Mise à jour 8.6 (Novembre 2021)

NOUVEAUTÉS

💻 L’intervention à distance arrive dans les critères d’Appel d’Offres

Les Appels d’Offres vous permettent de trouver tous les experts dont vous avez besoin pour démarrer vos missions : une fonctionnalité essentielle dans votre quotidien et celui de vos équipes.

Afin de s’adapter davantage à votre contexte métier, retrouvez un nouveau critère concernant l’intervention d’un prestataire à distance. Lors de la création d’un appel d’offres, vous pourrez choisir si la mission est en présentiel, à distance occasionnelle ou si elle est entièrement à distance.

Lorsque les prestataires consulteront vos appels d’offres, le type d’intervention à distance leur sera automatiquement indiqué. Vous pourrez dorénavant recevoir des propositions de prestataires se trouvant dans un pays différent du votre.

Lorsque vous visualiserez les propositions d’un Appel d’Offres, vous pourrez, si vous le souhaitez, les filtrer par pays.

🌎 Ouverture des Appels d’Offres à l’international pour les Freelances & ESN

Comme énnoncé précédement, un nouveau critère sera bientôt disponible dans la création d’un Appel d’Offres. Les clients pourront indiquer si une mission est en présentiel ou à distance. Ce critère sera visible sur tous les appels d’offres lors de votre recherche de mission.

Qu’est-ce que cela change pour les ESN et Freelances ?

Vous pourrez répondre à tous types d’appels d’offres provenant de pays différents du votre. Cependant, dans le cas ou la mission est à distance occasionnelle ou entièrement en présentiel, vous devrez pouvoir vous rendre sur place.

🔍 Un nouvel onglet « Audit Appel d’Offres » disponible pour les clients

Les administrateurs de votre compte entreprise pourront bientôt visualiser un nouvel onglet « Audit Appel d’Offres » dans le menu « Entreprise ». Cette nouvelle page contiendra un tableau résumant les dernières actions effectuées sur chaque Appel d’Offres de l’entreprise.

Via la barre de recherche, les administrateurs pourront trouver un Appel d’Offres en fonction de l’ID de l’Appel d’Offres et du nom / prénom de la personne ayant effectué la dernière action.

Lorsqu’un administrateur de l’entreprise clique sur un Appel d’Offres, il visualisera une page détaillée avec toutes les modifications effectuées.

Cette nouvelle fonctionnalité permet à l’administrateur d’une entreprise de savoir qui a créé ou mis à jour un Appel d’Offres, quand cette action a été effectuée et quelles sont les modifications apportées.

AMÉLIORATIONS

🔒 Identifiant unique pour les prestataires en Inde

Afin d’améliorer la gestion des propositions en Inde, nous avons mis en place la fonctionnalité d’identifiant unique par prestataire. L’objectif de cette fonctionnalité est de limiter les doublons de propositions en identifiant les personnes ayant postulé plusieurs fois au même Appel d’Offres via l’Aadhaar Number.

Vous pourrez activer ou non l’utilisation des identifiants uniques au sein de vos entités. L’activation de cette fonctionnalité signifie que tous les appels d’offres créés avec ces entités demanderont, dans la proposition, la saisie de l’Aadhaar Number du prestataire (freelance, consultant, dossier de candidature).

Lors de la gestion de vos propositions à un appel d’offres, si un profil vous a été proposé plusieurs fois pas des prestataires différents, vous pourrez visualiser les doublons alors regroupés sous la première proposition du profil qui vous a été faite.

Quelques évolutions ont été faites sur cette nouvelle fonctionnalité :

• Si vous avez activé l’option « Etre notifié si une proposition est sélectionnée » au sein des paramètres généraux d’une entité, dans la partie « Paramètres des appels d’offres » alors, l’Aadhaar Number vous est envoyé par email.

• Lors de la transformation d’un fichier candidat en profil, l’Aadhaar Number est conservé dans le profil.

🔗 Lignes de dépenses et workflows

Afin de vous faire gagner du temps et de simplifier la création d’Appels d’Offres nous vous proposons un paramétrage un peu plus fin des lignes de dépenses et worflows.

Tout d’abord, lors de la configuration d’une entité, l’onglet « lignes de dépenses » est modifié et remplacé par un nouvel onglet : « lignes de dépenses et workflows ».

Les administrateurs de votre compte entreprise pourront configurer en amont quels sont les workflows à utiliser en fonction des lignes de dépenses et entités. Ainsi lors de la création d’Appels d’Offres par les Responsable Opérationnels, ils n’auront plus qu’a choisir l’entité et la ligne de dépense / le worklow correspondant seront automatiquement proposés en fonction des informations renseignées et du budget.

Ce qui disparaît

L’administrateur client ne sera plus en mesure de :

• lier une ligne de dépense à une entité à partir de l’onglet Entreprise > Gérer les budget et lignes de dépenses.
• lier un workflow à une entité à partir de l’onglet Entreprise > Gérer les worflows de validation.

Ceci doit être configuré directement dans l’entité.

Ce qui évolue

• Afin d’observer au sein de quelle(s) entité(s) une ligne de dépense est configurée, cliquez sur l’onglet Entreprise >Gérer les budget et lignes de dépenses >Détail ligne budgétaire.

• Afin d’observer au sein de quelle(s) entité(s) un workflow est configurée, cliquez sur l’onglet Entreprise >Gérer les worflows de validation > Voir le détail du workflow.

CORRECTIFS

Correctifs livrés durant le sprint : 32