L’ajout des collaborateurs vous aide dans votre quotidien : ils peuvent contribuer à vos projets ou vous suppléer pendant votre absence par exemple.
Découvez les différents rôles :
Au niveau de l'entreprise
Administrateur du compte entreprise
Définition :
Il s'agit du rôle le plus élevé pour une entreprise, il permet à l'utilisateur de gérer les paramètres et les collaborateurs de l'entreprise, mais aussi de visualiser et de gérer tous les objets de l'entreprise.
Permissions :
- ajouter des collaborateurs à l'entreprise,
- ajouter des collaborateurs aux entités,
- donner des rôles aux collaborateurs,
- valider les demandes d'affiliation à l'entreprise,
- désaffilier les collaborateurs de l'entreprise
-
gérer les paramètres de l'entreprise (niveaux entreprise et entités)
-
Visualiser et gérer tous les objets dans le périmètre de la société (Appels d'Offres, propositions, missions, CRA, factures)
-
+ permissions du rôle d'acheteur
Acheteur
L'acheteur est le dernier validateur du processus de sélection pour démarrer une mission / valider le bon de commande. (optionnel)
Au niveau des entités
Responsable entité
Définition :
C'est l'équivalent du rôle d'administrateur de l'entreprise, mais au niveau de l'entité.
Permissions :
- ajouter et supprimer des collaborateurs à l'entité,
- donner des rôles aux collaborateurs dans l'entité,
- Gérer les paramètres de l'entité (dans la section de gestion des entités)
- Voir et gérer tous les objets dans le périmètre de l'entité (Appels d'Offres, propositions, missions, CRA, factures).
Manager
Définition :
Ce rôle permet à l'utilisateur de visualiser et de gérer tous les objets de l'entité, mais ne comprend pas les permissions des collaborateurs et des paramètres.
Permissions :
Le rôle de Manager permet à un collaborateur d'intervenir sur l'ensemble des Appels d'Offres, Bons de Commande et Comptes Rendus d'Activité de l'entité.
Opérationnel
Définition :
Ce rôle permet de gérer la question de la confidentialité des objets. Un Opérationnel ne peut voir et gérer que ses propres objets.
Permissions :
Un collaborateur ayant le rôle d'Opérationnel sur une entité, ne pourra voir et gérer que les Appels d'Offres, Bons de Commande et Comptes Rendus d'Activité de son périmètre d'activité, autrement dit, des missions sur lesquelles il est positionné en tant que responsable opérationnel. De même, il ne pourra sélectionner d'autre responsable opérationnel que lui-même lors de la création d'un Appel d'Offres pour l'entité sur laquelle il est positionné en tant qu'Opérationnel.
Veuillez noter que lorsque l'administrateur de l'entreprise ajoute un collaborateur à sa société depuis la page des collaborateurs et qu'il sélectionne une entité, l'utilisateur sera toujours ajouté dans cette entité avec le rôle "Manager" par défaut.
Ce rôle ne peut être combiné avec aucun autre type de rôle au sein de l'entreprise.
Un collaborateur ayant le rôle Opérationnel sur au moins une entité n'apparaîtra pas dans la sélection des autres rôles, et vice versa.