Démarrez vos missions plus rapidement - Release note (bientôt)
Cette mise à jour de la plateforme LittleBig Connection assure une conformité constante des missions Connect tout en réduisant les tâches administratives des prestataires concernant la mise à jour de leurs documents légaux sur la plateforme.
Dans cet article
- Présentation de la mise à jour automatique des documents légaux
- Fonctionnement de la mise à jour automatique
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Présentation de la mise à jour automatique des documents légaux
La plateforme LittleBig Connection est désormais directement connectée à la base de données INPI, grâce à une nouvelle API. La mise à jour manuelle du Kbis n'est désormais plus nécessaire par les prestataires pour commencer ou poursuivre une mission ; nous importons automatiquement la dernière version de l'extrait INPI sur la plateforme. Pour les clients, cette amélioration garantit qu'ils peuvent avoir une complète confiance dans la conformité de leurs missions.
Cette amélioration ne s'applique que pour les prestataires basés en France, car le Kbis est un document légal français. Nous prévoyons d'étendre les cas d'usage de cette évolution à d'autres documents à l'avenir.
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Fonctionnement de la mise à jour automatique
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Lors de l'inscription
Lorsqu'un prestataire s'inscrit sur la plateforme LittleBig Connection, il lui suffit de saisir le numéro SIRET de son entreprise. Cette action permet de renseigner automatiquement les informations relatives à son entreprise (nom et adresse). Après avoir complété l'inscription et signé le contrat cadre de la plateforme, l'extrait INPI sera automatiquement récupéré et validé, et vous pourrez voir le document téléchargé sur la page des documents administratifs, dans la section Kbis.
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Au cours d'une mission
Une fois qu'un prestataire a été sélectionné pour réaliser une mission Connect, l'extrait Kbis sera récupéré à deux moments clés :
- Avant le début de la mission : Lorsque le statut est Vérification légale en cours, nous vérifions la date d'émission du dernier document. Si elle est supérieure à six mois, une nouvelle version sera automatiquement importée
- Pendant la mission : Tous les six mois, le document sera automatiquement mis à jour et la dernière version sera importée sur la plateforme
Important
Lors de l'inscription, si l'appel API récupère avec succès les données de l'entreprise, mais que l'utilisateur remplace manuellement ces informations, le document légal récupéré lors de la signature du contrat sera marqué comme étant à valider, et notre équipe le vérifiera.
De même, au cours d'une mission, si le dernier document Kbis a été téléchargé manuellement (et non récupéré via l'API), le nouveau document récupéré sera marqué comme étant à valider.