L’export complet des données de votre compte entreprise vous permet de suivre votre activité et de créer des rapports personnalisés. Grace à cet export vous pouvez optimiser le pilotage de vos activités.
Nous avons développé une nouvelle version de votre export avec plus d'informations utiles à vos reportings, par exemple :
- détails sur les entités
- ouverture d’un Appel d'Offres
- type d’intermédiation sur chaque prestation …
Cet article détaille l'ensemble des modifications et ajouts apportés à votre export.
II. Les pages de l’export client
6. Fonctionnalité Premium Négociation (nouvel onglet)
I. Fonctionnement de l'export
1. Profondeur de l’export
L'export couvre l'année en cours N et l'année N-1.
Il se base sur les missions effectuées durant la période couverte. Pour une mission ayant lieu durant cette période, on inclut l'appel d'offres (même s'il est antérieur à l'année N-1) et tous les CRA, même antérieurs à N-1 et jusqu'à +2 mois dans le futur (à partir de la date de génération de l'export).
Seules les propositions envoyées sur la période couverte sont inclues dans l'export.
Exemple :
-
si l’export est généré en 2021, il inclut l’année 2021 et l’année 2020
-
si un Appel d'Offres est créé en novembre 2019 pour une mission se déroulant en 2020 : alors on affiche cet Appel d'Offres dans l’export, mais on n'affichera pas toutes les propositions envoyées pour cet Appel d'Offres; on ne conserve que la proposition acceptée qui a permis de démarrer la mission
-
en revanche si un Appel d'Offres est créé en 2020 ou 2021 : on affiche dans l’export toutes les propositions envoyées pour cet Appel d'Offres.
2. Nombre de lignes maximum
Maximum de lignes généré pour un export : 200 000 lignes
3. Fréquence de l’export
L’export sera généré trois fois par jour, toutes les 8 heures. Cela permet d’avoir un rafraîchissement des données au minimum une fois par jour (sur une journée de travail) pour les utilisateurs de la plateforme, quel que soit leur fuseau horaire.
Horaires définis (GMT +1) : 8h, 16h, 00h.
II. Les pages de l’export client
EN ORANGE : MODIFICATION
EN VERT : AJOUT
1. Appels d’Offres
Nom de la colonne |
Contenu de la colonne |
Changements |
---|---|---|
Id de mission |
Numéro d’identification de la mission |
|
Id de l’AO |
Numéro business de l’appel d’offres |
“Référence de l’AO” renommé “ID de l’AO” |
Titre de l’AO |
Titre de l’appel d’offres |
|
Statut de l’AO |
Statut de l’appel d’offres parmi les statuts suivants :
|
|
Workflow de validation de l’AO |
Nom du workflow de validation pour l’appel d’offres |
|
Prénom de l’acheteur |
Prénom de l’intervenant affecté en tant qu’acheteur sur l’appel d’offres |
|
Nom de l’acheteur |
Nom de l’intervenant affecté en tant qu’acheteur sur l’appel d’offres |
|
Prénom du responsable opérationnel |
Prénom de l’intervenant affecté en tant que responsable opérationnel sur l’appel d’offres |
|
Nom du responsable opérationnel |
Nom de l’intervenant affecté en tant que responsable opérationnel sur l’appel d’offres |
|
Entité légale |
Entité légale émettant l’appel d’offres |
"entité" devient "entité légale" |
Clef d’identification de l’entité légale |
N'° d’identification associé à l’entité légale |
"entité" devient "entité légale" |
Entité organisationnelle |
Entité organisationnelle (liée à l’entité légale) émettant l’appel d’offres |
|
Clef d’identification de l’entité organisationnelle |
N'° d’identification associé à l’entité organisationnelle |
|
Lieu de mission |
Adresse de réalisation de la mission indiquée sur l’appel d’offres |
|
Titre du lieu de mission |
Uniquement si un lieu de mission est paramétré sur l’AO : le nom de ce lieu de mission |
|
Clef d’identification du lieu de mission |
Uniquement si un lieu de mission est paramétré sur l’AO : la référence externe de ce lieu de mission |
|
Nombre de profils recherchés |
Nombre de profils demandés sur un AO multi-missions |
|
Compétences |
Compétences requises sur l’appel d’offres; les compétences sont listées sans afficher le niveau requis. |
|
Critère d’ouverture du RFP |
Explique à qui est ouvert l’appel d’offres: |
|
Date de publication |
Date à laquelle a été publié l’appel d’offres (format JJ/MM/AAAA) |
|
Date de dernière modification |
Date à laquelle l’appel d’offres a été modifié pour la dernière fois (format JJ/MM/AAAA) |
|
Date de fin de validité |
Date de fin de validité de l’appel d’offres sélectionné (format JJ/MM/AAAA) |
“date de clôture” renommé “date de fin de validité” |
Date de clôture |
Date de clôture de l’appel d’offres. Cette date correspond :
|
Ajout de cette information sous le nom “date de clôture” |
Date de début souhaitée |
Date de début du BDC (format JJ/MM/AAAA) indiquée sur l’appel d’offres |
“date de début du BDC” renommé “date de début souhaitée” |
Date de fin souhaitée |
Date de fin du BDC (format JJ/MM/AAAA) indiquée sur l’appel d’offres |
“date de fin du BDC” renommé “date de fin souhaitée” |
Code profil |
Code profil indiqué sur l’appel d’offres |
|
Nom du budget |
Nom du budget associé à la ligne de dépense de l’appel d’offres |
|
Clef d’identification du budget |
Clef d’identification du budget associé à la ligne de dépense de l’appel d’offres |
|
Nom de la ligne de dépense |
Nom de la ligne de dépense de l’appel d’offres |
|
Clef d’identification de la ligne de dépense |
Clef d’identification de la ligne de dépense de l’appel d’offres |
|
Type d’UO |
Type d’unité d’oeuvre renseigné sur l’appel d’offres, parmi “DAYS”, “HOURS“, “MONTHLY_PACKAGE“, “PACKAGE“ |
|
Nombre d’UO |
Nombre d’UO provisionné sur le bon de commande |
|
Prix par UO |
Prix par UO HT renseigné sur l’appel d’offres |
|
Montant provisionné |
Montant HT provisionné pour la mission: produit du nombre d’UO par le prix par UO |
|
Devise |
Symbole de la devise de l’appel d’offres |
“currency” renommé “devise” |
Région de l’entité émettrice |
Région de l’entité qui publie l’appel d’offres |
Supprimé :
-
raison sociale de la société cliente
-
N° SIRET
-
nb propositions reçues
-
nb de proposition
-
nb propositions sélectionnées
2. Propositions
Nom de la colonne |
Contenu de la colonne |
Changements |
---|---|---|
Id de mission |
Numéro d’identification de la mission |
|
Id de l’AO |
Numéro d’identification de l’appel d’offres |
|
Id de la proposition |
Numéro d’identification de la proposition |
|
Raison sociale de la société prestataire |
Nom de l’enterprise prestataire qui a envoyé une proposition |
|
Clef d’identification de la société prestataire |
Clef d’identification renseignée par le client sur l’entreprise prestataire référencée; cette case affiche N/A si le prestataire n’est pas référencé |
|
Prénom du consultant |
Prénom de l’intervenant affecté en tant que consultant sur la proposition; cette case affiche N/A si c’est un dossier candidat qui est proposé. |
|
Nom du consultant |
Nom de l’intervenant affecté en tant que consultant sur la proposition; cette case affiche N/A si c’est un dossier candidat qui est proposé. |
|
Nom du dossier candidat |
Nom du dossier candidat proposé par une ESN; cette case affiche N/A si c’est un profil qui est proposé. |
|
Prénom du commercial |
Prénom de l’intervenant affecté en tant que commercial sur la proposition; s’il y a plusieurs intervenants, les prénoms sont affichés à la suite. |
|
Nom du commercial |
Nom de l’intervenant affecté en tant que commercial sur la proposition; s’il y a plusieurs intervenants, les noms sont affichés à la suite par ordre alphabétique. |
|
Date de disponibilité |
Date de disponibilité du consultant (format JJ/MM/AAAA) |
|
Statut de la proposition |
Statut de la proposition parmi :
|
|
Date de proposition |
Date d’envoi de la proposition par le prestataire (format JJ/MM/AAAA) |
|
Demande de RDV |
Indique si une demande de rendez-vous a été envoyée |
|
Prix par UO proposé par le prestataire |
Prix par UO HT proposé par le prestataire incluant le markup |
On inclut le montant du markup qui n’était pas pris en compte jusqu'à présent |
Total des frais journaliers par UO |
Somme HT de tous les frais journaliers de la proposition - si la fonctionnalité est activée pour le client. |
|
Devise |
Symbole de la devise de la proposition |
“currency” renommé “devise” |
Supprimé :
-
raison sociale de la société cliente
-
N° SIRET de la société cliente
-
N° SIRET de la société prestataire
-
prénom de l’acheteur
-
nom de l’acheteur
-
prénom du responsable opérationnel
-
nom du responsable opérationnel
-
Titre de l’AO
-
Statut de l’AO
-
Entité
-
Clef d'identification de l'entité
-
Date de publication
-
Date de modification
-
Date de clôture
-
Date de début du BDC
-
Date de fin du BDC
-
Code profil
-
Nom du budget
-
Nom de la ligne de dépense
-
Identifiant Externe
-
Prix par UO de l’AO
-
Montant provisionné
-
Date de modification de la proposition
-
Argumentaire commercial
-
Notes internes
3. Missions-BDC
Nom de la colonne |
Contenu de la colonne |
Changements |
---|---|---|
Id de mission |
Numéro d’identification de la mission |
|
Id de l’AO |
Numéro d’identification de l’appel d’offres |
|
Id de la proposition |
Numéro d’identification de la proposition |
|
Id du BDC |
Numéro d’identification du BDC |
|
Raison sociale de la société prestataire |
Nom de l’enterprise prestataire qui a remporté l’appel d’offres |
|
Clef d’identification de la société prestataire |
Clef d’identification renseignée par le client sur l’entreprise prestataire référencée; cette case affiche N/A si le prestataire n’est pas référencé |
|
Prénom du consultant |
Prénom de l’intervenant affecté en tant que consultant sur le BDC; s’il y a plusieurs intervenants, les prénoms sont affichés à la suite. |
|
Nom du consultant |
Nom de l’intervenant affecté en tant que consultant sur le BDC; s’il y a plusieurs intervenants, les noms sont affichés à la suite par ordre alphabétique. |
|
Prénom du commercial |
Prénom de l’intervenant affecté en tant que commercial sur le BDC; s’il y a plusieurs intervenants, les prénoms sont affichés à la suite. |
|
Nom du commercial |
Nom de l’intervenant affecté en tant que commercial sur le BDC; s’il y a plusieurs intervenants, les noms sont affichés à la suite par ordre alphabétique. |
|
Référence consultant |
Numéro de référence du consultant - si renseigné par le client. |
|
Prénom de l'acheteur |
Prénom de l’intervenant affecté en tant qu’acheteur sur le BDC; s’il y a plusieurs intervenants, les prénoms sont affichés à la suite. |
|
Nom de l'acheteur |
Nom de l’intervenant affecté en tant qu’acheteur sur le BDC; s’il y a plusieurs intervenants, les noms sont affichés à la suite par ordre alphabétique. |
|
Prénom du responsable opérationnel |
Prénom de l’intervenant affecté en tant que responsable opérationnel sur le BDC; s’il y a plusieurs intervenants, les prénoms sont affichés à la suite. |
|
Nom du responsable opérationnel |
Nom de l’intervenant affecté en tant que responsable opérationnel sur le BDC; s’il y a plusieurs intervenants, les noms sont affichés à la suite par ordre alphabétique. |
|
Entité légale |
Entité légale émettant l’appel d’offres |
"entité" devient "entité légale" |
Clef d’identification de l’entité légale |
N'° d’identification associé à l’entité légale |
"entité" devient "entité légale" |
Entité organisationnelle |
Entité organisationnelle (liée à l’entité légale) émettant l’appel d’offres |
|
Clef d’identification de l’entité organisationnelle |
N'° d’identification associé à l’entité organisationnelle |
|
Lieu de mission |
Adresse de réalisation de la mission indiquée sur le BDC |
|
Titre du lieu de mission |
Uniquement si un lieu de mission est paramétré sur le BDC: le nom de ce lieu de mission |
|
Clef d’identification du lieu de mission |
Uniquement si un lieu de mission est paramétré sur le BDC: la référence externe de ce lieu de mission |
|
Statut de la mission |
Statut du BDC parmi :
|
|
Titre de la mission |
Titre donné à la mission |
|
Date de début du BDC |
Date de début du BdC (format JJ/MM/AAAA) |
|
Date de fin du BDC |
Date de fin du BdC (format JJ/MM/AAAA) |
|
Portage du contrat par LBC (oui/non) |
Indique si la mission est portée par LittleBig Connection ou non |
|
Type de prestation |
Type de prestation réalisée parmi :
|
|
Index de renouvellement du BDC |
Index de renouvellement du BDC : le premier BDC porte le #1, puis le nombre est incrémenté à chaque renouvellement |
“renouvellement du BDC” renommé “Index de renouvellement du BDC” |
N° de BDC |
Numéro du BDC |
|
Code profil |
Code profil associé au BDC |
|
Nom du budget |
Nom du budget associé à la ligne de dépense du BDC |
|
Clef d’identification du budget |
Clef d’identification du budget associé à la ligne de dépense du BDC |
|
Nom de la ligne de dépense |
Nom de la ligne de dépense du BDC |
Nom de la ligne de dépense de l’appel d’offres |
Clef d’identification |
Clef d’identification de la ligne de dépense du BDC |
Clef d’identification de la ligne de dépense de l’appel d’offres |
Type d'UO |
Type d’unité d’oeuvre renseigné sur le BDC, parmi “DAYS”, “HOURS“, “MONTHLY_PACKAGE“, “PACKAGE“ |
|
Nb. d'UO |
Nombre d’UO provisionné sur le BDC |
|
Prix par UO |
Prix par UO HT indiqué sur le BDC - incluant le markup |
On inclut le montant du markup qui n’était pas pris en compte jusqu'à présent |
UO gratuites |
Jours/heures/mois de gratuité validés lors de la négociation |
|
Montant frais journaliers par UO |
Montant total HT des frais journaliers par UO indiqué sur le BDC |
on affiche les frais journaliers par UO, et non le montant total |
Montant engagé |
Montant HT engagé sur le BDC : Produit du nombre d’UO par le prix par UO (incluant le markup) + Produit Frais journaliers par nombre d’UO |
On modifie le calcul pour tenir compte des jours de gratuité négociés: nombre d’UO moins nb de jours de gratuité |
Devise |
Symbole de la devise du BDC |
|
Région de l’entité émettrice |
Région de l’entité qui émet le BDC |
|
Supprimé :
-
raison sociale de la société cliente
-
N° SIRET de la société cliente
-
N° SIRET de la société prestataire
-
N° du BDC client (date de saisie)
-
Code projet
-
identifiant externe
4. CRA-factures
Nom de la colonne |
Contenu de la colonne |
Changements |
---|---|---|
Id de mission |
Numéro d’identification de la mission |
|
Id de l’AO |
Numéro d’identification de l’appel d’offres |
|
Id de la proposition |
Numéro d’identification de la proposition |
|
Id du BDC |
Numéro d’identification du BDC |
|
Id du CRA |
Numéro d’identification du CRA |
|
Raison sociale de la société prestataire |
Nom de l’entreprise prestataire qui a remporté le RFP |
|
Clef d’identification de la société prestataire |
Clef d’identification renseignée par le client sur l’entreprise prestataire référencée; cette case affiche N/A si le prestataire n’est pas référencé |
|
Prénom du consultant |
Prénom de l’intervenant affecté en tant que consultant sur le CRA; s’il y a plusieurs intervenants, les prénoms sont affichés à la suite. |
|
Nom du consultant |
Nom de l’intervenant affecté en tant que consultant sur le CRA; s’il y a plusieurs intervenants, les noms sont affichés à la suite par ordre alphabétique. |
|
Prénom du commercial |
Prénom de l’intervenant affecté en tant que commercial sur le CRA; s’il y a plusieurs intervenants, les prénoms sont affichés à la suite. |
|
Nom du commercial |
Nom de l’intervenant affecté en tant que commercial sur le CRA; s’il y a plusieurs intervenants, les noms sont affichés à la suite par ordre alphabétique. |
|
Prénom de l'acheteur |
Prénom de l’intervenant affecté en tant qu’acheteur sur le CRA; s’il y a plusieurs intervenants, les prénoms sont affichés à la suite. |
|
Nom de l'acheteur |
Nom de l’intervenant affecté en tant qu’acheteur sur le CRA; s’il y a plusieurs intervenants, les noms sont affichés à la suite par ordre alphabétique. |
|
Prénom du responsable opérationnel |
Prénom de l’intervenant affecté en tant que respo opé sur le CRA; s’il y a plusieurs intervenants, les prénoms sont affichés à la suite. |
|
Nom du responsable opérationnel |
Nom de l’intervenant affecté en tant que respo opé sur le CRA; s’il y a plusieurs intervenants, les noms sont affichés à la suite par ordre alphabétique. |
|
Date de début du CRA |
Date de début du CRA (premier jour du mois sur le CRA) (format JJ/MM/AAAA) |
|
Date de fin du CRA |
Date de fin du CRA (dernier jour du mois sur le CRA) (format JJ/MM/AAAA) |
|
Date de saisie du CRA par le consultant |
Date à laquelle le consultant remplit son CRA (format JJ/MM/AAAA) |
|
Date de validation du CRA par le Commercial |
Date à laquelle le commercial valide le CRA rempli par le consultant (format JJ/MM/AAAA) |
|
Date de validation par le client |
Date à laquelle le client valide le CRA (format JJ/MM/AAAA) |
|
Statut du CRA |
Statut de validation du CRA parmi :
|
|
Type d'UO |
Type d’unité d’oeuvre renseigné sur le BDC, parmi “DAYS”, “HOURS“, “MONTHLY_PACKAGE“, “PACKAGE“ |
|
Prix par UO |
Prix par UO HT renseigné sur le CRA |
|
Montant frais journaliers par UO |
Montant des frais journaliers HT validés lors de la négociation |
|
UO gratuites |
Jours/heures/mois de gratuité validés lors de la négociation |
|
Nb. d'UO |
Nombre d’UO renseignés sur le CRA |
|
Régularisation(s) |
Montant des régularisation(s) HT renseigné sur le CRA |
|
Montant des astreintes |
Montant des astreintes HT renseigné sur le CRA |
|
Prix total HT |
Prix total HT calculé sur le CRA : Prix par UO * (Nb UO - jours de gratuité) + Prix par UO * Régularisation + Astreintes + total frais journaliers
|
On modifie le calcul pour tenir compte des jours de gratuité négociés: nombre d’UO moins nb de jours de gratuité |
Montant des notes de frais |
Montant des notes de frais TTC renseigné sur le CRA |
|
Total TVA |
Prix de la TVA renseigné sur le CRA |
|
Prix total TTC |
Prix total TTC calculé sur le CRA : Prix total HT + Prix TVA + Montant Notes de frais |
|
N° de facture |
Numéro de la facture - si elle existe |
|
Devise |
Symbole de la devise du CRA |
|
Supprimé :
-
raison sociale de la société cliente
-
N° SIRET de la société cliente
-
N° SIRET de la société prestataire
-
titre de la mission
-
entité
-
Clef d'identification de l'entité
-
N° du BDC
-
Nom du Budget
-
Nom de la ligne de dépense
-
Identifiant Externe
5. Ventilation
Nom de la colonne |
Contenu de la colonne |
---|---|
Id du CRA |
Numéro d’identification du CRA |
Code projet |
Code projet associé au CRA |
Type d'UO |
Type d’unité d’oeuvre renseigné sur le BDC, parmi “DAYS”, “HOURS“, “MONTHLY_PACKAGE“, “PACKAGE“ |
Nb. d'UO |
Nombre d’UO renseignés sur le CRA |
Supprimé : commentaire
6. Fonctionnalité Premium Négociation : nouvel onglet
Nom de la colonne |
Contenu de la colonne |
---|---|
ID de la proposition |
Numéro d’identification de la proposition |
Proposition initiale |
Indique s’il s’agit de la proposition initiale : oui/non |
Proposition finale |
Indique s’il s’agit de la proposition finale : oui/non |
Proposition acceptée |
Indique si la proposition a été acceptée : oui/non Cette indication permet de distinguer les négociations qui ont abouti et celles qui ont été refusées |
N° de la proposition |
Propositions numérotées de 1 à N |
Prix par UO proposé |
Prix par UO HT proposé par la partie prenante (client ou prestataire) |
Frais journaliers par UO |
Frais journaliers HT proposés par la partie prenante (somme de tous les frais journaliers si plusieurs types de frais journaliers existent) |
UO gratuites |
Nombre de jours/heures/mois de gratuité proposés allant de 0 à N |
Proposé par |
Indique quelle partie a soumis la proposition : client ou prestataire |
7. Information
Nom de la ligne |
Contenu de la ligne |
Changements |
---|---|---|
Date de l'extraction des données |
Date de l'extraction des données (format JJ/MM/AAAA) |
pour le moment c’est la date de génération de l’export (pas de téléchargement) |
Heure de l'extraction des données |
Heure de l'extraction des données (format 00:00) |
idem |
Utilisateur ayant téléchargé l’export |
Nom de l’utilisateur ayant fait l’extract |
|
Raison sociale de la société |
Nom de l’entreprise cliente |
|
Numéro de SIRET |
Numéro de Siret de l’entreprise cliente |
|
Période couverte |
de Janvier de l’année N-1 au mois M de l’année N |
|
Nombre de lignes |
Nombre de lignes de l'export généré (max: 200 000) |
|