Data Stories
Pour vous permettre d'utiliser la plateforme LittleBig à son maximum, nous vous offrons la possibilité de suivre des indicateurs clés grâce à des tableaux de bord directement disponibles sur la plateforme. Voyons dans cet article comment naviguer parmi ces données et les comprendre afin d'optimiser votre stratégie d'achat de prestations intellectuelles.
Dans cet article
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Accès et navigation
Important
Les administrateurs entreprise ont désormais accès à un nouveau module de reporting (plus d'informations dans cet article). Les acheteurs et responsables opérationnels ont toujours accès à Data Stories.
Pour explorer et analyser les données de votre entreprise sur LittleBig Connection, vous devez être connecté sur la plateforme, puis rendez-vous dans l'onglet Pilotage et cliquez sur Data Stories pour être redirigé vers la page d'accueil du module :
Le module Data Stories est disponible en français et en anglais, et si besoin vous pouvez changer la langue d'affichage en haut à droite de la page d'accueil.
Ensuite, pour naviguer dans ce module, vous avez un menu latéral à gauche qui vous permet de rechercher un indicateur spécifique en faisant une recherche par mot-clé, et d'accéder aux différentes catégories d'indicateurs, appelées Chapitres.
Bon à savoir
Pour une meilleure visualisation, le menu peut être ouvert et fermé en cliquant sur l'icône en bas du volet.
Ensuite, sur chaque page, vous pouvez appliquer un premier niveau de filtre sur vos données en utilisant les filtres principaux :
- Année : L'année sélectionnée par défaut est l'année en cours
- Pays : Pays de réalisation de la mission
- Entité : Entité de rattachement de l'AO/Mission. Vous ne pouvez sélectionner qu'une entité à la fois et cela n'inclut pas ses potentielles sous-entités.
- Fournisseur : Fournisseur en charge de la mission
- Devise : La devise sélectionnée par défaut est l'euro (€)
Important
Les données que vous verrez sur la page d'accueil et sur les différentes pages du module Data Stories dépendent de votre rôle (Acheteur ou Opérationnel) et de votre périmètre.
- Un Acheteur peut voir les données de toutes les entités (et sous-entités) liées aux lignes de dépenses dont il est responsable
- Un Administrateur Entité (et suppléant) peut voir les données de toutes les entités (et sous-entités) auxquelles il est affecté
- Le Responsable entité (et suppléant) peut voir les données de toutes les entités (et sous-entités) auxquelles il est affecté
- Un Opérationnel peut voir les données de toutes les entités auxquelles il est affecté
Enfin, en plus des filtres principaux sur chaque page d'indicateurs, vous trouverez des filtres spécifiques à l'indicateur sélectionné. Par exemple, pour l'indicateur Missions en cours, il est possible de filtrer les données selon les filtres suivants :
- Manager opérationnel assigné à la mission
- Fournisseur
- Entité
- Adresse de la mission
- Code profil
- Pays de la mission
Enfin, vous pouvez exporter les données visibles dans la fenêtre sous format Excel ou CSV, en cliquant sur l'icône dans le menu de gauche, près du nom de l'indicateur.
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Comprendre les indicateurs
La base de données Data Stories est actualisée une fois par jour et comprend 3 indicateurs sur la page d'accueil, ainsi que 21 autres indicateurs regroupés en 6 chapitres. Retrouvez la signification et le mode de calcul de chaque indicateur ci-dessous.