Renouvellement en masse des Bons de commande (BDC)
Le renouvellement en masse des Bons de commande (BDC) est une fonctionnalité premium qui vous permet de prolonger plusieurs missions à la fois. Voyons dans cet article ce qu'est cette fonctionnalité et comment l'utiliser.
Dans cet article
- Intérêt du renouvellement en masse des Bons de commande
- Renouveler en masse des Bons de commande sur LittleBig Connection
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Intérêt du renouvellement en masse des Bons de commande
Le renouvellement en masse des BDC vous permet de prolonger plusieurs missions à la fois, pour un ou plusieurs mois.
En effet, grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez renouveler jusqu'à 100 BDC à la fois en quelques clics, vous permettant ainsi de gagner du temps.
Étant une fonctionnalité premium, si vous souhaitez l'activer sur votre compte Entreprise, veuillez contacter notre équipe Support ou votre Customer Success Manager.
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Renouveler en masse des Bons de commande sur LittleBig Connection
Si la fonctionnalité de renouvellement en masse des BDC est activée sur votre compte, vous remarquerez qu'un nouveau bouton est disponible sur la grille des missions. Pour utiliser le renouvellement en masse :
- Rendez-vous dans l'onglet Missions
- Sur la page qui apparaît, cliquez sur Renouvellement des BDC en masse en haut à droite
- Grâce à la colonne de sélection qui apparaît sur la gauche, sélectionnez les missions pour lesquelles vous souhaitez renouveler le BDC
4. En bas à droite de la page, indiquez pour combien de mois vous souhaitez renouveler et cliquez sur Valider l'action
5. Dans la fenêtre qui apparaît, vérifiez le nombre de BDC que vous êtes sur le point de renouveler, et le montant associé. Si cela correspond, cliquez sur Confirmer
Lorsque le renouvellement en masse est fait, les AO de prolongation sont créés et envoyés aux prestataires correspondants car ils contournent tout workflow de publication existant.
Les AO de prolongation reprennent toutes les informations de l'AO initial, leur index est mis à jour (RFP-XXX-2 ou plus) et leur statut passe à En attente d'acceptation de prolongation par le prestataire.
Lorsque votre prestataire accepte la prolongation de la mission, sa proposition est automatiquement sélectionnée et envoyée à l'Acheteur. Le statut de l'AO passe donc à En attente de validation par l'Acheteur.
* Retrouvez ci-dessous les raisons possibles pour expliquer qu'un renouvellement n'a pas pu être fait :
- Le Responsable opérationnel a été désaffilié ou ne fait plus partie de l'entité de l'Appel d'Offres (AO)
- La ligne de dépenses est absente de l'entité de l'AO ou a été désactivée
- Le consultant placé sur la mission ne fait plus partie de l'entreprise du prestataire
- Le workflow (budget et publication) a été désactivé
- La date de fin du nouveau BDC n'est pas valide
- Un champ personnalisé obligatoire sur la mission ou le BDC de renouvellement n'est pas rempli
- Un nouveau champ personnalisé a été créé depuis la dernière modification de l'AO (l'ajout ou la modification sont également incluses)
- L'AO lié au BDC n'a pas été trouvé
- Certains paramètres obligatoires de l'AO ne sont pas renseignés (compétences, lieu, etc.)
- L'AO relatif à la mission n'a pas été trouvé
- L'entreprise émettrice de l'AO n'est pas autorisée à publier des AO