Update note - Version 11.10 (Novembre)
Cette mise à jour de la plateforme LittleBig Connection concerne la refonte de la page Factures dans l'univers Prestataire (sociétés de conseil et freelances).
Dans cet article
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Nouvelle page Factures
La page des factures, à laquelle vous accédez en cliquant sur l'onglet CRA/Factures puis sur Factures, a été revue pour vous offrir une vision plus claire des paiements de vos missions.
Sur la page, vous pouvez désormais avoir jusqu'à trois onglets :
- Factures Connect (anciennement Factures émises pour LittleBig) : vos factures pour les missions pour lesquelles LittleBig Connection est l'intermédiaire contractuel
- Factures Rise (nouvel onglet) : vos factures liées à votre utilisation de la plateforme pour la gestion de vos missions Rise (contrat direct avec le client)
- Factures Rise - Archives (anciennement Factures émises pour mes clients directs) : vos anciennes factures mensuelles pour vos missions Rise. Comme vous êtes en relation directe avec votre client, cette option n'est plus disponible et vous pouvez gérer vos factures mensuelles directement avec votre client.
Pour les sociétés de conseil, les droits d'accès restent inchangés. Cela signifie que sur cette nouvelle page, les gérants auront une visibilité totale et pourront agir sur toutes les factures, tandis que les commerciaux ne verront que les factures de leurs missions et n'auront pas accès au bouton Voir les paramètres de facturation. Quant aux consultants, ils ne peuvent pas accéder à cette page.
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Onglet Factures Connect
Dans cette grille, vous verrez les factures et avoirs de vos missions Connect, affichés par date de création (le plus récent en haut).
Vous trouverez ci-dessous les informations affichées dans les différentes colonnes :
- Statut de la facture : toutes les informations sur les statuts existants et leur signification sont disponibles dans cet article
- Numéro de facture : en cliquant sur le numéro de la facture, un nouvel onglet s'ouvrira avec la facture au format PDF
Bon à savoir
Si vous avez choisi d'importer manuellement votre facture, vous verrez également la référence de la facture interne de LittleBig en gris clair (non cliquable).
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Montant HT : montant hors taxes de la facture
- Montant TTC : montant de la facture, toutes taxes comprises
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Période facturée : mois et année de la mission
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Consultant : consultant qui a réalisé la mission facturée
- Produit/service facturé : titre de la mission
- Client final : entreprise cliente de la mission
Et à la fin de chaque ligne de facture, vous disposez d'un bouton vous permettant de télécharger la facture au format PDF.
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Importer manuellement votre facture
Afin de simplifier le processus d'import de votre facture, nous avons apporté quelques améliorations. Désormais, pour importer votre facture sur la plateforme :
- Rendez-vous dans l'onglet CRA/Factures et cliquez sur Factures
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Factures Connect
- Chaque ligne avec un bouton Importer sur la droite signifie que vous devez importer la facture correspondante
- Dans la fenêtre qui apparaît après avoir cliqué sur Importer, vérifiez que les informations affichées sont correctes (il n'y a plus de champs à remplir) et, si c'est le cas, cochez la case Je confirme l'exactitude des informations pour les confirmer
5. Cliquez sur Télécharger un fichier et trouvez le fichier correspondant sur votre ordinateur. Le document doit être au format PDF et ne pas dépasser 10 Mo
6. Enfin, vous pouvez confirmer et cliquer sur Importer une facture
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Onglet Factures Rise
Dans cette grille, vous verrez les factures et avoirs liés à l'offre Rise, c'est-à-dire à votre utilisation de la plateforme pour gérer vos missions avec vos clients directs. Les factures sont affichées par date de création (la plus récente en haut).
Voici les informations affichées dans les différentes colonnes :
- Type de document :
- Facture
- Avoir
- Numéro de facture : en cliquant sur le numéro de la facture, vous ouvrirez le document PDF dans un nouvel onglet
- Date d'échéance : date à laquelle la facture doit être payée
- Montant HT : montant facturé, hors taxes
- Montant TTC : montant facturé, toutes taxes comprises
- Période facturée : trimestre et année de la facture (pour l'offre Rise, une seule facture est générée par trimestre)
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Onglet Factures Rise - Archives
Vous ne verrez cet onglet que si vous avez eu des missions Rise avant mi-2021. Il contient les archives des factures mensuelles qui ont été générées par la plateforme avant cette date. Cette option n'étant plus disponible depuis, il n'y aura plus de nouveaux documents dans cet onglet, et la facturation des missions Rise se fait directement entre vous et vos clients.
Vous trouverez ci-dessous les informations affichées dans les différentes colonnes :
- Numéro de la facture : en cliquant sur le numéro de la facture, vous ouvrirez le document PDF dans un nouvel onglet
- Montant TTC : montant facturé, toutes taxes comprises
- Période facturée : mois et année de la mission
- Consultant : prénom et nom du consultant de la mission
- Produit/service facturé : titre de la mission
- Client final : entreprise cliente de la mission