LittleBig Connection est une plateforme SaaS vous permettant de gérer l’ensemble de vos Appels d’Offres et missions. En tant que responsable opérationnel, assurez-vous que les informations renseignées lors de la création de l’Appel d’Offres soient bonnes. Sinon, le prestataire rencontrera des difficultés lors de la validation du CRA.
> Tout d'abord rendez-vous dans l’onglet Appels d’Offres > Régulariser une prestation.
ÉTAPE 1 - Entité
- Choisissez votre entité dans le menu déroulant.
- Sélectionnez un responsable opérationnel.
Ce dernier doit être affecté à l'entité sélectionné plus haut, et sera responsable de la selection du profil retenu sur l'AO et le suivi de la mission (validation des CRA du consultant et gestion du BDC) une fois qu'elle aura pu être démarrée. - Définissez un acheteur.
ÉTAPE 2 - Mission
Donnez un titre à la mission, renseignez le contexte, les objectifs et livrables.
Soyez précis afin de bénéficier de réponses pertinentes.
Afin de donner plus de visibilité aux prestataires, vous pouvez indiquer la durée estimée de la mission ainsi que le rythme d'intervention. Vous pouvez également insérer une pièce jointe.
ÉTAPE 3 - Localisation
Vous avez l’option de rendre l’Appel d’Offres confidentiel. Les informations permettant d’identifier votre entreprise (logo, raison sociale, lieu de réalisation de la mission) seront alors masquées. Cela peut diminuer la pertinence des propositions que vous recevrez.
Veuillez indiquer le lieu de mission et préciser si celle-ci sera en présentiel, à distance occasionnelle, ou totale.
Si vous prévoyez des déplacements, pous pouvez les indiquer dans cette partie.
ÉTAPE 4 - Compétences
Indiquez au minimum 3 compétences / langues souhaitées en les renseignant dans la barre de recherche. Vous pouvez spécifier le niveau d’expertise attendu.
Plus vous serez précis dans les compétences renseignées plus les propositions correspondront à vos attentes.
ÉTAPE 5 - Durée et budget
Indiquez la date de démarrage prévue.
Vous pouvez choisir de préciser la durée du bon de commande et si celui-ci est renouvelable.
Dans un second temps, veuillez indiquer le budget maximum estimé en euros ainsi que l'unité : par jour ou heure.
Des frais d'intermédiation peuvent être appliqués en fonction des critères de publication et du prestataire retenu.
ÉTAPE 6 - Publication
Offre Portage :
Envoyez votre appel d’offres directement à des prestataires membres de notre communauté (via leur nom ou leur adresse mail) ou à des prestataires non-inscrits sur la plateforme (via leur adresse mail).
Dans tous les cas, ils recevront votre appel d’offres par email et pourront le consulter sur la plateforme (sous réserve d’avoir créé leur compte).
Votre Appel d’Offres sera alors publié après validation (selon le workflow de validation sélectionné). Vérifiez que l'Appel d'Offres est bien enregistré et validé par toute la chaine de décision. Pour cela surveillez le workflow, et signalez s'il manque la validation d'une personne.
