Créer un compte Prestataire sur Eleven VMS
Dans cet article
- Activer votre compte depuis l’e-mail d’invitation
- S’inscrire sur la plateforme et définir votre type de profil
- Définir votre entreprise
- Créer le compte de votre entreprise
Activer votre compte depuis l’e-mail d’invitation
Un administrateur du compte de votre entreprise peut vous avoir ajouté à la plateforme en renseignant votre prénom, nom et adresse e-mail.
Étapes pour activer votre compte
Étape 1. Ouvrez l’e-mail d’invitation reçu.
Étape 2. Cliquez sur Définir votre mot de passe.
Votre adresse e-mail est utilisée comme identifiant de connexion.
Important :
- Le lien de création du mot de passe expire après 24 heures.
- Si le lien a expiré, cliquez sur Se connecter, puis sur Mot de passe oublié ? afin de recevoir un nouveau lien.
Une fois ces étapes terminées, votre compte est automatiquement rattaché à votre entreprise et vous pouvez accéder à la plateforme.
Bon à savoir :
- Par défaut, le rôle de Consultant vous est attribué.
-
Si vous avez besoin de droits d’accès supplémentaires, contactez un administrateur du compte de votre entreprise. Ils peuvent modifier vos accès à la plateforme et vous attribuer l’un des rôles suivants:
Rôle de commercial : vous permet de consulter et de répondre aux appels d’offres.
Rôle de gérant : vous permet d’accéder à l’ensemble des données du compte entreprise.
S’inscrire sur la plateforme et définir votre type de profil
Pour commencer votre inscription, accédez au formulaire d’inscription et suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1. Renseignez vos informations personnelles :
- Prénom
- Nom
- Adresse e-mail
- Mot de passe
Important :
- L’adresse e-mail utilisée doit être active et accessible.
- Elle doit correspondre à votre entreprise et non à celle de votre client.
Étape 2. Cochez 'J’ai lu et j’accepte la politique de confidentialité d'ElevenVMS', puis cliquez sur 'Suivant'
Étape 3. Lisez et acceptez les Conditions Générales d’Utilisation et de Services. Faites défiler jusqu’en bas de la page, cochez « J’ai lu et j’accepte les CGU », puis cliquez sur « Suivant ».
Étape 3. Un e-mail de confirmation vient de vous être envoyé. Consultez votre boîte e-mail et cliquez sur Activer mon compte pour activer votre accès.
Important :
- N’hésitez pas à consulter vos spams ou à vérifier votre filtre anti-spam si vous ne recevez pas le mail dans les 2 minutes suivant son envoi. Le message est envoyé depuis l’adresse mail@elevenvms.com.
Étape 4. Choisissez votre type de profil : Sélectionnez Fournisseur (freelance ou société d’expertise).
Étape 5. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Bon à savoir :
- Le profil Client est destiné aux entreprises souhaitant publier des demandes de propositions (RFP – Request for Proposal, c’est-à-dire une demande formelle de devis ou de proposition).
- Si vous êtes fournisseur et que vous avez sélectionné ce profil par erreur, contactez support@elevenvms.com.
- Le statut Freelance est réservé aux travailleurs indépendants qui n’ont pas besoin d’être rattachés à un compte entreprise collectif.
Définir votre entreprise
Si vous êtes membre d’une société de conseil ou d’expertise, vous devez rattacher votre compte personnel à un compte entreprise.
Après avoir sélectionné votre type de profil :
Étape 1. Saisissez le nom de votre entreprise dans la barre de recherche (au minimum 3 caractères).
Étape 2. Cliquez sur Rechercher.
Votre entreprise est déjà sur la plateforme
- Si votre entreprise n’apparaît pas, vérifiez l’orthographe du nom.
- Si vous ne la trouvez toujours pas, contactez support@elevenvms.com.
Si votre entreprise apparaît dans les résultats :
Étape 1. Cliquez sur Rejoindre pour demander votre rattachement au compte d'entreprise.
Bon à savoir :
- Vous pouvez demander le rôle Commercial si vous devez superviser les projets de certains Consultants, en plus de consulter et répondre aux RFP.
Important :
- Votre demande de rattachement doit être validée par un administrateur du compte entreprise. Vous pouvez consulter la liste des administrateurs sous l'onglet« Entreprise - Collaborateurs ».
Une fois la demande acceptée, vous pouvez accéder à la plateforme. Les étapes suivantes de cet article ne sont alors pas nécessaires.
Votre entreprise n’est pas encore sur la plateforme
Si votre entreprise n’apparaît pas dans les résultats, cela signifie que le compte entreprise n’a pas encore été créé.
Deux situations sont possibles :
- Si vous n’êtes pas habilité à représenter votre entreprise (représentant légal, dirigeant, détenteur d’une délégation de pouvoir, etc.), informez la personne responsable afin qu’elle soit informée de la nécessité de créer un compte entreprise.
- Si vous êtes habilité à représenter votre entreprise, cliquez sur Créer mon entreprise et suivez les étapes ci-dessous.
Créer le compte de votre entreprise
Pour créer un compte entreprise, vous devez renseigner les informations requises.
Étape 1. Renseignez tous les champs obligatoires.
Informations générales
- Email (pré-rempli)
- Numéro de téléphone
- Pays de l’entreprise
- SIRET, puis cliquez sur Confirmer le SIRET
- Nom de l’entreprise
- Adresse 1 et Adresse 2 (numéro, bloc, porte…) à sélectionner dans la liste déroulante
- Code postal, Ville, Province/Région
Facturation
- Vous pouvez cliquer sur Utiliser les informations de l’entreprise si elles sont identiques pour la facturation. Sinon, renseignez :
- Nom de l’entreprise
- Adresse e-mail de facturation
Informations fiscales
- Statut fiscal spécifique
- Numéro de TVA intracommunautaire (le cas échéant)
Coordonnées bancaires
- Nom de la banque
- IBAN (ou identifiant bancaire et numéro de compte)
- BIC/SWIFT
Important :
- Les coordonnées bancaires peuvent être ajoutées ultérieurement. Elles sont toutefois nécessaires pour démarrer un projet, et il est recommandé de les renseigner dès la première connexion afin d’éviter tout blocage de votre compte.
- Contactez votre équipe facturation ou achats lors de la création de votre compte si besoin. Si plusieurs commerciaux de différentes entités utilisent la plateforme, une facture consolidée unique est envoyée chaque trimestre pour toutes les missions Eleven VMS de votre compte entreprise.
- Veuillez noter que les factures ne sont pas divisées par clients ou périmètres.
Étape 2. Cliquez sur Créer un compte entreprise.
Important :
Si, après l’inscription, vous souhaitez accéder à la marketplace, les offres LittleBig Connection :
- Cliquez sur Rechercher un AO dans l’onglet Appels d’offres.
- Un contrat marketplace vous sera présenté. La signature est optionnelle.