Votre entreprise a fait le choix de LittleBig Connection comme partenaire dédié à la gestion de vos prestations externes. En tant qu'Administrateur du compte, vous pouvez ajouter vos collaborateurs sur la plateforme ou valider les demandes d'affiliation de ceux qui se sont inscrits par eux-mêmes. Selon les cas, voyons dans cet article comment procéder.
Dans cet article
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Ajouter des collaborateurs
En tant qu'Administrateur du compte, vous pouvez ajouter les collaborateurs de votre entreprise qui auront besoin d'accéder à la plateforme LittleBig Connection. Pour cela :
- Rendez-vous dans l'onglet Entreprise et cliquez sur Collaborateurs
- En haut à droite de la page qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter un collaborateur
- Pour chaque collaborateur :
- Indiquez son nom, prénom et email (obligatoires)
- Sélectionnez leur rôle au niveau de l'entreprise (facultatif) : plus d'informations sur les rôles dans cet article
- Sélectionnez la ou les entités et sous-entités auxquelles vous souhaitez rattacher le collaborateur (facultatif)
- Cliquez sur Confirmer
- Répétez ces étapes autant de fois que vous souhaitez ajouter de collaborateurs
- Lorsque tous les collaborateurs sont confirmés, vous pouvez cliquer sur Valider dans le coin supérieur droit de votre écran, afin de confirmer tous ces ajouts.
Les collaborateurs reçoivent ensuite un mail les informant que vous les avez ajoutés et les invitant à définir leur mot de passe pour accéder à la plateforme.
| Le lien pour définir le mot de passe expire après 24h. |
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Gérer les demandes d'affiliation reçues
En tant qu'Administrateur du compte, vous avez aussi la possibilité d'accepter ou refuser les demandes d'affiliation faites par vos collaborateurs ayant réalisé leur inscription par eux-mêmes. Pour cela :
- Rendez-vous dans l'onglet Entreprise et cliquez sur Collaborateurs
- En haut à droite de la page qui s'ouvre, cliquez sur Collaborateurs à valider
| Si vous ne voyez pas le bouton Collaborateurs à valider, cela signifie que vous n'avez pas de demandes d'affiliation en attente de validation. |
3. Vous arrivez sur la page des demandes d'affiliation reçues. Pour chaque collaborateur :
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- Activer le bouton Gérant du compte entreprise si vous souhaitez que le collaborateur ait, comme vous, le plus haut niveau de contrôle sur le compte (pour en savoir plus sur ce que comprend ce rôle d'Administrateur, référez-vous à cet article)
- Cliquer sur Valider collaborateur pour confirmer son affiliation, ou sur l'icône
pour refuser la demande d'affiliation
| Après avoir accepté la demande d'affiliation d'un collaborateur, pensez à l'ajouter à une entité ou sous-entité afin qu'il soit en mesure de voir les informations et mener des actions sur la plateforme. |