Valider la publication d'un Appel d'Offres (AO)
Dans cet article
Accéder au workflow de publication d'un AO
Si vous êtes chargé d’approuver ou de refuser la publication d’un AO, vous pouvez être notifié de l’une des manières suivantes :
Option 1 – À partir d’une notification par e-mail
Ouvrez l’e-mail de notification que vous avez reçu.
Cliquez sur le lien dans l’e-mail pour ouvrir le workflow de publication de l'AO.
Option 2 – À partir d’une notification dans l’application
Une notification dans l’application est une notification affichée dans l’interface de l’application.
Cliquez sur l’icône en forme de cloche dans l’en-tête de l’application.
Ouvrez la notification liée au workflow de publication de l'AO.
Option 3 – À partir de la liste des AO
Allez dans l’onglet Appel d'Offres.
Cliquez sur Mes Appel d'Offres.
Dans le tableau, trouvez l'AO avec le statut Workflow en cours.
Ouvrez le menu d’actions pour cet AO.
Sélectionnez Voir le workflow.
Approuver la publication d’un AO
Utilisez cette procédure lorsque vous souhaitez approuver la publication de l'AO.
Étape 1 – Ouvrir les étapes de validation
Sur l'AO, allez dans l’onglet Workflow.
Un résumé de l'AO apparaît à droite.
Si nécessaire, accédez à l’onglet Détails de l'Appel d'Offres pour afficher toutes les informations.
Au centre, consultez les Étapes de validation. C’est là que vous enregistrez votre décision.
Étape 2 – Approuver la publication
Dans les Étapes de validation, sélectionnez l’étape qui vous est attribuée.
Cliquez sur l’icône de coche (✔). Une fenêtre s’ouvre.
Saisissez un commentaire à l’attention du propriétaire de l'AO (facultatif).
Cliquez sur Valider.
Ce qui se passe ensuite
S’il reste d’autres étapes de validation, le workflow se poursuit et le validateur suivant est notifié.
S’il ne reste plus d’étapes, le workflow est terminé, l'AO est publié et son statut passe à Publié.
Refuser la publication d’un AO
Utilisez cette procédure lorsque l'AO doit être modifié avant de pouvoir être publiée.
Étape 1 – Ouvrir les étapes de validation
Sur l'AO, allez dans l’onglet Workflow.
Consultez le résumé de l'AO à droite, ou ouvrez l’onglet Détails de l'Appel d'Offres si vous avez besoin de toutes les informations.
Au centre, localisez la section Étapes de validation.
Étape 2 – Refuser la publication
Dans les Étapes de validation, sélectionnez l’étape qui vous est attribuée.
Cliquez sur l’icône de croix (✖). Une fenêtre s’ouvre.
Saisissez un commentaire expliquant ce qui doit être modifié.
Cliquez sur Valider.
Ce qui se passe ensuite
Le responsable opérationnel en charge de l'AO est notifié.
Le statut de l'AO passe à Publication refusée.
Une fois les mises à jour effectuées, l'AO réintègre le workflow de validation.
Envoyer des relances aux validateurs en attente
Si un autre validateur doit encore agir sur son étape de validation, vous pouvez lui envoyer une relance.
Étape 1 – Localiser la validation en attente
Sur l'AO, allez dans l’onglet Workflow.
Dans les Étapes de validation, localisez l’étape avec le statut Validation en attente.
Étape 2 – Envoyer la relance
Sur l’étape avec le statut Validation en attente, cliquez sur l’icône Actualiser (↻) dans le coin supérieur droit de la carte de l’étape.
Ce qui se passe ensuite
Le validateur en attente reçoit une notification par e-mail.
Le validateur en attente reçoit également une notification dans l’application lui rappelant qu’il a une action en attente.