Nouveau module de reporting pour suivre la performance de vos achats et de vos prestataires - Release note 11.67 (Juin)
Cette mise à jour de la plateforme LittleBig Connection comprend un nouveau module de suivi. Cet outil de visualisation de données standardisé et intuitif a pour but d'aider les utilisateurs clients à suivre les performances d'achat de l'entreprise et la performance des prestataires.
Dans cet article
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Présentation générale
Ce nouveau module de reporting remplace l'ancienne page « Data Stories ». Désormais, deux nouvelles pages sont accessibles via l'onglet Pilotage :
- Performance des achats : pour suivre les performances d'achat et les dépenses de votre entreprise
- Suivi des prestataires : pour suivre les indicateurs de performance des prestataires
Le nouveau module met à disposition une sélection d'indicateurs clés de performance (KPI) standardisés. Cet outil est complémentaire aux autres outils de reporting disponibles sur la plateforme. Vous avez ainsi l'export de données et l'API qui sont également à votre disposition pour suivre toutes les données nécessaires et personnalisées dont vous avez besoin.
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Page sur la performance des achats
Filtres personnalisés
Sur cette page, vous pourrez utiliser deux filtres afin d'ajuster l'affichage des données :
- Entité : Une fois que vous avez sélectionné une entité, le rapport est filtré sur cette entité et ses sous-entités. Il vous permet de visualiser les KPI pour des départements ou des équipes spécifiques au sein de votre entreprise.
- Dates : Sélectionnez une période sur les quatre dernières années, divisée par année ou par trimestre, pour suivre les tendances et comparer les performances dans le temps.
Indicateurs
Pour suivre les performances des achats de votre entreprise et gérer efficacement les opérations, nous avons rassemblé six premiers indicateurs :
- Appels d'offres publiés : Nombre d'appels d'offres publiés sur le champ d'application et la période choisis, quel que soit leur statut.
- Missions en cours : Nombre de missions en cours sur le périmètre et la période choisis. Une mission est considérée comme étant en cours si elle est active au moins un jour au cours de la période. En outre, les bons de commande de renouvellement sont comptabilisés comme une seule mission au cours de la période.
- Time to Fill : Évalue l'efficacité de votre processus de sourcing. Il indique le nombre moyen de jours entre la date de première publication de l'appel d'offres et la date de création du bon de commande (BDC). Une comparaison (en jours) est affichée dessous (en vert si évolution positive, en rouge si évolution négative) pour comparer la valeur de time to fill par rapport à l'année précédente.
- Économies de mise en concurrence : Contrôlez le pourcentage d'économies réalisées sur vos dépenses grâce aux processus de mise en concurrence des appels d'offres. Ce pourcentage est calculé en comparant les prix moyens des propositions aux montants finaux des BDC pour chaque appel d'offres. Il s'affiche en vert ou en rouge selon qu'il est positif ou non.
- Répartition des AO par nombre de propositions : Suivez la conformité de vos processus de mise en concurrence pour les appels d'offres. Elle est représentée par un diagramme à barres illustrant le nombre d'appels d'offres par rapport au nombre de propositions reçues.
- Dépenses engagées : Suivez l'évolution de vos dépenses sur la période choisie. Elles sont représentées par un histogramme illustrant le montant total engagé par mois sur tous les BDC de vos missions, selon leur date de démarrage. Vous pouvez les filtrer par devise également.
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Page sur le suivi des prestataires
Filtres personnalisables
Sur cette page, vous pourrez utiliser deux filtres afin d'ajuster l'affichage des données :
- Entité : Une fois que vous avez sélectionné une entité, le rapport est filtré sur cette entité et ses sous-entités. Il vous permet de visualiser les KPI pour des départements ou des équipes spécifiques au sein de votre entreprise.
- Dates : Sélectionnez une période sur les quatre dernières années, divisée par année ou par trimestre, pour suivre les tendances et comparer les performances dans le temps.
- Prestataire : Filtrez le rapport pour voir les indicateurs d'un prestataire spécifique parmi ceux qui ont fait au moins une proposition.
Indicateurs
Pour suivre les performances de vos prestataires et gérer efficacement vos opérations, nous avons rassemblé cinq premiers indicateurs :
- Missions en cours : Cet indicateur permet d'évaluer le poids d'un prestataire parmi l'ensemble des missions. Il indique le nombre de missions en cours pour le prestataire sélectionné.
- Missions terminées : Nombre de missions arrêtées avant la date de fin prévue ou non renouvelées.
- Suivi des coûts : Contrôler vos dépenses et le taux moyen pour vous assurer de la rentabilité de vos processus. Ils sont représentés par un graphique mixte avec les dépenses engagées et le taux moyen, par trimestre.
- Conversion des propositions : Évaluez la qualité de réponse du prestataire sur vos appels d'offres. Elle est représentée par un entonnoir allant de l'appel d'offres envoyé à l'appel d'offres remporté.
- Raisons de non-sélection : Identifiez les 3 principales raisons pour lesquelles les propositions ont été qualifiées de non intéressantes.