Release note - Version 11.18 (Décembre)
Cette mise à jour de la plateforme LittleBig Connection concerne la refonte de la page d'accueil de la plateforme dans l'univers Client pour les Responsables opérationnels.
Dans cet article
- Présentation générale de la nouvelle page d'accueil
- La section Aperçu général
- La section Actions en attente
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Présentation générale de la nouvelle page d'accueil
L'objectif principal de cette nouvelle page d'accueil est de vous permettre de voir et de prendre rapidement les actions nécessaires sur la plateforme.
Dans cette perspective, au centre de la page, vous trouverez une section intitulée Vos actions en attente, avec le nombre correspondant d'actions à côté. Et en haut à droite, vous aurez la possibilité de commencer à créer un appel d'offres en cliquant sur le bouton Créer un nouvel appel d'offres.
Dans un premier temps, cette nouvelle version de la page d'accueil ne contient que la section Aperçu général et la sous-section Comptes-rendus d'Activité dans la section des Actions en cours. Dans les mois à venir, nous ajouterons des sous-sections pour les propositions et les renouvellements.
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La section Aperçu général
La section Aperçu général vous montre les éléments principaux de votre périmètre :
- Appels d'offres en cours : le nombre d'appels d'offres ouverts pour lesquels vous êtes le responsable opérationnel. Vous pouvez accéder à vos appels d'offres en cliquant sur Liste des appels d'offres.
- Missions en cours : le nombre de missions en cours pour lesquelles vous êtes le responsable opérationnel. Vous pouvez accéder à vos missions en cliquant sur Liste des missions.
Bon à savoir
Au-dessus de la section Aperçu général, vous trouverez également un bouton intitulé Créer un nouvel appel d'offres. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers la page de création d'un nouvel appel d'offres.
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La section Actions en attente
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La sous-section Comptes-Rendus d'Activité (CRA)
Dans la sous-section CRA, vous verrez tous les CRA dont vous êtes le responsable opérationnel et qui sont en attente d'une action de votre part. Vous pourrez mener toutes vos actions les concernant directement depuis la page d'accueil, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.
Les CRA sont affichés dans un tableau avec les colonnes suivantes :
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ID CRA
Bon à savoir
Si le mois du CRA est écrit en orange, cela signifie que le CRA est daté du mois précédent ou d'encore avant. Cela vous permet de cibler rapidement les CRA qui nécessitent une action urgente de votre part afin d'éviter tout retard dans le processus de facturation.
Exemple : si nous sommes en mars 2023, alors les CRA de février 2023 et avant seront en orange.
- Prestataire : nom du Consultant et titre de la mission
- Entreprise
- Mois : le mois et l'année du CRA. La colonne peut être ordonnée par ordre chronologique croissant ou décroissant
- UO : nombre d'unités d'œuvre (UO) prestées et indiquées par le prestataire dans le CRA
- Total facturé
- Actions : vous permet de valider ou refuser un CRA, et de visualiser les éventuels frais, régularisations et astreintes (voir détails ci-dessous)
Si le CRA ne comporte pas de frais supplémentaires, documents à vérifier ou de fonctionnalités premium (ventilation, champs personnalisés et frais journaliers), vous pourrez le valider ou le rejeter en cliquant respectivement sur le bouton vert ou rouge dans la colonne Actions.
En cliquant sur le bouton vert, une fenêtre de validation apparaîtra dans laquelle vous pouvez vérifier les informations relatives au CRA et confirmer votre choix en cliquant sur Valider le CRA. Ensuite, la ligne disparaîtra du tableau de la page d'accueil, puisqu'il ne s'agit plus d'une action en attente.
D'autre part, en cliquant sur le bouton rouge, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pouvez voir les informations du CRA, indiquer la raison de votre refus et confirmer votre refus en cliquant sur Refuser le CRA. Ensuite, la ligne disparaîtra du tableau car l'action aura été prise et le prestataire sera informé qu'il a une correction à effectuer.
Bon à savoir
Si nécessaire, vous pouvez double-cliquer sur la ligne pour ouvrir la page détaillée du CRA dans un nouvel onglet.
En revanche, si vous devez vérifier des frais, documents ou si des fonctionnalités premium sont activées (frais journaliers, ventilation et champs personnalisés) vous verrez un bouton bleu. En cliquant dessus, vous serez redirigé vers la page du CRA pour pouvoir vérifier ces éléments puis le valider ou le rejeter.