La facturation chez LittleBig Connection
Selon que vous soyez en mission Connect ou Rise, le processus de facturation sur LittleBig se fait différemment. Voyons dans cet article comment cela se passe, et les actions que vous devez mener afin de recevoir le paiement de vos missions dans les meilleurs délais.
Dans cet article
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La facturation dans le cadre d'une mission Connect
- La facturation dans le cadre d'une mission Rise
- Maintenir vos informations à jour
- Cas d'usage : La TVA récupérable
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La facturation dans le cadre d'une mission Connect
Dans la cadre d'une mission Connect, LittleBig Connection sert d'intermédiaire dans la relation contractuelle et financière. Cela signifie que nous recevons le paiement de votre Client et vous le reversons ensuite, après déduction de notre marge.
Par défaut, nous attendons donc le paiement de votre Client pour procéder au vôtre (le délai dépend du Client : 30, 45, 60 jours, etc.) à moins que vous ayez souscrit à l'option Paiement immédiat.
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Suivre le processus de facturation
Si vos informations de facturation sont correctes, la première étape du processus concerne votre CRA. Chaque mois, vous devez soumettre votre CRA afin que votre Client puisse le valider.
Dès validation du CRA par le Client, la facture est automatiquement générée (en mode spécimen) par la plateforme. Pour y accéder, rendez-vous dans l'onglet CRA/Factures, cliquez sur Factures et vous la trouverez dans l'onglet Factures émises pour LittleBig.
Important
Si vous avez choisi d'importer manuellement vos factures, vous pourrez le faire à ce moment également, après validation du CRA par votre Client.
Si vous n'importez pas votre facture après validation du CRA par votre Client, nous ne serons pas en mesure de déclencher le processus de règlement de votre mission.
Ensuite, la facture doit être validée par notre équipe Finance. Une fois que cela est fait, le spécimen sera remplacé par la facture validée qui sera téléchargeable au format PDF. Au même moment, elle sera envoyée à votre Client et le délai de paiement sera entamé (date d'échéance indiquée sur la facture).
Ensuite, toujours sur la page Factures émises pour LittleBig, vous pouvez suivre le statut de votre facture et lorsque nous recevons le paiement de votre Client, nous procédons au vôtre sous 5 à 8 jours ouvrés.
Bon à savoir
Si vous avez activé l'option Paiement immédiat, vous recevrez votre paiement sous 3 à 5 jours après validation du CRA par votre Client.
Si vous avez des questions sur vos factures, vous pouvez contacter notre équipe Finance.
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La facturation dans le cadre d'une mission Rise
Dans la cadre d'une mission Rise, vous êtes en relation directe avec votre Client. Cela signifie que LittleBig Connection n'intervient pas comme intermédiaire dans le règlement des factures car la facturation est gérée par votre Client directement.
En revanche, une facture sera émise chaque trimestre concernant l'usage de la plateforme et pourra être adressée à vous ou votre Client (vous pouvez demander à votre interlocuteur Client ce qui a été décidé). Dans le cas où cette facture vous est adressée, vous la recevrez par mail :
- Entre le 10 et 15 Avril pour la période de Janvier à Mars
- Entre le 10 et 15 Juillet pour la période d'Avril à Juin
- Entre le 10 et 15 Octobre pour la période de Juillet à Septembre
- Entre le 10 et 15 Janvier pour la période Octobre à Décembre
Cette facture inclut le coût d'usage de la plateforme pour chaque mission en cours lors du trimestre écoulé.
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Maintenir vos informations à jour
Afin de garantir que le processus de facturation se déroule sans heurts, il est crucial d'avoir un profil de facturation actualisé.
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Mes informations et cliquez sur Paramètres de mon entreprise. Dans la section Paramètres de facturation, assurez-vous de remplir tous les champs requis avec des informations à jour : coordonnées de facturation, options de facturation, informations liées aux taxes et coordonnées bancaires de l'entreprise. Si ces informations sont inexactes ou manquantes, les factures générées automatiquement pour vos missions Connect seront également incorrectes, ce qui peut retarder la réception de vos paiements.
Bon à savoir
Les factures de vos missions Rise vous sont envoyées par mail et vous pouvez renseigner plusieurs adresses mail destinataires pour ces factures.
Un autre point important à prendre en compte est le fait d'avoir un Bon de commande (BDC) à jour pour chaque mission car les dates et la quantité d'Unités d'Œuvre provisionnée indiquées sur ce document conditionnent les factures émises.
Important
À titre d'exemple, si votre Client vous envoie une demande d'arrêt anticipé de mission, il est important que vous y répondiez. En effet, en cas de refus, le BDC reste actif, mais en cas d'accord de votre part pour un arrêt prématuré, le BDC sera mis à jour avec la nouvelle date de fin.
Si vous ne répondez pas à la demande d'arrêt prématuré, les CRA après la nouvelle date de fin proposée par le Client dans sa demande, ne pourront pas être validés, et le processus de facturation pas déclenché.
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Cas d'usage : La TVA récupérable
En France, toute entreprise collecte l'impôt de la TVA (Taxe sur la valeur ajoutée) et la reverse ensuite à l'administration fiscale.
Bon à savoir
Lorsque le pays d'émission (région du fournisseur) et de réception (région du client) de la facture est le même, les taxes du pays en question s'appliquent, sinon elles sont à 0%.
Exemple : pour une facture émise depuis la France vers la France, les taxes telles que la TVA s'appliqueront mais pour une facture émise depuis la France vers l'Espagne, aucune taxe ne sera appliquée.
Par ailleurs, en tant que microentrepreneur, vous pouvez être ou non assujetti à la TVA, c'est-à-dire devoir ou non la collecter auprès de vos clients pour la reverser à l'État. Selon votre statut légal et votre chiffre d'affaires, des seuils s'appliquent, pour plus d'informations et pour connaître les seuils en vigueur, rendez-vous sur le site des impôts.
Lorsque votre Chiffre d'Affaires dépasse le seuil mentionné (et que ce n'était pas le cas avant), il vous faut modifier la TVA appliquée. Pour cela :
- Rendez-vous dans Mes informations et cliquez sur Paramètres de mon entreprise
- Cliquez sur Modifier dans la section Paramètres de facturation
- Dans le menu déroulant Statut Fiscal, sélectionnez TVA à la place de TVA Auto-entrepreneurs
- Vérifiez que la TVA applicable passe automatiquement de 0 à 20% et cliquez sur Enregistrer
La TVA sera désormais visible et applicable à partir de votre prochaine facture.
Important
Si vous ne procédez pas à ce changement à temps, le processus de facturation sera ralenti car il faudra rééditer la facture.
Ce montant de TVA que vous collectez quand vous vendez un bien ou un service peut ensuite être réduit grâce à un montant de TVA que vous pouvez déduire. La TVA payée lorsque vous engagez des frais professionnels est un exemple de TVA déductible (frais de repas, péages, etc. mais pas frais de transport ni d'hôtel), que vous pouvez ensuite reporter sur votre déclaration de TVA.
Important
La TVA des notes de frais ajoutées dans les Comptes-Rendus d'Activité et remboursées par les Clients ne peut pas être déduite.
La notion de TVA récupérable sur les frais professionnels est à vérifier avec un comptable : elle est complexe, et dans de nombreux cas, il n'est pas possible de récupérer la TVA sur ce type de frais.
LittleBig Connection n'engage pas sa responsabilité sur une erreur déclarative de TVA ou mauvaise comptabilisation ; cette documentation est à titre informatif afin d'expliquer le fonctionnement de la plateforme LittleBig Connection et la refacturation des frais professionnels pour leur valeur TTC.
Exemple de comptabilisation de la TVA :
- Facture de prestation de service : 20 jours prestés avec un taux journalier de 500€ HT = 10 000€ HT à 20% de TVA soit 12 000€ TTC
- Note de frais (frais professionnels) de 120€ TTC, dont 20% de TVA soit 20€
| Type | Base | TVA collectée | TTC | Commentaires |
| Prestation de service | 10 000,00 | 2 000,00 | 12 000,00 | TVA récupérable car prestation de service via LittleBig |
| Refacturation note de frais | 120,00 | 0,00 | 120,00 | Note de frais refacturée TTC |
| Frais professionnels | -100,00 | -20,00 | -120,00 | TVA récupérable car frais professionnels éligibles |
| Total | 10 020,00 | 1 980,00 | 12 000,00 | |
| Total chiffre d'affaires | 10 120,00 |