Importer votre facture manuellement
Il est possible que vous préfériez utiliser votre propre format de facture pour vos missions Connect, plutôt que les factures générées automatiquement par LittleBig Connection. Dans cet article, vous retrouverez comment modifier le paramètre correspondant et importer vos propres factures.
Dans cet article
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Changer le paramètre de génération de vos factures
Pour désactiver la génération automatique des factures par LittleBig, suivez les étapes décrites ci-dessous :
- Rendez-vous dans l'onglet Mes informations et cliquez sur Paramètres de mon entreprise
- Dans la page qui apparaît, cliquez sur Modifier à droite de la section Paramètres de facturation
- Dans la fenêtre, défilez jusqu'à la section Options de facturation
- Dans le menu déroulant, sous Génération des factures, choisissez Upload par l'entreprise
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la configuration
Bon à savoir
Après chaque validation d'un de vos CRA par votre Client, vous recevrez un mail et une notification sur la plateforme vous invitant à importer la facture correspondante.
Important
Si vous n'importez pas votre facture après validation du CRA par votre Client, nous ne serons pas en mesure de déclencher le processus de règlement de votre mission.
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Importer manuellement vos factures
Après réception du mail et de la notification vous indiquant que votre Client a validé votre CRA, vous pouvez importer la facture correspondante en suivant les étapes ci-dessous :
- Rendez-vous dans l'onglet CRA/Factures et cliquez sur Factures
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Factures Connect
- Dans la colonne de gauche, repérez la mission concernée dont le statut doit être sur En attente d'upload de la facture et cliquez sur Uploader à droite
- Dans la fenêtre qui apparaît, vérifiez que les informations affichées sont correctes et, si c'est le cas, cochez la case Je confirme l'exactitude des informations pour les confirmer
Important
Ce sont les informations de ces champs, récupérées depuis votre CRA, qui font foi. Il est donc important de s'assurer qu'elles sont correctes et que vous avez indiqué les mêmes données sur la facture que vous importez.
5. Cliquez sur Télécharger un fichier et trouvez le fichier correspondant sur votre ordinateur. Le document doit être au format PDF, ne pas dépasser 10 Mo et la facture doit être adressée à LITTLE BIG CONNECTION. Vous trouverez plus d'informations sur nos données de facturation dans cet article.
6. Enfin, vous pouvez confirmer et cliquer sur Importer une facture pour finaliser l'import, puis suivez l'évolution de votre facture grâce aux statuts.
Important
Si vous n’êtes pas en phase avec les montants renseignés, nous vous invitons à contacter notre équipe Support.