Créer un compte Prestataire sur Eleven VMS
Vous pouvez accéder gratuitement à la plateforme Eleven VMS et ainsi avoir un point d’entrée unique aux projets de Clients grands comptes et un cadre de travail simplifié pour toutes vos missions. Pour cela, un Gérant peut vous inscrire et vous recevrez un mail, ou vous pouvez vous inscrire par vous-mêmes. Voyons ensemble comment procéder dans chaque cas !
Dans cet article
- Activation de votre compte à partir du mail d'ajout
- S’inscrire sur la plateforme et rejoindre votre entreprise
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Activation de votre compte à partir du mail d'ajout
Il est possible qu'un Gérant du compte de votre Entreprise, déjà inscrit sur la plateforme Eleven VMS, vous ait ajouté en renseignant votre nom, prénom et adresse email. Dans ce cas-là, vous recevez un email vous invitant à définir votre mot de passe pour accéder à la plateforme, et votre adresse email vous sert d'identifiant.
Dans l'email reçu, cliquez simplement sur le bouton Définir votre mot de passe.
Important
Le lien pour définir votre mot de passe expire après 24h.
Si un message s'affiche comme quoi le lien a expiré, cliquez sur Se connecter puis sur Mot de passe oublié afin d'obtenir un lien de réinitialisation du mot de passe.
Félicitations, vous avez complété les étapes nécessaires pour accéder à la plateforme Eleven VMS, et vous êtes automatiquement affilié à votre entreprise ! Vous pouvez désormais compléter votre profil.
Bon à savoir
Par défaut, vous aurez le rôle de Consultant sur la plateforme.
Si vous avez besoin d'avoir plus de visibilité et de droits, veuillez contacter un Gérant de votre compte Entreprise pour qu'il puisse changer votre rôle.
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S’inscrire sur la plateforme et rejoindre votre entreprise
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S'inscrire et définir votre profil
Pour débuter votre inscription, rendez-vous sur ce formulaire, puis suivez les étapes suivantes :
- Indiquez vos informations (nom, prénom, mail) dans les champs correspondants et définissez votre mot de passe. Puis, lisez et cochez la case indiquant que vous avez lu et accepté la politique de confidentialité de Eleven VMS, et cliquez sur Suivant.
Important
L’adresse email utilisée lors de votre inscription doit être active (c'est-à-dire valide au moment de l’inscription), reliée à une boite de réception accessible (pour pouvoir valider votre inscription par mail) et celle de votre société de conseil (non celle éventuellement fournie par votre Client).
2. Dans la fenêtre qui apparaît, lisez et cochez la case indiquant que vous acceptez les Conditions Générales d’Utilisation et de Service.
3. Dès que cela est fait, vous recevez un email à l’adresse que vous avez renseignée afin d’activer votre compte Eleven VMS. Dans ce mail, cliquez sur Valider mon compte.
Bon à savoir
Si vous n'avez pas reçu l'email, pensez à vérifier vos courriers indésirables/spam, les autres dossiers de votre messagerie, ainsi que les messages envoyés depuis l’adresse d’expéditeur mail@elevenvms.com grâce à la fonction de recherche.
4. Vous arrivez sur une page pour définir votre profil. Dans votre cas, choisissez dans un premier temps Prestataire (freelance ou société d'expertise).
Bon à savoir
Le statut Client concerne les entreprises à la recherche de profils externes pour leurs missions, et souhaitant ainsi publier des Appels d’Offres sur la plateforme.
5. Puis cliquez plus spécifiquement sur Société d’expertises ou un collectif de freelances
6. Enfin, cliquez sur Suivant.
Bon à savoir
Le statut Freelance est prévu uniquement pour les personnes individuelles travaillant à leur compte et ne nécessitant pas un rattachement à un compte collectif.
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Rejoindre votre entreprise
En tant que membre d’une Société de conseil, il est ensuite nécessaire d'associer votre compte personnel au Compte de votre entreprise.
Dans la fenêtre qui apparaît après que vous ayez défini votre profil, écrivez le nom de votre entreprise dans la barre de recherche (a minima 3 caractères sont nécessaires pour lancer la recherche) et cliquez sur Rechercher.
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Votre entreprise est déjà sur la plateforme
- Si vous ne voyez pas votre entreprise dans la liste des résultats, vérifiez l'orthographe du nom de votre entreprise. Si malgré tout vous ne trouvez pas votre entreprise, nous vous invitons à contacter notre équipe Support.
- Si vous voyez votre entreprise dans la liste des résultats, cliquez simplement sur Rejoindre pour vous y affilier.
Bon à savoir
Si vous souhaitez pouvoir superviser les missions de certains Consultants, en plus de voir et de répondre aux Appels d'Offres, vous pouvez également demander le rôle de Commercial.
Important
Pour être effective, votre demande d’affiliation devra être acceptée par un Gérant du compte de l’entreprise que vous souhaitez rejoindre.
Félicitations, vous avez complété les étapes nécessaires pour accéder à la plateforme Eleven VMS ! Il n'est pas nécessaire de réaliser les étapes suivantes présentées dans cet article.
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Votre entreprise n’est pas encore sur la plateforme
Si vous ne voyez pas votre entreprise dans la liste des résultats suite à votre recherche, cela peut être parce que votre Compte entreprise n’a pas encore été créé. Dans ce cas, deux possibilités :
- Si vous n’êtes pas une personne habilitée à représenter votre Entreprise (représentant légal, mandataire social, titulaire d’une délégation de pouvoirs, etc.), vous pouvez remplir les coordonnées d'un responsable afin qu’il soit notifié de la nécessité de créer un Compte Entreprise pour votre société
- Si vous êtes une personne habilitée à représenter votre Entreprise (représentant légal, mandataire social, titulaire d’une délégation de pouvoirs, etc.), vous pouvez créer le compte entreprise en cliquant sur Créer mon entreprise et en suivant les étapes décrites dans la section suivante Créer votre compte Entreprise
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Créer votre compte Entreprise
- Complétez les informations demandées :
- Informations : raison sociale, adresse, numéro d'identification (code SIRET...)
- Facturation : raison sociale, adresse, email de facturation, numéro de téléphone
- Informations liées aux taxes : N° TVA intracommunautaire (si requis), statut fiscal spécifique, identifiants de taxes
- Coordonnées bancaires de l'entreprise : IBAN (ou ID banque et compte), BIC/SWIFT
Important
Vous pouvez compléter les coordonnées bancaires de l'entreprise plus tard, mais nous vous conseillons de le faire au plus tôt car ces informations sont nécessaires pour démarrer une mission.
2. Cliquez sur Créer le compte entreprise
Vous serez ensuite redirigé vers le contrat cadre Prestataire. En signant ce contrat, vous pourrez ainsi réaliser des missions avec des Clients pour lesquels vous n’êtes pas un prestataire référencé, grâce à notre intermédiation contractuelle.
Important
Le contrat doit être signé par une personne habilitée à représenter votre Société (représentant légal, mandataire social, titulaire d’une délégation de pouvoirs, etc.).
Si vous avez le pouvoir de signer ce contrat, cliquez sur Voir mon Contrat, lisez le document, puis cocher la case J’ai lu et j’accepte les clauses du contrat Eleven VMS, et enfin cliquez sur Signer le contrat.
Félicitations, votre compte Entreprise est créé ! Nos équipes vont vérifier les informations que vous avez renseignées et dès que ce sera validé, vous pourrez accéder et répondre aux Appels d'Offres.