Affilier des collaborateurs à votre entreprise

Votre entreprise a fait le choix de LittleBig Connection comme partenaire dédié à la gestion de vos prestations externes. En tant qu'Administrateur du compte, vous pouvez ajouter vos collaborateurs sur la plateforme ou valider les demandes d'affiliation de ceux qui se sont inscrits par eux-mêmes. Selon les cas, voyons dans cet article comment procéder.

Dans cet article

• Ajouter des collaborateurs
• Gérer les demandes d'affiliation reçues

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Ajouter des collaborateurs

En tant qu'Administrateur du compte, vous pouvez ajouter les collaborateurs de votre entreprise qui auront besoin d'accéder à la plateforme LittleBig Connection. Pour cela :

1. Rendez-vous dans l'onglet Entreprise et cliquez sur Collaborateurs
2. En haut à droite de la page qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter un collaborateur
3. Pour chaque collaborateur : 
   • Indiquez son nom, prénom et email (obligatoires)
   • Sélectionnez leur rôle au niveau de l'entreprise (facultatif) : plus d'informations sur les rôles dans cet article
   • Sélectionnez la ou les entités et sous-entités auxquelles vous souhaitez rattacher le collaborateur (facultatif)
   • Cliquez sur Confirmer le collaborateur
   • Répétez ces étapes autant de fois que vous souhaitez ajouter de collaborateurs
4. Lorsque tous les collaborateurs sont confirmés, vous pouvez cliquer sur Valider dans le coin supérieur droit de votre écran, afin de confirmer tous ces ajouts.

Les collaborateurs reçoivent ensuite un email les informant que vous les avez ajoutés et les invitant à définir leur mot de passe pour accéder à la plateforme. 

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Gérer les demandes d'affiliation reçues

En tant qu'Administrateur du compte, vous avez aussi la possibilité d'accepter ou refuser les demandes d'affiliation faites par vos collaborateurs ayant réalisé leur inscription par eux-mêmes. Pour cela : 

1. Rendez-vous dans l'onglet Entreprise et cliquez sur Collaborateurs
2. En haut à droite de la page qui s'ouvre, cliquez sur Collaborateurs à valider

3. Vous arrivez sur la page des demandes d'affiliation reçues. Pour chaque collaborateur : 

• • Activer le bouton Administrateur du compte entreprise si vous souhaitez que le collaborateur ait, comme vous, le plus haut niveau de contrôle sur le compte (pour en savoir plus sur ce que comprend ce rôle d'Administrateur, référez-vous à cet article)
  • Cliquer sur Valider collaborateur pour confirmer son affiliation, ou sur l'icône  pour refuser la demande d'affiliation