Update note - Version 10.31 (Juillet)

Cette mise à jour de la plateforme LittleBig Connection concerne l'évolution du rôle d'Administrateur Entité dans l'univers Client.

Dans cet article

• Possibilité d'avoir plusieurs Administrateurs Entité sur une entité
• Accès aux budgets et lignes de dépenses pour les Administrateurs Entité
• Nouveau champ dans le formulaire budget

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Possibilité d'avoir plusieurs Administrateurs Entité sur une entité

Dans la suite de la création du rôle Administrateur Entité et pour faciliter la gestion quotidienne des entités de votre compte Entreprise, vous pourrez désormais ajouter plusieurs Administrateurs Entité par entité.

En tant qu'Administrateur Entreprise, dans le formulaire d'entité, vous pouvez sélectionner grâce au menu déroulant plusieurs collaborateurs qui seront Administrateurs de l'entité correspondante. 

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Accès aux budgets et lignes de dépenses pour les Administrateurs Entité

Ensuite, pour rendre chaque entité plus autonome, les Administrateurs entité auront dorénavant accès au menu des budgets et lignes de dépenses. 

Grâce à cela, ils pourront accéder à la liste des budgets et lignes de dépenses des entités sur lesquelles ils sont Administrateurs et également créer de nouveaux budgets et lignes de dépenses pour les entités qu'ils administrent. 

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Nouveau champ dans le formulaire budget

Pour compléter le fait que les Administrateurs entité ont accès aux budgets, un nouveau champ a été ajouté dans le formulaire du budget. Ce champ permet d'indiquer à quelles entités le budget (et donc les lignes de dépenses associées) peuvent s'appliquer. 

Pour les budgets existants, par défaut, toutes les entités seront sélectionnées dans le nouveau champ afin de ne pas impacter votre utilisation de la plateforme.

Pour rappel, le choix d'une ligne de dépenses lors de la création/modification d'une entité est toujours possible et seules les lignes de dépenses ayant la devise liée à la région de l'entité seront sélectionnables.

Dans ce nouveau champ, les entités qui seront affichées dans la liste et sélectionnables seront les entités où l'Administrateur entité est affecté en tant que tel et pouvant utiliser les lignes de dépenses liées à ce budget. Si une entité a été désactivée, elle ne sera pas sélectionnable.

Les Administrateurs Entreprise auront également une case disponible pour sélectionner toutes les entités à la fois.

Par ailleurs, dans le formulaire de création/modification d'entité, seules les lignes de dépenses associées aux budgets liés à cette entité, seront visibles et sélectionnables. 

Pour désélectionner une entité dans le formulaire d'un budget, il vous faudra d'abord retirer les lignes de dépenses dans le formulaire de l'entité.