Dans cet article : 

• Changer l’affectation d’une personne (Acheteur/Opérationnel ou Manager)
• Assigner une personne supplémentaire à une mission en cours

.

Changer l’affectation d’une personne (Acheteur/Opérationnel ou Manager)

Il peut arriver dans certaines situations que vous souhaitiez modifier l'affectation du Manager/Opérationnel ou de l’Acheteur positionné sur une mission.

Voici les étapes à suivre :

1. Accédez à l'onglet Missions de votre compte
   • Vous serez redirigé vers une page qui contient la liste des missions de votre périmètre
2. Cliquez le bouton des options de la mission souhaitée sous la colonne "Options", et cliquez le bouton "Voir"
   • Cela ouvrira une nouvelle fenêtre à droite de l'écran
3. Trouvez le bouton "Prestataires <-> Clients" et assurez-vous de sélectionner l'option "Client"
4. Identifiez la catégorie de l'utilisateur vous souhaitez modifier (Responsables Opérationnels où Acheteurs) et cliquez sur le lien avec l'icône nommée "modifier l'affectation"
   • Si vous souhaitez changer le Responsable Opérationnel, cliquez sur le lien avec l'icône nommée "changer l'affectation", sous l'option "Responsable Opérationnel"
     • • • Une nouvelle fenêtre s'affichera, assurez-vous de remplir toutes les informations nécessaires
           1. Nom du Responsable Opérationnel, date de démarrage et date de fin
           2. Indiquez le Responsable Opérationnel qui a été modifié
           3. Enfin, cliquez sur " valider"

Assurez-vous que le nouvel responsable opérationnel, fait partie de l’entité où la mission a été créé

• Si vous souhaitez changer l’Acheteur, cliquez sur le lien avec l'icône nommée "changer l'affectation", sous l'option "Acheteur"
  • Une nouvelle fenêtre s'affichera, assurez-vous de remplir toutes les informations nécessaires  
    • Ajoutez le nouvel Acheteur
    • Assurez-vous que la date de démarrage et la date de fin sont correctes
    • Enfin, cliquez sur " valider"

Assurez-vous que le nouvel Acheteur fait partie de l’entité où la mission a été créé

.

Assigner une personne supplémentaire à une mission en cours

Il peut arriver pour plusieurs raisons (vacances, maladie, changement de personnel, etc.) que le Responsable Opérationnel où l’Acheteur doive être remplacé.

Il est alors nécessaire de suivre les étapes 1-3 de la section précédente, à savoir :

1. Accédez à l'onglet Missions de votre compte
• Vous serez redirigé vers une page qui contient la liste des projets de votre périmètre
2. Cliquez le bouton des options du projet souhaité sous la colonne "Options", et cliquez le bouton "Voir"
• Cela ouvrira une nouvelle fenêtre à droite de l'écran
3. Trouvez le bouton "Prestataires <-> Clients" et assurez-vous de sélectionner l'option "Clients"

A l'étape 4, au lieu de choisir le menu intitulé "changer l'affectation", il est alors nécessaire de :

4. Utiliser le (+) Affecter un autre Responsable Opérationnel (/ Acheteur)
5. Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche

• • Choisissez le nouveau Responsable Opérationnel (/Acheteur)
  • Dans la nouvelle fenêtre :
    • Sélectionnez les dates de la période de délégation souhaitée
    • Validez