Votre compte client LittleBig Connection peut être sous-divisé en différentes entités. Ces entités reflètent l’organisation interne de votre entreprise : chaque entité peut avoir des paramètres et une gestion indépendante*, et être elle-même redécoupée en sous-entités.
Chaque Appel d’Offres émis sur la plateforme est lié à une entité donnée, et respecte les processus et paramètres de cette entité. La mission qui découlera de cet AO sera automatiquement associée à cette même entité.
Il existe deux types d'entités :
- Les entités légales
Une entité légale est une société autonome sur laquelle peuvent être basées des informations de facturation. Elle possède son propre numéro de SIRET et numéro de TVA.
- Les entités organisationnelles
Une entité organisationnelle est un sous-département qui dépend d'une entité légale mère pour les informations de facturation.
Les utilisateurs qui sont affiliés en tant que Collaborateurs sur une entité peuvent créer des Appel d’Offres et superviser des missions sur cette entité.
Chaque entité a un Responsable et un Suppléant attitrés, qui ont la visibilité sur l’ensemble des sous-entités de l’entité, et peuvent être sélectionnés en tant que validateurs de la publication des appels d’offres (via la mise en place de workflows de validation).
* la redescente des paramètres Entreprise au niveau de chacune des Entités afin de leur permettre une gestion complètement indépendante est un sujet en cours, non finalisé en S2 2021.
Seuls les Administrateurs d'Entreprise peuvent créer et mettre à jour les entités de leur compte.
Les étapes de création d'une entité sont décrites dans cet article : Comment créer une entité ?