Chez LittleBig Connection, nous vous offrons la possibilité d'utiliser des interfaces de programmation d'applications (Application Programming Interfaces - API) pour relier la plateforme à vos outils internes. Nos API vous permettent de partager vos données de manière simple et sécurisée afin de réduire les actions manuelles, la probabilité d'erreurs et les saisies multiples. Cet article est une présentation générale de nos API.
Dans cet article
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Glossaire API
Les termes suivants pourront être utilisés dans nos articles sur les API :
- REST (pour RESTful) : technologie/architecture sur laquelle les API de LittleBig sont construites
- JSON : langage standard pour l'échange de données. Il peut être lu par les systèmes d'information (https://www.json.org/json-en.html)
- Requête : Commande et informations envoyées à l'API LittleBig Connection pour être exécutées
- Réponse : Informations renvoyées par l'API LittleBig Connection avec le résultat de la requête
- Point de terminaison : Adresse des serveurs LittleBig Connection auxquels les requêtes doivent être envoyées
- Ressource API : Ressource à demander, à mettre à jour, à rechercher ou à supprimer, etc. Par exemple : /activityReports
- Opération : Identifiant unique d'une ressource et d'une action. Par exemple : activityReport/upload
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Les API en général
Les API peuvent envoyer ou recevoir automatiquement des données d'autres systèmes d'information en suivant un modèle Requête-Réponse. Cela permet à un utilisateur d'adresser une requête à un serveur, qui peut alors immédiatement exécuter l'action et renvoyer une réponse. Exemple de requête : Obtenir la liste des propositions reçues pour l'Appel d'Offres XXXX-Y.
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API LittleBig
Les API LittleBig Connection suivent des standards largement adoptés, qui lui permettent de communiquer (et d'échanger des données) avec la plupart des systèmes d'information (SI) disponibles tels que SAP, Coupa, Determine, Corcentric, etc., à tout moment et partout dans le monde.
Ses détails techniques sont accessibles au public. Grâce à eux, vous pourrez vous mettre en relation avec vos équipes informatiques internes, et obtenir les étapes à suivre pour pouvoir utiliser les fonctionnalités de l'API LittleBig. Et vous serez entièrement accompagné pendant le processus d'implémentation par notre équipe Professional Services.
Grâce aux API que nous proposons, vous pouvez :
- Automatiser certaines tâches et éviter ainsi la double saisie
- Exemples : intégration d'un numéro de Bon de Commande externe à LittleBig Connection ; ajout d'un document dans un Compte-Rendu d'Activité (CRA)
- Interfacer vos outils internes avec la plateforme LittleBig pour accéder aux données liées à votre compte LittleBig, directement depuis vos propres outils et ainsi fluidifier vos process
- Exemples : validation des Demandes d'Achat ; validation des CRA
- Nous proposons deux schémas d'interfaçage avec nos API : Procure to order et Procure to pay, comme illustrés ci-dessous
3. Récupérer des données en temps réel pour générer des rapports afin de gérer les performances
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- Exemples : nombre de missions en cours ; détails des Bons de Commande créés par responsable/département, suivi en direct des dépenses, etc.
- Il peut également inclure des données provenant des fonctionnalités Premium si elles sont activées sur votre compte (Codes projets, Champs personnalisés, Codes profils)
Les API étant elles-mêmes une fonctionnalité premium, si vous souhaitez en bénéficier, vous pouvez contacter votre Customer Success Manager, ou notre équipe Support qui vous redirigera vers l'équipe Professional Services.
Suivez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur chacune de nos API :
- API Appels d'Offres et Propositions
- API Demandes d'Achat et Bons de Commande
- API Comptes-Rendus d'Activité et Réceptions de Service
Toutes nos API sont documentées en ligne, sur cette page, et vous y trouverez aussi des informations sur les API Codes projet ainsi que les Webhooks.
| Afin de garantir la sécurité des données, les API sont protégées par un nom d'utilisateur/mot de passe et un identifiant partenaire. Ce-dernier doit être activé en interne par votre contact chez LittleBig et saisi dans l'en-tête de chacun de vos appels/requêtes API. |
Par ailleurs, pour protéger les serveurs, les limitations suivantes ont été mises en place :
- Un appel de service par IP à la fois ; les appels simultanés ne sont pas autorisés
- Le nombre d'appels de service est limité à 10 par seconde
- Le nombre d'appels de service quotidiens est limité à 50 000