Module de Négociation
Le module de négociation vous permet de négocier le prix des propositions faites par les prestataires sur vos Appels d'Offres (AO), directement via la plateforme LittleBig Connection. Vous pouvez ainsi diminuer vos dépenses de prestations intellectuelles en négociant des tarifs à la baisse, et gagner du temps et de la visibilité en centralisant tous les échanges à un même endroit. Étant une fonctionnalité premium, il vous faudra contacter votre Customer Success Manager ou nos équipes Support pour l'activer sur votre compte. Cet article vous explique ensuite dans quels cas et comment vous pouvez utiliser le module de négociation.
Dans cet article
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Prérequis pour utiliser le module de négociation
Dès que la fonctionnalité est activée sur votre compte, le module de négociation n’est visible et accessible que par l'utilisateur qui valide la proposition :
- L’Opérationnel ou Manager qui a créé l’Appel d’Offres (AO) si les limites établies sur la ligne de dépenses associée, ne sont pas dépassées. Dans ce cas, la négociation ne sera possible qu’à partir du moment où il a qualifié la proposition comme Intéressante.
- L’Acheteur associé à l'Appel d'Offres si les limites établies sur la ligne de dépenses associée ont été dépassées. Dans ce cas, il faut que la proposition ait le statut Sélectionnée et que l'Opérationnel ait envoyé la proposition sélectionnée à l'Acheteur, pour que la négociation soit possible.
Important
Si la proposition n'a pas encore été sélectionnée, et que l'Acheteur correspondant à l'Appel d'Offres fait la sélection, l'AO sera validé automatiquement et il ne sera plus possible de négocier la proposition.
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Utiliser le module de négociation
Pour utiliser le module de négociation, en tant que responsable de la validation de la proposition :
- Rendez-vous dans l'onglet Appels d'Offres et cliquez sur Mes Appels d'Offres
- Sur l'Appel d'Offre (AO) souhaité, ouvrez le menu contextuel
et cliquez sur Voir les propositions
- Vous serez redirigé vers la liste des propositions de l'AO. Sur la proposition que vous souhaitez négocier, vérifiez son statut (Intéressant ou Sélectionné) puis ouvrez le menu contextuel et cliquez sur Négociation
- Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez indiquer un nouveau tarif et/ou un nombre de jours gratuits, ainsi qu'un nouveau tarif pour les frais journaliers si la fonctionnalité a été activée sur votre compte. Nous vous recommandons également d'ajouter un commentaire pour appuyer votre contre-proposition.
- Enfin, cliquez sur Envoyer
Lorsque cette contre-proposition est envoyée au prestataire, une nouvelle colonne Tarif négocié apparaît dans la liste des propositions de l'Appel d'Offres concerné. Le tarif indiqué est celui de la dernière contre-proposition envoyée, avec la mention En cours en dessous tant que la négociation n'est pas finie.
Le fournisseur est notifié de votre contre-proposition et trois choix s'offrent à lui :
- Accepter et valider la contre-proposition reçue
- Répondre et faire une nouvelle contre-proposition
- Arrêter la négociation (le tarif de la proposition reviendra au tarif initial et il ne sera pas possible de faire de nouvelles contre-propositions)
Si le prestataire décide de poursuivre la négociation en envoyant une nouvelle contre-proposition, vous recevrez à votre tour une notification.
Important
Ni vous ni le prestataire ne pouvez proposer un tarif supérieur au tarif initial.
Le module de négociation n'a pas de limite d'échanges et l'historique des échanges reste visible par les deux parties. Par ailleurs, la négociation peut être interrompue à tout moment par l'un d'entre vous.
Lorsque vous ou votre prestataire acceptez une contre-offre, le dernier tarif négocié (TJM avec éventuellement des jours gratuits) s’applique en tant que proposition finale.