Ajouter un collaborateur ou un dossier candidat à une proposition pour un Appel d'Offres
Dans cet article
Utilité du dossier candidat
Un dossier candidat vous permet de répondre à un RFP sans créer immédiatement un compte pour le Consultant ni révéler son identité.
Cette option est utile lorsque :
- Le Consultant n’a pas encore de compte sur la plateforme.
- Vous souhaitez différer la création du compte jusqu’à l’attribution du RFP.
- Vous souhaitez conserver l’anonymat du Consultant pendant la phase de proposition.
Si vous remportez un RFP et que votre proposition inclut un dossier candidat, vous devez transformer ce dossier en profil Consultant avant de pouvoir démarrer la mission.
Comment ajouter un Consultant ou un dossier candidat à une proposition RFP
Suivez les étapes ci-dessous lors de votre réponse à un RFP.
Étape 1 : Accéder à la section « Consultant ou dossier candidat »
- Ouvrez la page de réponse au RFP.
- Faites défiler jusqu’à la section Sélectionner un consultant ou un dossier candidat.
- Cliquez sur Ajouter.
Étape 2 : Choisir le type de profil à ajouter
Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez les onglets pour choisir l’une des options suivantes.
Option 1 : Ajouter un collaborateur (Créer le profil d'un collaborateur)
Utilisez cette option pour créer un compte Consultant.
Vous devez renseigner au minimum :
- Prénom
- Nom
- Adresse e-mail
- Rôle sur la plateforme (le rôle Consultant est sélectionné par défaut)
Option 2 : Ajouter un dossier candidat (Créer un dossier de compétences)
Utilisez cette option pour ajouter un Consultant sans créer de compte.
- Téléversez le CV du Consultant au format PDF.
- Renseignez un titre pour le document.
Pour améliorer la visibilité des propositions incluant des dossiers candidats, il est recommandé de compléter les champs facultatifs Prénom et Nom.
Si vous devez conserver l’anonymat du Consultant :
- Saisissez uniquement un trigramme dans les champs nom et prénom.
- Utilisez la première lettre du prénom et les deux premières lettres du nom.
Exemple : John Smith → Prénom : J / Nom : SM
Vous pouvez également modifier des dossiers candidats déjà positionnés sur des RFP en suivant les étapes décrites dans l’article associé.
Étape 3 : Créer les profils
Cliquez sur Créer les profils en bas de la fenêtre pour finaliser l’ajout.
Pour ajouter plusieurs collaborateurs ou dossiers candidats :
- Renseignez les champs obligatoires du premier profil.
- Cliquez sur Ajouter un autre collaborateur en bas de la fenêtre.
- Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.