LittleBig Connection est une plateforme SaaS sur laquelle vous pouvez créer différents types d’Appels d’Offres afin de trouver tous les experts dont vous avez besoin pour démarrer vos missions.
Notre objectif est d’améliorer votre expérience utilisateur sur la plateforme. Pour se faire, l’ergonomie a été repensée et chaque étape du parcours de création d’Appels d’Offres a été simplifiée et clarifiée.
Retrouvez plus ci-dessous tous les détails du nouveau parcours de création d'Appel d'Offres
Etape 1 : Entité
Avant
Après
- L'encart Société disparait
- Les encarts Entité, Responsable Opérationnel, Ligne de dépenses et Acheteur sont toujours présents
- Il n'est cependant plus possible d'ajouter une nouvelle entité ou ligne de dépense depuis cette page, comme c'était le cas dans l'ancien mode de création d'un Appel d'Offres.
Etape 2 : Mission
Avant
Après
Ce qui est nouveau
- Durée estimée de la mission
- Rythme d'intervention (Temps complet ou partiel)
La durée de la mission et le rythme d’intervention sont indicatifs, cela permettra de donner de la visibilité au(x) prestataire(s) - Ajout d'une pièce jointe
Ce qui disparaît
- Sélection d'un modèle de mission
Avec le nouveau mode de création d'un Appel d'Offres vous avez la possibilité d'en créer un nouveau, de partir d'un template ou d'un brouillon. Par conséquent, si vous souhaitez créer un Appel d'Offres à partir d'un modèle de mission, commencez par créer cet Appel d'Offres, enregistrez-le comme template et vous pourrez l'utiliser à l'avenir.
- Appel d'Offres Confidentiel
- Adresse de réalisation de la mission
- Déplacements possibles
Ces informations sont désormais renseignables au sein d'autres étapes
Ce qui change
Quelques appélations :
-
"Titre de la Mission" devient "Intitulé de poste"
-
Les deux encarts "Objectifs de la Mission et Tâches" & "Livrables" sont réunis en un seul "Objectifs et livrables"
Etape 3 : Localisation
Il s'agit d'une nouvelle étape qui contient :
- L'option d'Appel d'Offres confidentiel
- Le lieu de mission
- Le type de travail (présentiel, à distance occasionnel, à distance total)
- Les déplacements prévus
Etape 4 : Compétences
Avant
Après
Ce qui est nouveau
- L'ajout de compétences et de langues via une barre de recherche
- Vous devez obligatoirement renseigner 3 compétences
Lire aussi : Ajouter une compétence / langue dans un Appel d'Offres
Ce qui disparaît
- L'option de demander aux fournisseurs de saisir le niveau de compétence
Etape 5 : Durée et budget
Avant
Après
Ce qui est nouveau
- Vous pouvez indiquer au(x) prestataire(s) si le bon de commande est susceptible d'être renouvelé
Ce qui disparaît
- Date de fin de la mission
- Nombre d'UO estimé de la mission
Ce qui change
-
La date de démarrage est optionnelle
- La durée du BDC est optionnelle
Etape 6 : Publication
Avant
Après
Ce qui change
Nous avons repensé l'UX-UI du mode de création d'Appels d'Offres afin de simplifier et faciliter l'utilisation de la plateforme.
Ainsi avec ce nouveau parcours, les différents types d'appels d'offres en fonction de nos offres sont beaucoup plus clairs.
Offre Sourcing : Visibilité de la place de marché
En activant l’ouverture de votre appel d’offres à notre place de marché, que ce soit aux sociétés d’expertises et/ou aux freelances, vous permettez aux prestataires membres de notre communauté d’y avoir accès.
Vous pouvez également envoyer votre appel d’offres directement à des prestataires membres de notre communauté (via leur nom ou leur adresse mail) ou à des prestataires non-inscrits sur la plateforme (via leur adresse mail).
Dans tous les cas, ils recevront votre appel d’offres par email et pourront le consulter sur la plateforme (sous réserve d’avoir créé leur compte).
Offre VMS : Prestataires référencés
Publiez votre appel d’offres uniquement à vos prestataires référencés afin qu'ils soient les seuls à y avoir accès.
Vous pouvez également publier votre appel d’offres à des listes de référencés ainsi qu'à notre place de marché.
Offre Portage : Régulariser une prestation
Pour en savoir plus sur la création d'un Appel d'Offres pour du portage, consultez cet article : Comment créer un Appel d'Offres pour du portage ?