La facturation chez LittleBig Connection
Selon que vous soyez en mission Connect ou Rise, le processus de facturation sur LittleBig Connection se fait différemment. Voyons dans cet article comment cela se passe, et les actions que vous devez mener afin de recevoir le paiement de vos missions dans les meilleurs délais.
Dans cet article
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La facturation dans le cadre d'une mission Connect
- La facturation dans le cadre d'une mission Rise
- Maintenir vos informations à jour
- Cas d'usage : La TVA récupérable
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La facturation dans le cadre d'une mission Connect
Dans la cadre d'une mission Connect, LittleBig Connection sert d'intermédiaire dans la relation contractuelle et financière.
Par défaut, nous attendons le paiement de votre Client pour procéder au vôtre (le délai dépend du Client : 30, 45, 60 jours, etc.) à moins que vous ayez souscrit à l'option Paiement immédiat.
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Suivre le processus de facturation
Si vos informations de facturation sont correctes, la première étape du processus concerne votre CRA. Chaque mois, votre Consultant doit soumettre son CRA et vous l'approuver, afin que votre Client puisse le valider.
Dès validation du CRA par le Client, la facture est automatiquement générée (en mode spécimen) par la plateforme. Pour y accéder, rendez-vous dans l'onglet CRA/Factures, cliquez sur Factures et vous la trouverez dans l'onglet Factures émises pour LittleBig.
Ensuite, la facture doit être validée par notre équipe Finance. Une fois que cela est fait, le spécimen sera remplacé par la facture validée qui sera téléchargeable au format PDF. Au même moment, elle sera envoyée à votre Client et le délai de paiement sera entamé (date d'échéance indiquée sur la facture).
Ensuite, toujours sur la page Factures émises pour LittleBig, vous pouvez suivre le statut de votre facture et lorsque nous recevons le paiement de votre Client, nous procédons au vôtre sous 5 à 8 jours ouvrés.
Si vous avez des questions sur vos factures, vous pouvez contacter notre équipe Finance.
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La facturation dans le cadre d'une mission Rise
Dans la cadre d'une mission Rise, vous êtes en relation directe avec votre Client. Cela signifie que LittleBig Connection n'intervient pas comme intermédiaire dans le règlement des factures car la facturation est gérée par votre Client directement.
En revanche, une facture sera émise chaque trimestre concernant l'usage de la plateforme. Dans le cas où cette facture vous est adressée, vous la recevrez par mail :
- Entre le 10 et 15 Avril pour la période de Janvier à Mars
- Entre le 10 et 15 Juillet pour la période d'Avril à Juin
- Entre le 10 et 15 Octobre pour la période de Juillet à Septembre
- Entre le 10 et 15 Janvier pour la période Octobre à Décembre
Cette facture inclut le coût d'usage de la plateforme pour chaque mission en cours lors du trimestre écoulé.
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Maintenir vos informations à jour
Afin de garantir que le processus de facturation se déroule sans heurts, il est crucial d'avoir un profil de facturation actualisé.
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Entreprise et cliquez sur Modifier les paramètres du compte. Dans l'onglet Facturation, assurez-vous de remplir tous les champs requis avec des informations à jour : coordonnées de facturation, options de facturation, informations liées aux taxes et coordonnées bancaires de l'entreprise. Si ces informations sont inexactes ou manquantes, les factures générées automatiquement pour vos missions Connect seront également incorrectes, ce qui peut retarder la réception de vos paiements.
Un autre point important à prendre en compte est le fait d'avoir un Bon de commande (BDC) à jour pour chaque mission car les dates et la quantité d'Unités d'Œuvre provisionnée indiquées sur ce document conditionnent les factures émises.
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Cas d'usage : La TVA récupérable
En France, toute entreprise collecte l'impôt de la TVA (Taxe sur la valeur ajoutée) et la reverse ensuite à l'administration fiscale.
Ce montant de TVA que vous collectez quand vous vendez un bien ou un service peut ensuite être réduit grâce à un montant de TVA que vous pouvez déduire. La TVA payée lorsque vos salariés engagent des frais professionnels est un exemple de TVA déductible (frais de repas, péages, etc. mais pas frais de transport ni d'hôtel), que vous pouvez ensuite reporter sur votre déclaration de TVA.
Exemple de comptabilisation de la TVA :
- Facture de prestation de service : 20 jours prestés avec un taux journalier de 500€ HT = 10 000€ HT à 20% de TVA soit 12 000€ TTC
- Note de frais (frais professionnels) de 120€ TTC, dont 20% de TVA soit 20€
Type | Base | TVA collectée | TTC | Commentaires |
Prestation de service | 10 000,00 | 2 000,00 | 12 000,00 | TVA récupérable car prestation de service via LittleBig |
Refacturation note de frais | 120,00 | 0,00 | 120,00 | Note de frais refacturée TTC |
Frais professionnels | -100,00 | -20,00 | -120,00 | TVA récupérable car frais professionnels éligibles |
Total | 10 020,00 | 1 980,00 | 12 000,00 | |
Total chiffre d'affaires | 10 120,00 |