La facturation dépend d'un workflow de validation rassemblant chacune des personnes assignées à la mission (freelances, consultant, business manager, responsable opérationnels...). Vous devez donc veiller à ce que vos Comptes Rendus d'Activité soient validés avant la fin du mois.
Lire aussi : Pourquoi faut-il valider son CRA ?
Il y a deux façons pour valider un Compte Rendu d'Activité. Dans cette article nous aborderons la version simplifiée. Pour en savoir plus sur la version détaillée consultez cet article : Validation détaillée d'un CRA.
> Tout d'abord rendez-vous dans l'onglet CRA/Factures > Comptes Rendus d'Activité
ÉTAPE 1
Vérifiez bien les Informations Générales : nombre de jours travaillés, mois de la prestation, prix unitaire, montant total,etc.
ÉTAPE 2
Si vous avez des notes de Frais à vérifier, cliquez sur l’onglet correspondant. Pour valider le CRA cliquez sur VALIDER BPF. S’il y a une erreur ou un changement à apporter sur le CRA, cliquez sur REFUSER.
La facture est générée une fois le CRA validé par le client. S’il y a une erreur ou un changement à apporter, vous pouvez refuser le CRA.
Lorsqu’un CRA est refusé, celui-ci repart chez le prestataire et suit de nouveau le workflow de validation CRA classique. Tout retard dans le remplissage ou la validation d’un CRA entraîne un retard de paiement du prestataire. Une fois le CRA validé, celui-ci ne peut pas être modifié.