Quels sont les bénéfices de l’auto-facturation électronique ?
Dans cet article
- Pourquoi passer à l’auto-facturation électronique ?
- Comment fonctionne l’auto-facturation électronique ?
- Quels sont les bénéfices pour votre entreprise ?
- Ce qui ne change pas
- Questions fréquentes
Pourquoi passer à l’auto-facturation électronique ?
La facturation électronique se met progressivement en place en France.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
L’auto-facturation électronique permet de simplifier la préparation et la transmission des factures liées aux prestations réalisées.
Le principe est simple : vos éléments liés à la facturation sont validés sur la plateforme, comme aujourd’hui, notamment à partir du bon de commande (BDC) et du compte-rendu d’activité (CRA).
À partir de ces éléments, la facture électronique est préparée pour votre compte.
Vous gardez le contrôle de la facture, tout en ayant un minimum d’actions à effectuer. Dans la plupart des cas, aucune action n’est attendue de votre part.
Comment fonctionne l’auto-facturation électronique ?
Le fonctionnement reste simple et proche de celui que vous connaissez aujourd’hui.
Étape 1 : vos éléments de facturation sont validés
Comme aujourd’hui, vos éléments liés à la facturation sont validés sur la plateforme, notamment à partir du bon de commande (BDC) et du compte-rendu d’activité (CRA).
Étape 2 : la facture électronique est préparée
À partir des éléments validés, la facture électronique est préparée pour votre compte.
Vous n’avez donc pas besoin de préparer vous-même la facture.
Étape 3 : vous gardez le contrôle de la facture
Vous avez la possibilité de contrôler la facture directement sur votre plateforme de facturation électronique.
Cette étape est facultative.
Vous pouvez :
- valider la facture ;
- refuser la facture si vous identifiez un élément à corriger.
Si vous refusez la facture, les équipes en charge du traitement reçoivent automatiquement l’information et la traitent dans un délai de 48 heures.
Dans la plupart des cas, aucune action n’est donc attendue de votre part.
Quels sont les bénéfices pour votre entreprise ?
Réduire les actions à effectuer
L’auto-facturation électronique vous évite de préparer vous-même vos factures.
Vos éléments de facturation sont déjà validés sur la plateforme. La facture est ensuite préparée pour votre compte.
Vous avez donc moins de saisies à effectuer.
Réduire les échanges et les allers-retours
Le processus nécessite moins d’échanges.
Vous n’avez plus à :
- préparer votre facture ;
- l’envoyer ;
- attendre son contrôle ;
- répondre à des demandes de correction ;
- réémettre une facture.
Vous pouvez simplement contrôler la facture sur votre plateforme et intervenir uniquement si nécessaire.
Garder le contrôle avec un minimum d’actions
Vous gardez le contrôle de votre facture.
Vous pouvez la consulter et, si nécessaire, la valider ou la refuser directement sur votre plateforme.
Si vous ne détectez aucun problème, aucune action n’est attendue de votre part.
Repérer les erreurs plus tôt
Les erreurs liées notamment aux références, aux montants ou aux périodes de prestation peuvent être repérées plus tôt.
Si vous identifiez une erreur, vous pouvez refuser la facture directement sur votre plateforme.
L’information est alors automatiquement transmise aux équipes en charge du traitement.
Se familiariser progressivement avec la facturation électronique
L’auto-facturation vous permet de vous familiariser progressivement avec la facturation électronique.
Vous n’avez pas à construire seul un nouveau processus.
Vous êtes accompagné dans la mise en place du dispositif et vous recevez les indications nécessaires pour consulter et, si besoin, valider ou refuser vos factures.
Ce qui ne change pas
L’auto-facturation électronique modifie principalement la manière dont la facture est préparée, contrôlée et transmise.
Elle ne modifie pas :
- les conditions commerciales convenues ;
- les délais de paiement prévus au contrat.
Vos éléments de facturation continuent d’être validés sur la plateforme, comme aujourd’hui.
Questions fréquentes
Dois-je préparer moi-même ma facture ?
Non.
La facture électronique est préparée pour votre compte à partir de vos éléments de facturation validés sur la plateforme.
Dois-je obligatoirement valider chaque facture ?
Non.
Le contrôle et la validation de la facture sont facultatifs.
Vous pouvez intervenir uniquement si vous souhaitez valider ou refuser la facture.
Que se passe-t-il si je refuse une facture ?
Les équipes en charge du traitement reçoivent automatiquement l’information et la traitent dans un délai de 48 heures.
Est-ce que je garde le contrôle de mes factures ?
Oui.
Vous pouvez consulter vos factures et, si nécessaire, les valider ou les refuser directement sur votre plateforme.
Dois-je effectuer une action pour chaque facture ?
Non.
Aucune action n’est attendue de votre part si vous n’avez pas besoin de signaler un problème.
Est-ce que l’auto-facturation modifie mes conditions commerciales ?
Non.
Les conditions commerciales convenues restent inchangées.
Est-ce que l’auto-facturation modifie les délais de paiement ?
Non.
Les délais de paiement prévus au contrat restent inchangés.
Quand la réception des factures électroniques devient-elle obligatoire ?
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.