Joindre des documents à vos propositions - Update note 11.44 (Mars)
Cette mise à jour de la plateforme LittleBig Connection inclut la possibilité pour les prestataires (commerciaux et freelances) de joindre des documents à une proposition lorsqu'ils répondent à un appel d'offres (AO).
Dans cet article
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Réponses aux appels d'offres améliorées grâce à l'ajout de documents
Pour améliorer vos chances de remporter un appel d'offres sur la plateforme LittleBig Connection, vous pouvez désormais ajouter des fichiers à votre proposition afin de partager plus d'informations avec le client.
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Ajouter des pièces jointes à une proposition
Lorsque vous répondez à un appel d'offres, vous remarquerez une nouvelle section dans le formulaire de proposition. Cette section, intitulée Documents, vous permet d'importer un maximum de 5 fichiers sur votre proposition afin de les partager avec le client.
Pour importer des fichiers, vous pouvez utiliser la zone de glisser-déposer ou cliquer directement dessus.
Chaque fichier peut avoir une taille maximale de 5 Mo et doit être dans l'un des formats suivants : .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx ou .csv.
Une fois les fichiers ajoutés, vous verrez les informations suivantes pour chacun d'entre eux :
- Type de document (icône)
- Nom du document
- Date d'import
- Nom de la personne ayant fait l'ajout
Pour chaque fichier, vous devez ensuite spécifier la catégorie du document à partir d'un ensemble d'options prédéfinies :
- Documentation technique et financière
- Matrice de compétences
- Charte et document juridique
- Autre
Une fois que vous avez mis toutes les informations que vous souhaitiez, vous pouvez envoyer votre proposition.
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Visualiser et gérer les pièces jointes
Une fois les fichiers importés et la proposition envoyée, vous pouvez les voir sur la page de la proposition. Ils seront également visibles par le client.
Si vous devez apporter des modifications aux fichiers ajoutés, vous pouvez modifier votre proposition et supprimer ou ajouter d'autres fichiers si nécessaire avant d'enregistrer les modifications. Le client ne sera pas notifié du fait que la proposition a été mise à jour.
En cas de renouvellement, vous pouvez également ajouter des documents et les documents de votre précédente proposition ne sont pas récupérés.