Il est possible que vous préfériez utiliser votre propre format de facture pour vos missions Connect, plutôt que les factures générées automatiquement par LittleBig Connection. Dans cet article, vous retrouverez comment modifier le paramètre correspondant et importer vos propres factures, en tant que Gérant du compte.
Dans cet article
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Changer le paramètre de génération de vos factures
Pour désactiver la génération automatique des factures par LittleBig, suivez les étapes décrites ci-dessous :
- Rendez-vous dans l'onglet Entreprise et cliquez sur Modifier les paramètres du compte
- Dans la page qui apparaît, assurez-vous d'être dans l'onglet Facturation
- Défilez la page jusqu'à la section Options de facturation
- Dans le menu déroulant du Mode de génération des factures, choisissez J'importe mes propres factures
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la configuration
| Après chaque validation d'un de vos CRA par votre Client, vous recevrez un mail et une notification sur la plateforme vous invitant à importer la facture correspondante. |
| Si vous n'importez pas votre facture après validation du CRA par votre Client, nous ne serons pas en mesure de déclencher le processus de règlement de votre mission. |
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Importer manuellement vos factures
Après réception du mail et de la notification vous indiquant que votre Client a validé votre CRA, vous pouvez importer la facture correspondante en suivant les étapes ci-dessous :
- Rendez-vous dans l'onglet CRA/Factures et cliquez sur Factures
- Assurez-vous d'être dans l'onglet Factures émises pour LittleBig
- Dans la colonne de gauche, repérez la mission concernée dont le statut doit être sur En attente d'upload de la facture et cliquez sur l'icône
à droite
- Dans la fenêtre qui apparaît, remplissez les informations relatives à votre facture, qui doivent correspondre aux éléments validés sur le CRA :
- Numéro de facture : indiquez votre référence de facture
- Montant HT en euros : indiquez le montant hors taxes total correspondant au TJM*Nombre de jours travaillés + astreintes + régularisations + frais journaliers
- Montant des taxes en euros : indiquez uniquement le montant des taxes du montant HT
- Montant NDF en euros : indiquez le montant TTC des notes de frais (NDF)
- Montant TTC en euros : indiquez la somme du montant total HT + montant des taxes + montant NDF
- Fichier : importez votre facture au format PDF et adressée à LITTLE BIG CONNECTION. Vous trouverez plus d'informations sur nos données de facturation dans cet article.
- Cliquez sur Télécharger ma facture pour finaliser l'import puis suivez l'évolution de votre facture grâce aux statuts.
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Si les informations saisies ne correspondent pas aux informations validées sur le CRA, un message d'erreur s’affichera ainsi que les valeurs validées dans le CRA pour vous guider dans la saisie des informations. Si vous n’êtes pas en phase avec les montants à renseigner, nous vous invitons à contacter notre équipe Support. |