Module amélioré pour le renouvellement de vos missions - Release note 11.34 (Février)

Cette mise à jour de la plateforme LittleBig Connection comprend l'évolution du module de renouvellement de mission en régie, dans l'univers client. Le processus a été fluidifié, vous permettant ainsi de gagner en temps et en efficacité.

Dans cet article

• Un renouvellement direct plus rapide
  • Sélection intuitive de la durée de renouvellement
  • Modification rapide de l'appel d'offres initial
  • Un récapitulatif complet
• Renouvellement avec modification de l'appel d'offres

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Un renouvellement direct plus rapide

Notre objectif est de rendre le renouvellement des missions aussi simple que possible. Nous avons amélioré l'intuitivité du processus en réduisant les étapes nécessaires au renouvellement des missions en régie et en veillant à ce que vous disposiez de toutes les informations nécessaires en un coup d'œil.

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Sélection intuitive de la durée de renouvellement 

La définition de la durée du renouvellement est désormais plus facile grâce à notre nouveau système de cartes, qui vous permet de choisir sans effort parmi des durées prédéfinies telles qu'un, deux, trois, six ou douze mois.

Pour les durées personnalisées, vous pouvez facilement ajuster les dates de début et de fin (pour les mettre sur des week-ends si besoin) dans le résumé à droite de la fenêtre. Pour en savoir plus, consultez cette section.

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Modification rapide de l'appel d'offres initial

Si des changements ont été faits depuis le début de la mission initiale, vous serez guidé pour examiner ces modifications directement dans la fenêtre contextuelle, ce qui vous fera gagner du temps. Il n'est plus nécessaire de mettre à jour systématiquement le formulaire d'appel d'offres, selon la nature du changement.

Par exemple, si le responsable opérationnel ou l'acheteur figurant dans l'appel d'offres initial ne font plus partie de l'entité émettrice, vous pourrez en sélectionner d'autres pour la mission renouvelée. Il en va de même pour la configuration du workflow, ainsi que pour les codes de profil, les codes projets, les frais journaliers et les champs personnalisés.

Enfin, les frais journaliers sont également récupérés de l'appel d'offres initial pour garantir la cohérence et la transparence, et vous pouvez les désélectionner si nécessaire, directement dans la fenêtre.

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Un récapitulatif complet

Sur la droite de la fenêtre, vous trouverez un résumé complet de la mission renouvelée. Vous pouvez y vérifier et modifier d'autres informations clés telles que le nombre d'unités d'œuvre (UO), le taux journalier moyen (TJM), les dates, en cliquant sur les icônes crayon ou calendrier. En bas de page, le budget total est clairement affiché, reflétant le nombre d'UO, le TJM et les frais journaliers (le cas échéant) fournis.

Une fois que vous vous êtes assuré que toutes les informations sont correctes, vous pouvez cliquer sur Renouveler dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour que votre prestataire soit notifié de votre demande (après validation du workflow, si applicable).

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Renouvellement avec modification de l'appel offres

De même qu'auparavant, pour toute modification de la description de la mission, des livrables, etc., vous pouvez toujours modifier le formulaire d'appel d'offres en cliquant sur Modifier les paramètres au bas de la fenêtre.

Dans certains cas, il est obligatoire de modifier le formulaire d'appel d'offres parce que certains paramètres spécifiques du projet doivent être mis à jour. Dans ce cas, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant en bas à droite de la fenêtre pour être redirigé vers l'appel d'offres de renouvellement.