Soumission d'un Compte-Rendu d'Activité (CRA) par le Consultant pour une mission en Régie

Un Compte-Rendu d'Activité (CRA) est une pièce justificative qui vous lie à votre Client. Il regroupe le nombre d'unités d'œuvre prestées, les éventuels frais ou astreintes engagés ainsi qu’une évaluation de la mission. Sa validation est indispensable pour déclencher la facturation. Voyons dans cet article comment le remplir, le soumettre, et le corriger si besoin, pour une mission en Régie.

Dans cet article

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Impact du Compte-Rendu d’Activité (CRA)

Le CRA doit être validé à chaque fin de mois de votre mission car il est indispensable pour générer la facture/bon pour facturation (BPF) et donc déclencher le processus de règlement de votre mission. Pour cela, nous recommandons de respecter les dates suivantes :

Bon à savoir

Sur la droite de la page du CRA, dans l'encart Récapitulatif du CRA, vous pouvez voir le statut de votre CRA, et le processus de validation est également résumé dans l'encart du dessous, intitulé Étapes de validation.

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Remplir et soumettre votre Compte-Rendu d’Activité

Voici les étapes à suivre pour remplir et soumettre votre CRA dans le cadre d'une mission en Régie :

Rendez-vous dans l’onglet CRA/Factures et cliquez sur Mon Compte-Rendu d’Activité
Sur le calendrier présent en haut de la page, renseignez le nombre d'unités d'œuvre (UO) prestées. Vous pouvez les indiquer pour chaque jour en cliquant sur (+) ou (-), pour une semaine entière en allant sur l’icône sous le numéro de la semaine, ou encore pour le mois entier en cliquant sur Modifier tout le mois en haut à droite du calendrier. Vous pouvez vérifier que les mises à jour sont bien prises en compte dans le résumé présent à droite de votre écran, intitulé Récapitulatif du CRA.

Bon à savoir

Si besoin d'indiquer des UO sur les weekends, vous pouvez les activer en cliquant sur le bouton bascule Activer les weekends, au-dessus du calendrier. Par défaut, les samedi et dimanche seront définis à 0 UO et vous devrez aller sur chaque jour pour en ajouter si besoin.

Le taux journalier appliqué est le même que pour les autres jours de la semaine.

Si vous activez le bouton bascule et que vous ne mettez pas d'unité d'œuvre, les week-ends seront toujours visibles par la suite par votre Commercial et votre Client.

3. Détails spécifiques à renseigner (facultatif) : si vous avez besoin d'ajouter des éléments complémentaires à votre Compte-Rendu d'Activité, cliquez sur le bouton bascule Ajouter des détails à la mission afin de faire apparaître les champs correspondants.

- Documents et livrables : partagez les documents produits au cours du mois pour votre mission
- Notes de frais : ajoutez les frais engagés sur le mois (déjeuner, déplacements, location d'équipement, etc.) en indiquant leur montant TTC et en ajoutant leur justificatif
- Régularisation : s’il y a eu une erreur sur le Compte-Rendu d'Activité du mois précédent (exemple : un jour facturé en trop), indiquez le nombre d'unités d'œuvre à ajouter ou déduire
- Astreintes : indiquez le montant total HT de vos heures supplémentaires. Vous pouvez vous rapprocher de votre Commercial si nécessaire.

4. Rapport sur l'activité du mois (facultatif) : vous pouvez décrire ici les livrables du mois que vous avez joints. Vous pouvez également noter, grâce aux étoiles, l’intérêt, l’ambiance de travail ainsi que la visibilité de la mission, et laisser un avis public. Vous permettrez ainsi à d'autres prestataires de savoir comment se passe une mission chez votre Client.

5. Ventilation des missions (si applicable) : vous verrez cette section sous le calendrier si votre Client a activé la fonctionnalité Ventilation de la mission. Dans ce cas, vous devez indiquer le temps passé sur chacun des projets de votre mission. Pour cela :

- Recherchez le code projet dans la liste ou écrivez-le dans la barre de recherche et cliquez sur Ajouter ce code
- Indiquez le nombre d'unités d'œuvre passées sur cette mission et ajoutez un commentaire

Important

La somme des unités d'œuvre associées aux codes projets doit être égale au nombre indiqué dans le calendrier du CRA.
Exemple : Si vous avez indiqué 20 jours dans le calendrier du CRA, il faut que la somme des jours associés aux codes projets soit aussi de 20 jours.

6. Enfin, vérifiez les informations résumées dans l’encart Récapitulatif du CRA à droite de votre écran puis cliquez sur Soumettre ce CRA.

Votre CRA n'est plus modifiable et l'encart Étapes de validation est mis à jour. Votre Commercial sera notifié que c’est à son tour de procéder à l'approbation de votre CRA.

Bon à savoir

Si vous souhaitez corriger une erreur ou faire une modification sur votre CRA après l'avoir soumis, vous pouvez vous référer à cet article pour voir ce qu'il est possible de faire.