Nouveau module forfait - Release note

LittleBig Connection franchit une nouvelle étape en repensant la gestion des achats de prestation intellectuelle au forfait avec l’introduction d’un module dédié. Un renforcement majeur de notre offre pour vous permettre de gérer tous vos types d’achats de manière centralisée, au sein de notre plateforme LittleBig Rise. 

Dans cet article : 

• Introduction du nouveau module dédié aux projets au forfait
• Fonctionnement du module forfait
  • Pour les clients
  • Pour les prestataires
• Bénéfices de l'utilisation du module d'achat au forfait

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Introduction du nouveau module dédié aux projets au forfait

La gestion des achats au forfait est souvent perçue comme complexe :

• Dans l'élaboration du dossier d’appel d’offres
• Dans l’envoi et la communication
• Souvent gérée de manière déconnectée, avec beaucoup de process manuels

Avec ce nouveau module, nous simplifions ces processus et apportons une vision 360° aux acheteurs, aux opérationnels et aux fournisseurs, dans une interface unique.

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Fonctionnement du module forfait

• Le nouveau formulaire de création d’appel d’offres au forfait, reprend la structure du formulaire de création pour les Appels d'offres (AO) en régie forfaitisée. Il est conçu pour structurer et formaliser un projet dès son lancement. Organisé en plusieurs étapes, il vous guide à travers un processus fluide, garantissant une définition claire des livrables, des jalons et des exigences contractuelles.

  
  Cette foncitonnalitée doit être activé par le Customer Success Manager du compte, veuillez les contacter, ou envoyez votre demande à Enzo Durrey. 
  
  

  Ce qui change sur la création d'un AO: 

  Accédez au menu d'Appels d'Offres puis sélectionnez Créer un Appel d'offres Dans la page de sélection du type d'AO, cliquez sur l'option Créer un Appel d'Offre en forfait et validez Cela vous re-envoi vers le formulaire de création d'offres au forfait.  Indiquez les informations de l'étape Société, pour parametrer l'entitée et personnes responsables du suivi Sur l'étape Mission, ajoutez le titre, contexte et objectifs du projet  Continuer à ajouter les compétences souhaités et le niveau d'expertise pour chaque une Continuez par indiquer le budget et durée de votre mission au forfait Configurez les paramètres de publication et les destinnataires de l'AO au forfait Votre nouvel appel d'offres au forfait est prêt pour publication !

  
  Accès aux propositions pour des missions au forfait : 

  Accédez aux propositions reçues via la liste des appels d’offres et consultez leurs détails, incluant le statut, les documents associés et les coordonnées du prestataire. Un panneau d’évaluation permet de suivre l’avancement et de sélectionner les propositions en trois étapes : lecture, pré-sélection et validation finale.
  
  
  

• En tant que prestataire, Quand vous êtes invité à envoyer une proposition pour une mission au forfait, vous recevrez un email avec le lien directe pour ouvrir l'AO et envoyer une proposition (avec les données du consultant et les documents pertinents téléchargées).
  
  

  
  Veuillez noter que avant d'accéder aux détails, une fenêtre s'ouvrira avec des conditions définies par le client, qui doit être lue et acceptées. 
  
  Lors de la sélection du consultant pour un AO au forfait, une notification email sera reçue avec un lien directe pour ouvrir l'appel d'offres au forfait gagné.
  La proposition sur l'AO gagné peut être ouverte donc depuis le mai, depuis la page d'accueil, ou depuis la page du tableau de recherche des AOs. 
  
  Ici, vous pouvez trouver le status, documents associés, coordonnées du client et d'autres détails.

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Bénéfices de l'utilisation du module d'achat au forfait