NOUVEAUTÉS
Un nouveau formulaire de création d’Appels d’Offres
Les Appels d’Offres vous permettent de trouver tous les experts dont vous avez besoin pour réaliser vos missions : une fonctionnalité essentielle dans votre quotidien et celui de vos équipes.
Grande nouveauté : notre formulaire de création d'Appels d'Offres a été complètement repensé à chaque étape du parcours. Plus rapide, mieux adapté et plus ergonomique : on vous présente tout aujourd'hui !
- Plus rapide : Réduction du nombre de clics grâce à la nouvelle navigation (scroll). Ce nouveau parcours vous fera gagner du temps dans la création d'un Appel d’Offres.
- Mieux adapté : il s’adapte davantage à votre contexte métier avec l'introduction de nouveaux critères, et comprend les nouveaux modes de travail, comme le travail à distance et les déplacements.
- Plus ergonomique : les différentes étapes du parcours de création sont visibles à gauche de l’écran.
Ce qui est nouveau
- Vous pourrez choisir de créer un nouvel Appel d'Offres régie ou forfait, reprendre un brouillon ou utiliser un template,
- De nouvelles étapes ont été ajoutée au parcours : « Mon besoin », « Localisation » et « Paramètres spécifiques »,
- De nouveaux critères ont été ajoutés afin de correspondre à vos besoins,
- Vous aurez la possibilité d'enregistrer l'Appel d'Offres en tant que brouillon à tout moment,
- Il vous suffira de scroller pour aller d'une étape à une autre,
- Les différentes étapes du parcours de création seront visibles à gauche de l'écran avec un indicateur lorsqu'une étape est complète ou incomplète,
- Les champs obligatoires à compléter pour publier l'Appel d'Offres seront identifiés en rouge.
Pour plus d'informations concernant le nouveau parcours de création d'Appels d'Offres, nous vous invitons à consulter l’article Comment créer / publier un Appel d'Offres régie.
Data Stories : pilotez vos achats de prestations externes grâce aux nouveaux tableaux de bord
Le nouveau module Data Stories est un outil de visualisation de données vous permettant de monitorer les indicateurs de votre cycle d’achats.
Suite à l’étude de vos besoins et à vos retours nombreux, nous avons sélectionné une vingtaine d’indicateurs couvrant l’essentiel de votre activité. Désormais, pilotez votre performance depuis la plateforme :
- Analysez les besoins de votre entreprise en prestations de service
- Monitorez vos missions
- Contrôlez vos Comptes Rendus d’Activité
- Analysez les tarifs pratiqués
- Suivez vos dépenses
Evaluez la performance de vos fournisseurs
Dorénavant, chaque administrateur de compte client pourra y avoir accès dans l’onglet Pilotage > Data Stories.
Tous les indicateurs pourront être filtrés par pays et entité. De plus, afin d’apporter davantage de granularité, certains pourront être filtrés par :
- Opérationnel,
- Lieu de mission,
- Code profil (si cette fonctionnalité est activée).
Il sera également possible d’exporter les données des indicateurs souhaités.
Nous restons à l’écoute de tous vos retours et commentaires sur la version Beta de cette nouvelle fonctionnalité afin de pouvoir la faire évoluer en fonction de vos besoins.
AMÉLIORATIONS
Le rôle et les permissions de l’Administrateur de l’entreprise évoluent
Le rôle d’Administrateur de l’entreprise permet de voir et gérer tous les appels d'offres, propositions, bons de commande, Comptes Rendus d’Activité et factures de l'entreprise sans avoir besoin d'être positionné sur les entités. L’administrateur peut également valider le démarrage d'une mission à la place de l'acheteur qui est affecté sur l’Appel d’Offres.
Dans l'univers client, la visibilité et la gestion des objets (appels d'offres, propositions, bons de commande, CRA et factures) sont sécurisées via le nouveau système de rôles et permissions.
Retrouvez ci-dessous un récapitulatif des différents rôles au sein de votre compte entreprise.
Au niveau de l’entreprise :
- Le rôle d’Administrateur de l’entreprise permet de voir et gérer tous les objets de l'entreprise
- Le rôle d’Acheteur permet de voir et gérer seulement les objets sur lesquels il/elle est affecté.e comme acheteur.se
Au niveau d’une entité :
- Le rôle d’Administrateur de l’entité (Responsable et Suppléant) permet de voir et gérer tous les objets de l'entité
- Le rôle de Manager de l’entité permet de voir et gérer tous les objets de l'entité
- Le rôle d’Opérationnel de l’entité permet de voir et gérer seulement les objets sur lesquels il/elle est affecté.e comme responsable opérationnel.
Pour en savoir plus sur les différents rôles au sein de la plateforme LittleBig Connection, nous vous invitons à consulter cet article : Quels sont les différents rôles des collaborateurs ?