Gérer le Bon de Commande d'une mission
Après validation d'une proposition, une nouvelle ligne de mission est créée dans la grille de vos missions, en complément du Bon de Commande (BDC) que vous générez en interne. Voyons dans cet article l'utilité de la ligne de mission créée et les actions que vous pouvez prendre.
Dans cet article
- Utilité de la ligne de mission
- Importer votre Bon de Commande interne pour une mission Connect
- Modifier la ligne de mission d'une mission Rise
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Utilité de la ligne de mission
Lorsque vous validez une proposition pour une mission, une nouvelle ligne de mission est créée sur LittleBig Connection, dans la grille de vos missions. Cette ligne comprend diverses informations, notamment une référence unique (PO-1234-1), les dates de début et de fin*, les personnes impliquées, ou encore le type d'unité d'œuvre (UO) ainsi que le prix par UO.
Bon à savoir
*Ce sont les informations de cette ligne de mission qui vont permettre de générer les Comptes-Rendus d'Activité (CRA) à valider tout au long de la mission sur la plateforme, c'est pourquoi il est important qu'elles soient à jour.
La ligne de mission est également automatiquement mise à jour lorsque vous faites une demande d'arrêt prématuré et une nouvelle ligne est créée en cas de renouvellement d'une mission.
Enfin, vous pourrez retrouver les informations de cette ligne dans l'export des données et le module Data Stories à des fins de pilotage.
Important
Pour une mission Connect, il est nécessaire d'importer votre BDC interne sur la plateforme afin que la mission puisse démarrer (sinon elle restera au statut Vérification légale en cours).
Bon à savoir
Grâce à l'API Bon de Commande, vous pouvez faire en sorte que la ligne de mission sur la plateforme soit mise à jour en conformité avec votre BDC interne et inversement.
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Importer votre Bon de Commande interne pour une mission Connect
Pour importer votre Bon de Commande interne sur la plateforme dans le cadre d'une mission Connect, veuillez l'envoyer à l'adresse suivante (boîte de réception automatique) : purchase-order@littlebigconnection.com.
Ensuite, si les documents légaux du prestataire sont également à jour, notre équipe Support pourra valider le démarrage de la mission.
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Modifier la ligne de mission d'une mission Rise
Sur la plateforme, vous avez la possibilité de modifier la ligne de mission afin que les données de reporting soient le plus exactes. Pour cela :
- Rendez-vous dans l'onglet Missions
- Sur la page qui apparaît, ouvrez le menu contextuel de la mission concernée et cliquez sur Modifier
- Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez modifier :
- Le numéro de BDC Client
- La date d'émission du BDC
- Le titre, la description et les livrables de la mission
- Le lieu de réalisation de la mission
- Les dates de début et de fin du BDC
- Le nombre d'Unités d'Œuvre (UO) et le prix par UO
- Dans la même fenêtre, vous pouvez aussi importer le document de votre BDC interne à titre indicatif
- Validez vos modifications en cliquant sur Enregistrer