Dans cet article :
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Définition d'un API
API - "Application Programming Interface" est un type de programme intermédiaire, qui permet la communication et partage de données de façon sécurisé entre deux ou plusieurs systèmes d'information/plateformes.
En tant que fonctionnalité premium, si vous souhaitez en bénéficier, veuillez contacter votre Customer Succès Manager, ou nos équipes Support pour l'activation.
Chez LittleBig Connection l'utilisations des APIs vous permet d'avoir des nouvelles voies de communication entre la plateforme LittleBig et vos outils internes, pour visualiser et/ou modifier vos données.
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Les APIs vont vous permettre de :
- Automatiser certaines tâches
- Interfacer vos outils internes avec la plateforme LittleBig
- Récupérer des donnés en temps réel pour la création de rapports
LittleBig Connection RESET API est paramétré de façon assez standard, cela lui permet de se communiquer (échanger des donnes) avec la plupart des systèmes d'information, sans beaucoup d'effort.
Les informations techniques nécessaires sont disponibles au public ICI. Vous pouvez vérifier d'auprès vos équipes informatiques, quelles sont les étapes à suivre pour accéder à la fonctionnalité API chez LittleBig.
Durant l'expérience Onboarding, votre équipe de Services Professionnels vont vous accompagner pendant tout le procès.
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Afin de maintenir toute les donnés sécurisés, les APIs sont protégés par un nom d'utilisateur (username)/mot de passe (password) et un Partner ID. Cela doive être activé par votre point de contacte LittleBig en interne. |
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Limitations d'utilisation
Pour protéger la performance des servers, les suivantes limitations existent :
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Un appel service par IP à chaque moment; avoir des appels concurrents n'est pas permis
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Le numéro d'appels services est limité à 10 par seconde
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Le nombre d'appels service par jour est limité a 50,000
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Comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité
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1. Automatisation de Tâches
Les APIs vous permettent d'automatiser plusieurs types de tâches, pour rationaliser vos flux de travail et faciliter la réalisation des tâches répétitives de vos équipes comme par exemple :
- Intégration des numéros de Bon de Commande internes chez LittleBig Connection
- Il est aussi possible de mettre en Piece jointe des documents/fichiers supplémentaires et/ou de
- Mettre à jour le statut du Bon de Commande
- Validation des demandes d'achat reçues et de la réception des services
- Mise à jour des codes projet (en cours de développement)
- Création des listes des Demandes d'Achat crées et de
- Mettre à jour les informations des Demandes d'Achat ouvertes, pour reproduire vos numéros de référence internes
- Gestion des codes profil et des grilles de tarif (en cours de développements)
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2. Interfaçage avec vos outils
La flexibilité des APIs LittleBig Connection vous donnent la liberté de connecter vos outils internes (du type e-Procurement ou d'autres solutions de gestion de temps et activités) à la plateforme LittleBig, et échanger des données.
Avec ça, vous pouvez accéder les données lies à votre compte LittleBig, directement depuis vos outils grâce aux APIs paramétrés, pour vous permettre de maintenir vos flux de travail et validation internes intactes.
Entre autres, vous pourrez :
- Accéder aux données des activités de votre compte, inclut les Comptes Rendus d' Activité (CRAs)
- Voir les détails des CRAs rapportes par des consultants
- Mettre à jour les rapports depuis votre système d'information interne
- Ajouter des pièces jointes à des rapports d'activité spécifique, pour inclure des informations sans format (CRAs)
- Gérer la réception des services
- Confirmer ou rejeter les heures de travail reportés par un consultant
- Envoyer un message de confirmation
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3. Récupération des donnés en temps réel pour la création de rapports
En tant qu'utilisateur des APIs, vous pouvez retrouver les données suivantes en temps réel :
- Liste des nouveaux Appels d'Offres
- Nombre de missions en cours
- Details des Bons de Commande créés par manager/département
- Suivi des dépenses
Vous pouvez décider quelles informations récupérer et comment les gérer, avec le fin de générer des rapports KPIs ou d'indicateurs de performance clé.
Les APIs de LitteBig Connection, vous permet aussi d'ajouter les suivantes informations supplémentaires dans vos rapports, pour tous vos équipes opérationnels connectés à la plateforme :
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- Codes projet
- Champs personnalisés
- Codes profile