Mise à jour 10.12 (Mars)

Dans cet article

• Nouveau rôle au niveau de l'entité : Administrateur Entité
  • Présentation du rôle d'Administrateur Entité
  • Créer une entité et y affecter un Administrateur Entité
  • La vue d'un Administrateur Entité
• Évolutions du filtre principal Pays du module Data Stories

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Nouveau rôle au niveau de l'entité : Administrateur Entité

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Présentation du rôle d'Administrateur Entité

Actuellement, seul l'Administrateur Entreprise peut créer, configurer et modifier des entités, ce qui peut représenter une charge de travail importante et une dépendance des entités vis-à-vis de l'entité mère. Pour améliorer cette situation et donner plus d'indépendance aux entités, nous avons créé un nouveau rôle au niveau de l'entité : l'Administrateur Entité.

Les Administrateurs Entité seront en mesure de modifier les entités existantes (y compris leurs sous-entités) auxquelles ils sont affectés.

En termes de droits sur la plateforme, ce rôle devient le premier niveau de rôle à l'échelle d'une entité, avec plus de droits que le Responsable Entité. Cela signifie que l'Administrateur Entité peut effectuer les mêmes actions, et plus, que le Responsable Entité.

De plus, comme les rôles au niveau Entreprise et Entité sont cumulatifs, si l'Administrateur Entité a un rôle au niveau de l'entreprise avec plus de droits, comme un rôle d'Administrateur Entreprise, alors il bénéficiera de ces droits étendus. Pour en savoir plus sur les rôles des collaborateurs, veuillez lire l'article dédié.

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Créer une entité et y affecter un Administrateur Entité

Les Administrateurs Entreprise sont les seuls à pouvoir créer une nouvelle entité (comme c'est actuellement le cas) et à y affecter un Administrateur Entité (à partir de l'onglet Collaborateurs de l'entité).

Affecter un Administrateur Entité à une entité n'est pas obligatoire. Si vous n'avez pas besoin d'avoir ce niveau de gestion pour l'entité, vous pouvez laisser le champ vide. En revanche, si nécessaire, un utilisateur peut être Administrateur Entité sur plusieurs entités et peut cumuler d'autres rôles.

Rappel : Un collaborateur ayant un rôle opérationnel sur au moins une entité n'apparaîtra pas dans la sélection des autres rôles, et vice versa.

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La vue d'un Administrateur Entité

Comme mentionné précédemment, les Administrateurs Entité peuvent gérer et modifier les entités qui leur sont attribuées, y compris leurs sous-entités. Pour ce faire, ils peuvent accéder à l'onglet Entités dans le menu principal et cliquer sur Gérer les entités.

Sur cette page présentant l'arborescence des entités, ils verront un message d'information en haut, listant les entités qui leur sont assignées. Celles-ci apparaîtront comme étant actives, mais les autres entités (auxquelles ils ne sont pas assignés) seront grisées, non modifiables et les noms des employés seront masqués sur la carte de l'entité pour des raisons de confidentialité. En cliquant sur le nom d'une entité dans la liste, l'Administrateur Entité sera directement redirigé vers l'entité et ses sous-entités. 

Pour les entités auxquelles ils sont assignés, les Administrateurs Entités pourront ouvrir le menu d'actions en haut à droite de la carte de l'entité pour accéder à son formulaire. Cependant, les autres actions telles que l'ajout d'une sous-entité, la duplication ou la désactivation de l'entité restent exclusives aux Administrateurs Entreprise.

Lors de la modification d'une entité, les Administrateurs Entités pourront modifier les informations présentes dans chaque onglet du formulaire :

• Informations générales
• Coordonnées de facturation (pour les entités légales uniquement)
• Collaborateurs de l'entité
• Lignes de dépenses et workflows
• Paramètres des Appels d'Offres

Il n'y a que le champ Administrateur Entité qui ne peut pas être modifié par l'Administrateur Entité lui-même, mais seulement par l'Administrateur Entreprise.

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Évolutions du filtre principal Pays du module Data Stories

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Évolution du filtre principal Pays

Jusqu'à présent, lors de l'utilisation du filtre principal Pays sur vos données dans le module Data Stories, le pays indiqué était celui de l'entité ayant émis l'Appel d'Offres. Désormais, le pays utilisé pour filtrer les données sera celui rempli dans le formulaire de l'Appel d'Offres par le Responsable opérationnel.

Cela signifie que, dans le cas où plusieurs pays sont utilisés sur une même entité, l'activité peut maintenant être filtrée selon les pays où les projets se déroulent réellement.