Les workflows vous permettent de représenter votre cycle d'achat dans la plateforme LittleBig Connection. Grâce à eux, vous pouvez ajouter une ou plusieurs étapes de validation avant la publication d'un nouvel Appel d'Offres (AO), selon des critères que vous avez pu paramétrer en amont. Dans cet article, nous allons voir comment répondre dans le cadre d'un workflow de validation, et pour plus d’informations sur la mise en place de ces workflows, vous pouvez consulter l’article Configuration des Workflow de Validation.
Dans cet article
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Accéder au workflow de validation
Lorsqu'un workflow de validation est paramétré lors de la création d'un AO, et si vous êtes en charge d'autoriser ou non la publication de cet AO, vous aurez trois moyens d'y accéder :
- En cliquant sur le lien reçu par mail à ce sujet
- En cliquant sur la notification que vous recevez sur la plateforme
- Ou en vous rendant sur la page Mes Appels d'Offres de l'onglet Appels d'Offres, puis :
- Dans la grille, repérez l'AO avec le statut Publication en cours, ouvrez le menu contextuel
puis cliquez directement sur Voir le workflow
- Dans la grille, repérez l'AO avec le statut Publication en cours, ouvrez le menu contextuel
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Prendre une décision concernant la publication de l'AO
Sur la page du workflow, vous retrouvez sur la droite un résumé des informations de l'AO. Au centre, vous trouverez la section Étapes de validation, où vous allez pouvoir prendre votre décision quant à la publication de l'AO et, en-dessous, se trouvent les informations concernant le budget et la ligne de dépense pour vous aider dans ce choix.
- Si vous souhaitez autoriser la publication, cliquez sur l'icône
. Une fenêtre s'ouvre où vous pouvez écrire un commentaire, puis cliquez sur Valider.
- S'il y a d'autres étapes de validation, le workflow continue son cours et le prochain validateur est à son tour notifié.
- S'il n'y a pas d'autres étapes de validation, le workflow est terminé donc l'AO est publié et son statut passe également à Publié.
- Si vous ne voulez pas autoriser la publication de l'AO, cliquez sur l'icône
. Une fenêtre s'ouvre où vous pouvez écrire un commentaire, puis cliquez sur Valider. En refusant la publication, le responsable opérationnel en charge de l'AO est notifié et le statut de l'Appel d'Offres passe à Publication refusée. Votre commentaire permettra au responsable opérationnel d’apporter les modifications nécessaires pour que l’AO puisse être publié. Après modifications, l'AO suivra à nouveau le workflow de validation.