Introduction

Qu’est-ce que c'est ?

Au sein de la plateforme LittleBIG Connection, une Grille de tarif permet d'associer un Code Profil à un tarif et peut être créée et administrée, dans les paramètres spécifiques des entités par un Gérant du compte Entreprise.

L’activation de la fonctionnalité Code Profil, est un prérequis à l’utilisation des Grilles de Tarifs.

Les Codes Profil vous permettent de catégoriser, avec une même clef, les profils recherchés sur vos Appels d'Offres. Ce code sera utilisé par la suite pour associer des tarifs, et sera exposé dans l'export ou en cas d’interfaçage.

A quoi ça sert ?

Une grille de tarif sert à associer un Code Profil à un Tarif.

Cette association est répercutée ensuite dans les Appel d'Offres et les Propositions.

Dans LittleBIG Connection, une Grille de Tarif permet de :

• Associer des Tarifs négociés à un Fournisseur Référencé
• Associer des Tarifs à certains critères, un profil, un niveau d’expérience, etc. ; par le biais de Code Profil, comme illustré ci-dessous :

Dans un Appel d'Offres elle permet d’alimenter automatiquement le Budget estimé pour une unité d’œuvre.

Dans une Proposition, elle permet de mettre en relief l’écart entre le tarif de la grille et le tarif proposé par le prestataire soumissionnaire de la Proposition.

Comment ça marche ?

Configuration

Population : Uniquement le Gérant d’un Compte Entreprise

Emplacement : Entreprise > Gérer les entités de l'entreprise <Votre Entreprise>

Une fois sur la page de vos entités cliquez sur le burger menu d'une de vos entités > Visualiser & Modifier l'entité > Paramètres spécifiques 

Impacts : Appels d'Offres et Propositions

La gestion de vos grilles de tarifs et codes profil se fait au niveau de toutes les entités. 

Une fois créée, une grille de tarif est active et s’applique à l’ensemble des Appels d'Offres émis et Propositions reçues pour cette entité.

Paramétrer des Codes Profil

Comme expliqué précédement, l'activation d'un Code Profil est un prérequis pour utiliser les Grilles de Tarifs.

Étape 1 : 

Rendez-vous dans l'onglet Entreprise > Gérer les entités de l'entreprise <Votre Entreprise>

Une fois sur la page de vos entités cliquez sur le burger menu d'une de vos entités > Visualiser & Modifier l'entité > Paramètres spécifiques > Codes profil > Ajouter un code profil

Étape 2 : 

Renseignez un code profil et une description puis cliquez sur Valider.

Vous pouvez modifier le nom et la description d'un code profil en cliquant sur le bouton en forme de crayon.
Pour supprimer le code profil cliquez sur l'icone de suppression. Si celle-ci est grisée, c'est que cette option n'est pas encore disponible.

Création d'une Grille de Tarif

Une fois un Code Profil créé, il est possible de créer une Grille de Tarifs, associée à un Code Profil.

Étape 1 : 

Rendez-vous dans l'onglet Entreprise > Gérer les entités de l'entreprise <Votre Entreprise>

Une fois sur la page de vos entités cliquez sur le burger menu d'une de vos entités > Visualiser & Modifier l'entité > Paramètres spécifiques > Grille de tarif > Ajouter une grille de tarif

Étape 2 : 

Saisissez le nom et la description de votre grille de tarif puis cliquez sur Valider.

Vous pouvez modifier le nom et la description d'une grille de tarif

Lorsque vous créez une grille de tarif au sein d'une entité, la devise de votre grille de tarif est la même que celle de l'entité.

Étape 3 : 

Afin d'ajouter des codes profil à votre grille de tarif, cliquez sur Visualiser, modifier les lignes de tarifs > Ajouter une ligne de tarif.

Séléctionnez dans le menu déroulant le code profil que vous souhaitez ajouter, indiquez le tarif correspondant et ajoutez une description.

Récupération des Codes Profil et Grilles de Tarifs

Vous pouvez récupérer les codes profil et grilles de tarifs créés depuis l’entité mère pour les utiliser sur d'autres entités. Ainsi, l’option de récupération d’une grille de tarif ou d’un code profil déjà existant n’est pas faisable sur l’entité mère.

En effet, vous pouvez comparer l'utilisation de l'option de récupération des grilles de tarifs et codes profil a celle de templates : Vous pouvez alors récupérer les "templates" depuis l'entité mére puis les utiliser et les modifier sur d'autres entités sans que cela n'affecte les "templates" d'origines.

Quelques règles à connaitre :

• Un code profil doit être unique par entité. Vous ne pouvez pas récupérer dans une entité un code profil de l’entité mère si celui-ci a le même nom.

• S'il n'y a pas de codes profils et grilles de tarifs paramétrés dans l’entité mère, les options de récupération seront grisées.

• Vous pouvez seulement récupérer les grilles de tarifs ayant la même devise.

  Exemple : entité mère en France, j’ai une entité fille en inde. Je ne peux pas récupérer les grilles de tarifs de l’entité mère car ce n’est pas la même devise.