Avec LittleBig, vous pouvez exporter toutes les données du compte de votre entreprise au format Excel, afin de suivre votre activité et de créer des rapports personnalisés. Grâce à cet export, vous pouvez analyser et prendre des décisions afin d'optimiser la gestion de vos activités. Cet article explique les caractéristiques et le contenu de l'export.
Dans cet article
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Caractéristiques de l'export
Nous avons listé ci-dessous les spécificités du processus d'export de données qu'il est important de connaître pour pouvoir prendre des décisions à partir des informations qu'il contient.
- Fréquence : L'export standard est généré trois fois par jour, toutes les 8 heures, ce qui permet d'actualiser les données au moins une fois au cours de votre journée de travail, quel que soit votre fuseau horaire. Les heures définies sont 8h, 16h et minuit (GMT+1).
- Affichage : Le nombre maximum de lignes affichées dans l'export est de 150 000. Toutefois, en cas de besoin spécifique d'un client, ce maximum peut être levé.
- Champ d'application : Actuellement, l'export de données n'est disponible qu'au niveau de l'entreprise. Cela signifie que les données seront exportées pour l'ensemble de l'entreprise plutôt que pour des entités individuelles.
- Profondeur : L'export comprend l'année N en cours et l'année N-1 (à partir du 1er janvier de l'année N-1) et utilise le bon de commande (BDC) comme point de référence.
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En fonction des informations du BDC, si la mission a eu lieu au cours de l'année N ou N-1, l'export comprendra tous les CRA de la mission et son AO correspondant (même s'il a été publié avant N-1).
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Exemple pour un export fait en 2021 :
- Il comprend l'année 2021 et l'année 2020
- Si un AO a été créé en novembre 2019 pour une mission se déroulant en 2020, alors cet AO sera affiché dans l'export, mais toutes les propositions envoyées pour cet AO ne seront pas affichées ; seule la proposition acceptée qui a permis à la mission de démarrer sera conservée.
- En revanche, si un AO a été créé en 2020 ou 2021 : toutes les propositions envoyées pour cet AO sont affichées dans l'export.
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Contenu de l'export
Pour récupérer votre export, il vous suffit d'ouvrir l'onglet Pilotage et de cliquer sur Export des données. Un fichier Excel sera alors automatiquement téléchargé sur votre ordinateur. Dans ce fichier, les données ont été classées dans sept onglets différents :
- Appels d'Offres (AO)
- Propositions
- Missions - Bons de commande
- Compte-Rendu d'Activité (CRA) - Factures
- Ventilation
- Négociations
- Information
Vous trouverez ci-dessous, pour chaque onglet, la description de chaque colonne de données.