Mise à jour 10.11 (Février)
Dans cet article
- Notifications par mail - Comptes Rendus d'Activité (CRA)
- Refonte visuelle des pages des Comptes Rendus d'Activité (CRA)
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Notifications par mail - Comptes Rendus d'Activité (CRA)
Suite à vos retours sur le fait de recevoir des notifications lorsqu'un CRA doit être validé, ou lorsqu'il a été refusé et nécessite une action de votre part, nous avons créé de nouveaux mails.
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Présentation des mails de refus
Sur l'image ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de mail reçu par un Consultant, après que le Commercial ait refusé son CRA et indiqué la raison de son refus parmi les options disponibles.
Un lien sera présent dans le mail afin d'accéder directement au CRA concerné. |
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Amélioration des relances
Sur l'image ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de mail reçu par un Consultant pour lui rappeler que le CRA du mois en cours devrait être validé avant une certaine date, pour une mission et client spécifique.
Pour une utilisation simplifiée, un bouton cliquable sera présent pour vous permettre de soumettre directement votre CRA. |
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Refonte visuelle des pages des Comptes Rendus d'Activité
Suite à vos remarques concernant la facilité de navigation et la lisibilité de la page des CRA, nous avons procédé à une refonte visuelle complète de la page de remplissage des CRA, ainsi que de la page avec la liste de tous les CRA de votre périmètre.
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Refonte de la page des CRA pour les Clients
Pour les Responsables opérationnels
La page des CRA a été modifiée grâce à vos remarques et vos commentaires. Les principaux changements sont les suivants :
- Une meilleure vision globale des jours prestés déclarés par votre fournisseur.
- Dans le coin supérieur droit de la page, vous trouverez un résumé de toutes les informations fournies par votre fournisseur.
- Retrouvez facilement la documentation et les données ajoutées par votre fournisseur.
- Si des dépenses, documents additionnels, heures supplémentaires ou régularisations sont nécessaires, c'est ici que vous trouverez les informations.
- Faites vous entendre ! Tout comme les fournisseurs peuvent partager comment se passe une mission chez vous, vous pouvez également partager avec les autres utilisateurs de LittleBig, votre avis sur la prestation.
Voici un visuel de la nouvelle grille des CRA du compte :
Pour en savoir plus sur la validation des CRA, vous pouvez consulter nos articles dédiés.
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Refonte de la page des CRA pour les prestataires (Gérants et Commerciaux)
- Obtenez un aperçu rapide du temps déclaré par votre Consultant en un coup d'œil !
- Dans le coin supérieur droit de la page, vous trouverez un résumé du CRA soumis par votre consultant.
- Activez le bouton bascule pour ajouter des détails spécifiques au CRA et compléter les données fournies par votre Consultant.
- Ajoutez des dépenses, des documents additionnels, des heures supplémentaires ainsi que toute régularisation nécessaire.
- Vous trouverez désormais les étapes de validation du CRA juste sous le résumé.
- Vous pouvez ainsi savoir où vous en êtes à tout moment et si des actions sont requises.
Voici un visuel de la nouvelle grille des CRA :
Pour en savoir plus sur l'approbation des CRA, vous pouvez consulter nos articles dédiés.
Po.
Refonte de la page des CRA pour les Freelances et Consultants
- Amélioration de l'affichage des jours prestés
- Vous pourrez désormais voir en un coup d'œil les jours prestés, sans avoir à les regarder un à un pour vérifier les informations.
- Finie la modification du temps presté un jour à la fois !
- Dorénavant, vous avez la possibilité de modifier le mois entier ou une semaine entière en quelques clics !
- Vous pourrez toujours modifier les jours individuellement si nécessaire.
- Activez le bouton bascule pour ajouter des détails spécifiques à votre CRA.
- Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur la manière de remplir les unités d'œuvre que vous déclarez.
- Ajoutez les dépenses, documents additionnels, heures supplémentaires ainsi que toute régularisation nécessaire.
- La section vous permettant de décrire votre activité du mois a été agrandie pour que vous puissiez entrer dans les détails.
- C'est également ici que vous pouvez partager votre avis sur la mission et permettre aux autres fournisseurs de savoir comment c'est de travailler avec votre Client.
- La soumission du CRA est importante, vous pouvez donc vérifier simplement que les informations ajoutées sont correctes grâce au résumé présent à droite de l'écran.
- Vous trouverez désormais les étapes de validation du CRA juste sous le résumé.
- Vous pouvez ainsi savoir où vous en êtes, à chaque étape !
Voici un visuel de la nouvelle grille des CRA du compte :
Pour en savoir plus sur la soumission de vos CRA, vous pouvez consulter nos articles dédiés aux Freelances et aux ceux dédiés aux Consultants.