Consulter et répondre à un Appel d'Offres sur un compte prestataire
Dans cet article
Parcourir les appels d’offres (AO)
Lorsque vous vous connectez à la plateforme, un aperçu des appels d’offres (AO) publiés est visible dès la page d’accueil, dans la colonne de gauche.
Pour consulter l’ensemble des AO disponibles :
Ouvrez l’onglet Appels d’Offres.
Cliquez sur Rechercher un AO.
Rechercher un appel d’offres
Sur la page de recherche, vous pouvez :
effectuer une recherche par mot-clé, identifiant, compétence, poste ou nom d’entreprise, selon le type d’AO recherché ;
ajouter des filtres (lieu, date de démarrage, etc.) via Tous les critères ;
afficher uniquement les AO des clients avec lesquels vous êtes référencé en activant Afficher les AO pour lesquels je suis référencé.
Pour chaque AO, une fiche synthétique présente les informations clés.
Bon à savoir
Vous pouvez cliquer sur l’icône marque-page en haut à droite d’un AO pour l’enregistrer et le retrouver dans AO favoris, dans l’onglet Appels d’Offres.
Consulter le détail d’un appel d’offres
En cliquant sur un AO, vous accédez notamment aux informations suivantes :
nom de l’entreprise cliente* ;
date de création de l’AO ;
référence de l’AO (ex. : RFP-0000-0) ;
nombre de profils recherchés (AO multi-projets**) ;
contexte du projet ;
objectifs (uniquement pour les projets en régie forfaitisée) ;
livrables attendus ;
compétences souhaitées ;
date de démarrage et durée estimée du projet ;
durée du bon de commande ;
lieu du projet*.
Important
Le client peut avoir choisi d’anonymiser son appel d’offres. Dans ce cas, le nom de l’entreprise n’est pas visible et le lieu du projet est indiqué uniquement par la ville.
Bon à savoir
Un AO dont la référence suit le format RFP-XXXX-MULTI correspond à un AO multi-projets.
Cela signifie que le client recherche plusieurs profils. Vous pouvez donc proposer plusieurs consultants en envoyant plusieurs propositions.
Dans la section Informations générales, vous pouvez voir :
le nombre de profils recherchés ;
le nombre de profils déjà sélectionnés.
Poser une question sur un AO
Si vous avez une question :
Ouvrez l’onglet Questions / Réponses sous l’en-tête de l’AO.
Publiez un message public.
Les questions sont visibles par tous les utilisateurs ayant accès à l’AO et ne peuvent pas être supprimées.
Bon à savoir
Pour envoyer un message privé au client, vous devez d’abord répondre à l’AO.
Répondre à un appel d’offres
Pour répondre à un AO :
Cliquez sur Répondre à l’appel d’offres en haut à droite de la page.
Si vous n’êtes pas référencé par le client, acceptez ses conditions particulières dans la fenêtre qui s’affiche.
Accédez ensuite au formulaire de proposition.
Sur la droite, vous retrouvez les informations de dates et de lieu du projet. Le reste de la page permet de compléter les champs nécessaires.
Informations à renseigner dans la proposition
-
Argumentaire commercial: expliquez pourquoi votre candidature est pertinente et en quoi l’expérience et les compétences du consultant répondent au besoin.
Si le client demande l’anonymat, n’indiquez pas l’identité du consultant. Celle-ci apparaîtra sous forme de trigramme (ex. : JDU).
Disponibilité : date à laquelle le consultant peut démarrer le projet.
-
Tarif :
Prestataire référencé : indiquez le tarif proposé au client. Une facture trimestrielle récapitule votre activité.
Prestataire non référencé : indiquez le montant que vous souhaitez percevoir. Le montant facturé au client est calculé automatiquement ; la différence correspond aux frais d’intermédiation.
Option paiement immédiat (si disponible) : option facturée 20 € par jour permettant un paiement trois jours après validation du compte rendu d’activité par le client.
Sous-traitance : indiquez si le projet est sous-traité et le type de prestataires impliqués (sociétés de services ou freelances).
-
Consultant ou dossier candidat : sélectionnez le consultant ou le dossier de compétences à positionner.
Si le consultant n’existe pas encore, vous pouvez créer un compte ou un dossier candidat.
Bon à savoir
Pour améliorer la visibilité des propositions avec dossier candidat, il est recommandé de renseigner les champs facultatifs Nom et Prénom.
Pour conserver l’anonymat, vous pouvez utiliser un trigramme (ex. : Jean Dupont → J / DU).
Important
Si le client demande une présence sur site à une fréquence donnée, vous devez cocher la case correspondante pour confirmer la prise en compte.
Si une clause (confidentialité, RGPD, etc.) est requise, vous devez la consulter et l’accepter pour envoyer la proposition. En cas de modification lors d’un renouvellement, la nouvelle version doit être acceptée.
Une fois tous les champs complétés :
Cliquez sur Valider la proposition.
Si le client est intéressé, il peut proposer un rendez-vous de qualification (Qualification Meeting – QM) ou sélectionner directement votre proposition.
Bon à savoir
Le client a accès aux coordonnées du business manager (adresse e-mail et numéro de téléphone si renseigné).
Important
Positionnez vos consultants uniquement sur des AO correspondant à leur profil.
À partir de deux propositions qualifiées Hors sujet, vos nouvelles propositions ne seront visibles par les clients qu’après un délai de 4 jours.
Bonnes pratiques pour se démarquer
Sur le profil des consultants
Les informations du profil sont reprises automatiquement dans les réponses aux AO. Il est recommandé de vérifier :
Compétences : cohérence avec le niveau d’expertise demandé.
Soft skills : traits de personnalité pertinents pour le projet.
Séniorité : conformité avec la séniorité exigée dans l’AO.
Dans la proposition
Lors de la rédaction, portez une attention particulière à :
-
TJM (Taux Journalier Moyen) :
trop élevé, il peut limiter vos chances ;
trop bas, il peut susciter des doutes sur la capacité à réaliser le projet.
Le budget indiqué par le client, lorsqu’il est visible, peut servir de repère.
Disponibilité : assurez-vous que le consultant est disponible à la date demandée, ou au plus proche.
Localisation : vérifiez l’adéquation entre le lieu du projet et la mobilité du consultant.