LittleBIG Connection est une plateforme SaaS vous permettant de gérer l’ensemble de vos Appels d’Offres et missions. En tant que responsable opérationnel, assurez-vous que les informations renseignées lors de la création de l’Appel d’Offres soient bonnes. Sinon, le prestataire rencontrera des difficultés lors de la validation du CRA.
> Tout d'abord rendez-vous dans l’onglet Appels d’Offres > Créer un Appel d'Offres
ÉTAPE 1
Choisissez votre entité dans le menu déroulant. Sélectionnez un responsable opérationnel.
Ce dernier est chargé de valider la publication de votre Appel
d’Offres. Votre Appel d’Offres ne sera consultable qu’après validation.
Si au moment de la publication, le responsable opérationnel est dans l’incapacité de la valider, veuillez l’adresser au suppléant.
Définissez un acheteur.
ÉTAPE 2
Vous avez l’option de rendre l’Appel d’Offres confidentiel si vous ne souhaitez pas rendre visible le nom de votre société. Donnez un titre à la mission, renseignez le contexte, les objectifs et livrables.
Soyez précis afin de bénéficier de réponses pertinentes.
Puis sélectionnez le lieu de réalisation de la mission.
Si la feature «Multi-Mission» est activée, vous pourrez également sélectionner cette particularité dans cet espace pour votre Appel d'Offres.
ÉTAPE 3
Vous pouvez demander aux fournisseurs de saisir leur niveau de compétence. Indiquez les compétences informatiques, fonctionnelles,etc recherchées avec le niveau d’expertise attendu.
Renseignez également les langues à maîtriser. Plus vous serez précis dans les compétences renseignées plus les propositions correspondront à vos attentes.
La demande aux fournisseurs de saisir le niveau de compétence est maintenant sélectionnée par défaut.
ÉTAPE 4
Il peut vous être demandé de renseigner un code profil et code projet. Indiquez le budget maximum puis la date de démarrage et de fin de la mission. Cliquez sur Calculer à partir de la date de fin afin d’avoir le nombre d’UO estimé de la mission. Si vous connaissez le nombre de jours de la mission et la date
de début, cliquez sur Calculez la date à partir de la durée afin d’avoir la date de fin.
Faites de même pour le Bon De Commande.
N’oubliez pas d’ajouter les frais d’intermédiation au TJM souhaité sur l’Appel d’Offres.
Si la feature «Code Projet et Ventilation» est activée, il vous sera demandé d'ajouter un code projet lors de cette étape.
ÉTAPE 5
Sélectionnez le workflow de publication propre à votre entité.
Votre Appel d’Offres sera alors publié après validation (selon le workflow de validation sélectionné). Vérifiez que l'Appel d'Offres est bien enregistré et validé par toute la chaine de décision. Pour cela surveillez le workflow, et signalez s'il manque la validation d'une personne (acheteur, par exemple).
Lorsque vous créez un Appel d’Offres au forfait, vous avez la possibilité de joindre jusqu’à 5 pièces jointes. Vous pouvez ainsi joindre le cahier des charges correspondant.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les différents types d'Appel d'Offres consultez cet article :
Les différents types d'Appels d'Offres en fonction de nos LittleBIG offres