Validation en masse des Comptes-Rendus d'Activité
La validation en masse des Comptes-Rendus d'Activité est une fonctionnalité premium qui vous permet de valider plusieurs CRA à la fois. Voyons dans cet article ce qu'est cette fonctionnalité et comment l'utiliser.
Dans cet article
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Intérêt de la validation en masse des CRA
La validation en masse des CRA vous permet, en tant que Responsable opérationnel, de gagner du temps tous les mois au moment de valider les CRA des Consultants en mission dans votre entreprise.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez valider les CRA n'ayant ni astreinte, notes de frais, régularisation ou pièce jointe, par lot de 100 et en quelques clics.
La validation en masse des CRA se combine parfaitement avec l'API CRA. En effet, le CRA est d'abord géré dans votre système interne et, s'il n'y a pas de modification de la part du prestataire, la validation en masse permet un gain de temps.
Étant une fonctionnalité premium, si vous souhaitez l'activer sur votre compte Entreprise, veuillez contacter notre équipe Support ou votre Customer Success Manager.
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Valider des CRA en masse sur LittleBig Connection
Si la fonctionnalité de validation en masse des CRA est activée sur votre compte, vous remarquerez qu'un nouveau bouton est disponible sur la grille des CRA. Pour utiliser la validation en masse :
- Rendez-vous dans l'onglet CRA/Factures et cliquez sur Comptes-Rendus d'Activité
- Sur la page qui apparaît, cliquez sur Sélectionner plusieurs CRA en haut à droite
- Grâce à la colonne de sélection qui apparaît sur la gauche, sélectionnez les CRA que vous souhaitez valider
Bon à savoir
Par défaut, les CRA éligibles à la validation en masse sont sélectionnés (Statut Approuvé par le Commercial) dans la limite de 100 CRA maximum sur la page affichée.
Pour rappel, les CRA éligibles sont ceux ne comportant ni astreinte, pièce jointe, notes de frais, ou régularisation.
4. Cliquez sur Valider en masse en bas de la page
5. Dans la fenêtre qui apparaît, vérifiez le nombre de CRA que vous êtes sur le point de valider, et le montant associé. Si cela correspond, cliquez sur Confirmer
Bon à savoir
Dans la fenêtre, vous verrez également le nombre de CRA restants éligibles à la validation en masse, si vous souhaitez faire un autre lot de validation.
Bon à savoir
S'il y a une erreur sur un CRA au moment de la validation en masse, vous en serez informé sur la plateforme et par email, et pourrez le valider dans un prochain lot après correction.