Gérer les frais journaliers d'une mission

Dans le cadre d'une mission en Régie, il est possible que votre Client souhaite prendre en charge tout ou partie des frais journaliers (déjeuners, déplacements, location d'équipement, etc.) que ses prestataires génèreront au cours d'une mission. Pour cela, il peut choisir d'activer la fonctionnalité des frais journaliers sur la plateforme. Cet article vous explique comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité lorsqu'elle est activée. 

Dans cet article

• Définition des frais journaliers
• Utiliser les frais journaliers
  • Au moment de répondre à un Appel d'Offres (AO)
  • Au moment de soumettre votre Compte-Rendu d'Activité (CRA)

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Définition des frais journaliers

Si le Client a choisi de prendre en charge les frais journaliers des prestataires en mission chez lui, vous pourrez le voir directement lorsque vous répondrez à l’Appel d’Offres. Vous serez également en mesure de voir les types de frais journaliers qui seront pris en charge.

Il existe deux types de frais journaliers :

• Frais journaliers au forfait fixe : Le montant reste fixe et ne dépend pas du temps presté déclaré par le prestataire (exemple : l'aller-retour entre le domicile et le lieu de la prestation)

• Frais journaliers variables : Le montant dépend du temps presté déclaré par le prestataire (exemple : location d'équipement)

Vous pourrez saisir le montant que vous souhaitez voir pris en charge pour les frais journaliers lors de la réponse à l’Appel d’Offres. Ensuite, lorsque vous soumettrez votre Compte-Rendu d'Activité chaque mois, les frais journaliers s'ajouteront au montant de la prestation, en fonction du nombre d'unités d'œuvre.

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Utiliser les frais journaliers

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Au moment de répondre à un Appel d'Offres (AO)

1. Rendez-vous dans l'onglet Appels d'Offre et cliquez sur Rechercher un AO
2. Cliquez sur l'AO auquel vous souhaitez postuler
3. Sur la page qui s'ouvre, remplissez les champs disponibles pour répondre à l'Appel d'Offres 
4. Si le Client a décidé de prendre en charge tout ou partie des frais journaliers de la mission, alors une section Frais journaliers sera visible sous le Tarif proposé au Client. Pour chaque type de frais mentionné, indiquez le montant que vous souhaitez voir pris en charge
5. Enfin, lorsque toutes les informations sont remplies, cliquer sur Valider la proposition en haut à droite de votre écran

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Au moment de soumettre votre Compte-Rendu d'Activité

Au moment de soumettre votre CRA, vous pourrez retrouver le montant des frais journaliers facturés au Client dans l'encart Récapitulatif du Compte-Rendu d'Activité à droite de votre écran.

Après validation du CRA par votre Client, les frais journaliers seront visibles sur le Bon pour Facturation ainsi que sur la facture.