Présentation des entités dans votre compte

Dans cet article

• Impact des entités

• Les types d’entités disponibles

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Impact des entités

Comment les entités impactent l’organisation

Les entités permettent de refléter fidèlement la structure interne de votre organisation. En tant qu’Administrateur, vous pouvez créer et modifier les entités de votre périmètre.

Points clés

Appels d’offres :

• Chaque appel d’offres est toujours rattaché à une entité.

• Il suit les processus et paramètres définis dans cette entité.

• La mission qui en découle est automatiquement associée à cette même entité.

Rôle des utilisateurs :

• Les utilisateurs affiliés en tant que Collaborateurs sur une entité peuvent :

  • créer des appels d’offres ;

  • superviser les missions liées à cette entité.

Responsables d’entité :

• Chaque entité possède :

  • un Responsable,

  • un Suppléant.

• Ils disposent de la visibilité sur toutes les sous-entités.

• Ils peuvent être configurés comme validateurs dans les workflows de validation de publication des appels d’offres.

Lignes de dépenses :

• Elles doivent obligatoirement être affectées à une entité.

• Elles définissent le processus de validation des propositions.

• Leur configuration est indispensable ; selon leur paramétrage, elles s’activent ou non.

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Les types d'entités disponibles

Cette section présente les deux types d’entités que vous pouvez utiliser pour structurer votre organisation.

1. Entités légales

Une entité légale représente une société autonome.

Caractéristiques :

• Possède son propre numéro SIRET et TVA.

• Sert de base pour les informations de facturation.

• Structure l’onglet reporting.

• Une entité légale, souvent associée à une Business Unit, peut regrouper plusieurs entités organisationnelles.

• Dans les filtres, elle permet d’afficher l’ensemble de la structure de la BU.

2. Entités organisationnelles

Une entité organisationnelle représente un sous-département rattaché à une entité légale pour la facturation.

Caractéristiques :

• Dépend de l’entité légale mère pour les informations de facturation.

• Dans le reporting, elle peut être filtrée indépendamment.

• Le filtre appliqué sur cette entité ne s’étend pas automatiquement à ses sous-entités.