Création et désactivation d'entité : résumé des étapes à suivre

Il est possible que la structure de votre entreprise évolue et que vous ayez besoin de modifier la configuration de votre compte Entreprise LittleBig Connection, soit en créant une nouvelle entité, soit en désactivant une entité qui n'est plus pertinente. Dans cet article, vous trouverez un résumé des étapes à suivre pour faire ces changements, ainsi qu'un exemple de fusion d'entités. 

Dans cet article

• Création et configuration d'une nouvelle entité 
• Désactivation d'une entité 
• Cas d'usage : Fusion de l'entité B dans l'entité A

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Création et configuration d'une nouvelle entité

Vous pouvez créer et configurer une nouvelle entité en 6 étapes. 

1. Créer l'entité et remplir tous les champs obligatoires : informations générales, responsable/suppléant, lignes de dépenses et workflows associés
2. Ajouter les opérationnels qui auront besoin de gérer des Appels d'Offres et Bons de commande sur la plateforme. S'ils n'ont pas déjà accès à la plateforme, vous pouvez les créer depuis l'onglet Entreprise
3. Associer la nouvelle entité aux listes de fournisseurs référencés auxquelles elle devra avoir accès, depuis les Paramètres spécifiques de l'entité mère
4. En cas de Codes profils et Grilles de tarifs* : penser à les récupérer depuis l'entité mère, ou à les créer directement, au niveau des Paramètres spécifiques de celle-ci
5. En cas d'Interfaçage* : activer les options nécessaires (demandes d'achat/réception de service) au niveau des Paramètres spécifiques
6. En cas de Champs personnalisés* : associer la nouvelle entité aux champs personnalisés auxquels elle devra avoir accès, depuis l'onglet Entreprise

* Fonctionnalités Premium

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Désactivation d'une entité

Vous pouvez désactiver une entité en 4 étapes :

1. Modifier l'entité : retirer toutes les lignes de dépenses (ainsi aucun nouvel Appel d'Offres ne pourra être créé sur l'entité)
2. Vérifier les Bons de Commandes en cours : toutes les missions sur cette entité devront être terminées**
3. Vérifier les Appels d'Offres en cours : tous les Appels d'Offres sur cette entité devront être clos
4. Cliquer sur Désactiver à partir du menu d'édition de l'entité

**Si un renouvellement est nécessaire, il doit avoir lieu sur une entité différente

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Cas d'usage : Fusion de l'entité B dans l'entité A

1. Configuration de l'entité cible A
   • Audit des paramètres de l'entité B :
     • Généraux : Collaborateurs, lignes de dépenses, lieux de mission
     • Spécifiques : Liste de référencement, codes profils*, grilles de tarifs*, interfaçage*
     • Champs personnalisés*
   • Reprise des paramètres de l'entité B sur l'entité A
2. Gestion des objets en cours 
   • Retirer les lignes de dépenses de l'entité B
   • Vérifier les Bons de Commandes et les Appels d'Offres en cours de l'entité B : attendre qu'ils soient tous passés au statut terminé/clos**
3. Désactivation de l'entité B

* Fonctionnalités Premium

**Si un renouvellement est nécessaire, il doit avoir lieu sur une entité différente