Appels d'Offres multi-missions
Un Appel d'Offres (AO) multi-missions est une fonctionnalité premium utile lorsque vous êtes à la recherche de plusieurs consultants pour le même type de profil/mission. Cela vous évite de créer plusieurs AO ou de dupliquer un même AO pour le même besoin, vous pouvez le faire avec un seul. Voyons dans cet article comment fonctionne un AO multi-missions, de sa création à la sélection des propositions.
Dans cet article
- Créer un Appel d'Offres multi-missions
- Sélectionner les propositions sur un Appel d'Offres multi-missions
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Créer un Appel d'Offres multi-missions
Si l'option AO multi-missions est activée sur votre compte, vous pouvez, en tant que Responsable opérationnel, indiquer le nombre (entre 2 et 99) de profils que vous recherchez pour un besoin lorsque vous créez l'AO correspondant, en Régie ou au Forfait.
Par exemple, si vous avez besoin de 4 Développeurs Java junior, il n'est pas nécessaire de créer 4 AO, vous pouvez ne créer qu'un AO (un AO multi-missions) et indiquer que vous rechercher 4 experts pour ce besoin.
Sur un AO au Forfait, vous pouvez également indiquer le nombre de profils recherchés, ainsi que le nombre maximum de propositions que chaque Société de Conseil peut faire sur votre AO. Les freelances eux sont limités à une seule proposition puisqu'ils n'ont que leur propre profil à proposer.
Important
Il n’est pas possible de transformer un AO multi-missions en AO simple.
Il n'est pas possible de supprimer ou clôturer un AO multi-missions si un AO dérivé existe déjà. Les AO dérivés ne peuvent pas être supprimés ou clôturés.
Bon à savoir
Une fois l'AO publié, les Sociétés de conseil pourront voir le nombre de profils que vous recherchez et ainsi pourront vous proposer plusieurs de leurs Consultants.
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Sélectionner les propositions sur un Appel d'Offres multi-missions
Globalement, la sélection des propositions se déroule de la même manière que pour un AO simple.
Au moment de la sélection du premier profil, le statut de la proposition passera automatiquement à Retenue. La sélection entraînera la création d’un AO dérivé, identique à l'AO multi-missions d'origine et rattaché à celui-ci. Un Bon de Commande (BDC) sera également créé et associé à l'AO dérivé.
Important
Si l'AO multi-missions d'origine est modifié, seuls les nouveaux AO dérivés seront impactés, ceux déjà existants ne prendront pas en compte la modification.
Tant que vous n'avez pas trouvé tous les experts dont vous avez besoin, l'AO multi-missions restera ouvert, avec le statut Publié avec propositions, afin de continuer la sélection de profils.
Bon à savoir
Lorsque vous avez un AO multi-missions ouvert, vous pourrez voir deux nouvelles colonnes dans la grille regroupant les AO de votre périmètre :
- Nombre de profils restants : le nombre de profils restant à trouver
- Nombre de propositions sélectionnées : correspond au nombre de profils trouvés
Dès que tous les profils sont sélectionnés, le statut de l'AO passera à Équipe complète et vous aurez autant d'AO dérivés et de BDC que de profils sélectionnés.
Bon à savoir
Les statuts des AO dérivés sont identiques aux AO simples et dépendent de la situation (Profil à créer, Vérification légale en cours, Démarré)