AI RFP Writer : Créer des appels d'offres complets en un clic - Release note 11.46 (Avril)
Nous avons le plaisir de vous annoncer cette mise à jour de la plateforme LittleBig Connection, qui comprend une amélioration significative du formulaire d'appel d'offres, grâce à l'intelligence artificielle (IA).
Dans cet article
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Création d'appels d'offres assistée par l'IA
Dans le cadre de notre engagement pour l'innovation, et après quelques semaines de bêta tests, nous avons intégré un rédacteur AI dans le formulaire de création d'appels d'offres en régie. Cette fonctionnalité va transformer votre expérience de rédaction, en vous permettant de générer des appels d'offres complets en quelques minutes.
Nous garantissons également une sécurité maximale et la confidentialité des données, car aucune information n'est partagée avec des services tiers et aucune IA n'est formée à partir des données des utilisateurs.
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Interface intuitive
Dans le formulaire de création d'appel d'offres, vous remarquerez l'ajout d'un bandeau violet, sous le titre de la section Mission (étape 2). Il s'agit de la section du rédacteur IA d'appel d'offres (aussi appelé AI RFP Writer).
En sélectionnant Rédiger avec l'IA, la section s'agrandit et vous avez l'assistant IA à votre disposition.
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Processus simplifié avec des exemples de prompt
Le rédacteur IA propose une sélection d'exemples de prompts (c'est-à-dire le contexte que vous donnez à l'IA afin de générer le contenu de l'AO), que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre appel d'offres.
Il vous suffit de cliquer sur l'un d'entre eux pour que le champ de saisie se remplisse avec le prompt choisi, que vous pouvez ensuite modifier selon vos besoins. Cela vous permet de gagner du temps et de couvrir tous les aspects essentiels de votre mission.
Vous pouvez également rédiger votre propre prompt en 5-6 phrases (500 mots maximum) en fournissant les informations principales de la mission.
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Contenu complet et personnalisable
Après avoir rédigé votre prompt, vous pouvez cliquer sur le bouton et l'IA va générer le contenu. Des prompts cachés, spécialement conçus pour répondre aux spécificités des achats de prestations intellectuelles, ont également été ajoutés afin que les champs du formulaire d'appel d'offres (titre de la mission, contexte, objectifs et livrables) soient remplis avec le contenu le plus pertinent.
Ce résultat initial peut être modifié si nécessaire. Les boutons (Modifier) et
(Re-générer) vous permettent de modifier le prompt ou de re-générer le contenu à partir du même prompt.
Bon à savoir
Toutes les modifications apportées à la section d'IA sont enregistrées même lorsque la section est fermée puis rouverte. Cependant, la section est réinitialisée lors de la réactualisation de la page, ce qui permet de repartir à zéro pour chaque nouvel appel d'offres.
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Suggestion de compétences basée sur l'IA
Lorsque vous utilisez l'IA à l'étape Mission, sept compétences sont automatiquement suggérées par l'IA, à l'étape Compétences. Vous pouvez cliquer sur celles que vous estimez pertinentes pour la mission. Elles seront ajoutées au formulaire d'appel d'offres avec un niveau d'expertise pré-sélectionné, que vous pouvez modifier si besoin.