Un prestataire référencé est un fournisseur avec lequel vous avez déjà travaillé auparavant, et avec lequel vous avez un accord/contrat de référencement. Au moment de l'Onboarding, vous avez pu inviter des prestataires à vous rejoindre sur la plateforme LittleBig en tant que fournisseur référencé (sinon, vous pouvez contacter votre Customer Success Manager pour les ajouter). Cet article vous explique comment vous, en tant qu'Administrateur Entreprise, pouvez configurer des listes de prestataires référencés, et comment elles peuvent ensuite être utilisées par les Responsables opérationnels.
Dans cet article
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Configurer une liste de prestataires
Les Administrateurs Entreprise sont les seuls à pouvoir paramétrer des listes de fournisseurs référencés afin de les lier aux entités et permettre leur utilisation lors de la création des Appels d'Offres.
Une manière de configurer les listes de prestataires référencés est de catégoriser les prestataires par rang, par secteur d'activité, ou encore par localisation par exemple. Pour créer une liste de prestataires référencés :
- Rendez-vous dans l'onglet Entités puis cliquez sur Gérer les sociétés référencées
- Vous êtes redirigé vers les Paramètres spécifiques de l'entité mère. Dans la section Sociétés référencées, cliquez sur Nouvelle liste de référencement.
- Dans le formulaire qui apparaît, veuillez remplir les champs suivants :
- Nom de la liste : choisissez un nom distinctif pour votre liste
- Sociétés référencées : sélectionnez toutes les sociétés que vous souhaitez ajouter à votre liste de prestataires référencés
- Liste des entités : cochez toutes les entités auxquelles vous voulez donner accès à cette liste de prestataires référencés
- Cliquez sur Valider
Une fois votre liste validée, vous pourrez la retrouver dans la section Sociétés référencées, sous Listes de référencement, et vous pourrez modifier vos listes si besoin en :
- Ajoutant des fournisseurs/entités
- Retirant des fournisseurs/entités
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Utiliser les listes de prestataires
Les Responsables opérationnels affectés aux entités concernées par ces listes pourront, lors de la création de leurs Appels d’Offres, les utiliser lors de la dernière étape du formulaire (Publication).
Ils pourront sélectionner les listes auxquelles ils souhaitent envoyer l'Appel d'Offres (AO), et modifier chaque liste si besoin, en décochant certains fournisseurs à qui ils ne souhaitent pas envoyer l'AO. En publiant l'Appel d'Offres, uniquement les fournisseurs sélectionnés auront une visibilité sur celui-ci.
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Si le prestataire qui remporte l'Appel d'Offres, ne se retrouve pas sur une liste rattachée à une entité, alors la prestation se fera avec l'intermédiation contractuelle de LittleBig Connection. |