Modifier ou ajouter une affectation sur une mission en cours
Dans cet article
- Changer l'Acheteur ou le Responsable opérationnel affecté à une mission
- Affecter une personne supplémentaire à une mission en cours
Changer l’Acheteur ou le Responsable opérationnel affecté à une mission
Il peut arriver que vous souhaitiez modifier l'affectation du Responsable opérationnel ou de l’Acheteur positionné sur une mission. Pour cela :
- Cliquez sur l’onglet Missions afin d’accéder à la page regroupant toutes les missions de votre périmètre.
- Pour la mission concernée, ouvrez le menu contextuel (Menu.png) puis cliquez sur Voir.
- Dans le volet qui apparaît sur la droite de votre écran, descendez jusqu’à la section Clients. Selon l’affectation à modifier (Responsable opérationnel ou Acheteur), ouvrez le menu correspondant et cliquez sur Modifier l’affectation.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la nouvelle personne à affecter à la mission, ainsi que les dates de début et de fin de l’affectation, puis cliquez sur Valider.
- Confirmez l’affectation en cliquant sur Oui.
Important
Le nouveau Responsable opérationnel ou Acheteur affecté à la mission doit obligatoirement faire partie de l’entité à laquelle la mission est rattachée.
Affecter une personne supplémentaire à une mission en cours
En l’absence du Responsable opérationnel ou de l’Acheteur affecté à une mission (congés, arrêt maladie, etc.), vous pouvez affecter une personne supplémentaire afin d’assurer la continuité des actions nécessaires. Pour cela :
- Cliquez sur l’onglet Missions afin d’accéder à la page regroupant toutes les missions de votre périmètre.
- Pour la mission concernée, ouvrez le menu contextuel (Menu.png) puis cliquez sur Voir.
- Dans le volet qui apparaît sur la droite de votre écran, descendez jusqu’à la section Clients. Selon le type d’utilisateur à affecter (Responsable opérationnel ou Acheteur), cliquez sur Ajouter dans la catégorie correspondante.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la personne à ajouter à la mission, ainsi que les dates de début et de fin de son affectation, puis cliquez sur Valider.
- Confirmez l’affectation en cliquant sur Oui.