Soumission d'un Compte-Rendu d'Activité (CRA) par le Consultant pour une mission en Régie
Dans cet article
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Impact du Compte-Rendu d’Activité (CRA)
Le Compte-Rendu d’Activité (CRA) est un document de référence entre vous et votre Client. Il indique le nombre d’unités d’œuvre réalisées, les éventuelles dépenses ou astreintes, ainsi qu’une évaluation de la mission. Sa validation est nécessaire pour déclencher la facturation.
Le CRA doit être validé à la fin de chaque mois de mission. Il est indispensable pour générer la facture ou le bon pour facturation (BPF), et ainsi initier le paiement.
Pour vous assurer de recevoir votre règlement dans les meilleurs délais, nous recommandons de soumettre votre CRA avant le 28 et que le commercial le valide avant la fin de chaque mois.
Bon à savoir
Sur la partie droite de la page CRA, dans l’encadré Résumé du CRA, vous pouvez consulter le statut de votre CRA ainsi que le suivi des validations dans l’encadré Étapes de validation.
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Comment remplir et soumettre votre Compte-Rendu d’Activité
Suivez les étapes ci-dessous pour compléter et soumettre votre CRA pour une mission en régie.
1. Rendez-vous dans l’onglet CRA/Factures, puis cliquez sur Mes Comptes-Rendus d’Activité.
2. Dans le calendrier situé en haut de la page, saisissez le nombre d’unités d’œuvre réalisées. Vous pouvez :
Saisir les UO jour par jour avec les boutons (+) et (–),
Modifier une semaine complète via l’icône
sous le numéro de semaine,
Modifier tout le mois en cliquant sur Modifier tout le mois en haut à droite.
Les mises à jour apparaissent dans le Résumé du CRA sur la droite.
Bon à savoir
Pour saisir des UO le week-end, activez le bouton Activer les week-ends au-dessus du calendrier. Par défaut, les samedis et dimanches sont à 0 UO. Si vous activez cette option sans renseigner d’UO, les week-ends seront visibles pour votre Commercial et votre Client. Le tarif journalier est le même que pour les jours de semaine.
3. Détails spécifiques à renseigner (optionnel) : Activez l’option Ajouter des détails à la mission pour afficher des champs supplémentaires. Vous pourrez alors renseigner :
Documents et livrables : ajoutez les fichiers produits durant le mois.
Notes de frais : saisissez les dépenses engagées (repas, déplacements, location de matériel…) en indiquant le montant TTC et en ajoutant les justificatifs.
Ajustement : corrigez un CRA d’un mois précédent (ex. une journée facturée en trop) en indiquant le nombre d’unités à ajouter ou retirer.
Astreintes et heures supplémentaires : indiquez le montant total HT correspondant. Vous pouvez contacter votre business manager pour toute assistance.
4. Rapport sur l'activité du mois (Optionnel) : Décrivez les livrables joints pour le mois, attribuez une note (intérêt de la mission, ambiance, visibilité), et laissez un avis public. Ces informations aident d’autres consultants à mieux connaître le contexte du Client.
5. Ventilation des missions (si applicable) : Si votre Client a activé cette fonctionnalité, un encadré apparaît sous le calendrier pour répartir vos UO entre les différents projets. Pour ventiler :
Recherchez le code projet dans la liste ou via la barre de recherche, puis cliquez sur Ajouter ce code.
Indiquez le nombre d’UO consacrées à ce projet.
Ajoutez un commentaire si nécessaire.
Important
La somme des UO réparties entre les projets doit être égale au total d’UO saisi dans le calendrier.
Exemple : Si vous avez saisi 20 jours dans le calendrier, la ventilation doit totaliser 20 jours également.
6. Vérifiez les informations dans le Résumé du CRA, puis cliquez sur Soumettre ce CRA.
Une fois soumis :
le CRA ne peut plus être modifié,
l’encadré Étapes de validation se met à jour,
votre business manager est notifié pour valider votre CRA.
Bon à savoir
Si vous souhaitez corriger une erreur ou faire une modification sur votre CRA après l'avoir soumis, vous pouvez vous référer à cet article.
FAQ
- Le Compte-Rendu d’Activité est un document mensuel dans lequel vous indiquez vos unités d’œuvre, vos dépenses, vos astreintes, ainsi que vos éventuels livrables et retours sur la mission.
- Non. Après soumission, il n’est plus modifiable. Une procédure spécifique existe pour demander une correction.
- Si la ventilation par projet est activée, vous devez répartir vos UO entre les différents codes projet. Le total doit correspondre exactement aux UO indiquées dans le calendrier.