Consulter et répondre à un Appel d'Offres
Dès que vous avez créé votre compte Prestataire sur la plateforme LittleBig Connection, vous pouvez gratuitement parcourir les Appels d’Offres (AO) disponibles et répondre à ceux qui vous intéressent. Voyons ensemble comment faire afin de maximiser vos chances de réussite.
Dans cet article
- Vidéo globale
- Parcourir les Appels d'Offres (AO)
- Répondre à un Appel d'Offres
- Les bonnes pratiques pour se démarquer
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Vidéo globale
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Parcourir les Appels d’Offres (AO)
Quand vous vous connectez sur la plateforme LittleBig Connection, vous pouvez voir dès la page d’accueil, sur la gauche, un aperçu de la liste des Appels d’Offres (AO) publiés.
Pour une vision complète de tous les AO disponibles, rendez-vous dans l’onglet Appels d’Offres puis sur Rechercher un AO.
Sur la page qui s’affiche, vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé, identifiant, compétence, poste, ou nom d’entreprise, selon le type d’AO que vous visez. Vous pouvez également ajouter des filtres comme le lieu ou encore la date de démarrage en cliquant sur Tous les critères. Enfin, vous pouvez décider de n'afficher que les AO des clients avec lesquels vous avez un contrat de référencement, en activant le bouton bascule Afficher les AO pour lesquels je suis référencé.
Pour chaque AO, quelques informations clés sont résumées sur leur fiche.
Bon à savoir
Vous pouvez cliquer sur le marque-page dans le coin supérieur droit de l’AO qui vous intéresse afin de le retrouver à tout moment dans AO favoris de l’onglet Appels d’Offres.
Pour avoir plus de détails, vous pouvez cliquer sur l’AO qui vous intéresse. Vous avez ainsi accès à toutes les informations disponibles telles que :
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Important
*Il est possible que le Client ait choisi d’anonymiser son Appel d'Offres. Si tel est le cas, vous ne verrez pas le nom de l’entreprise, et le lieu de mission sera seulement indiqué par la ville.
Bon à savoir
**Si la référence de l'AO correspond à ce format RFP-XXXX-MULTI, alors c'est un AO multi-missions. Cela signifie que le client recherche plusieurs profils pour ce besoin et donc que vous pouvez proposer plusieurs profils de Consultants en faisant plusieurs propositions.
Sur la droite, dans la section Informations générales, vous pouvez voir le nombre de profils recherchés, et combien ont déjà été trouvés.
Si vous avez une question concernant l’AO, vous avez la possibilité de publier un message public en cliquant sur l'onglet Questions/Réponses sous l'en-tête de l'AO. Ces questions ne peuvent pas être supprimées une fois publiées et seront visibles par tous ceux ayant accès à l’Appel d’Offres.
Bon à savoir
Si vous souhaitez envoyer un message privé au Client, vous devez d’abord répondre à l'AO.
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Répondre à un Appel d’Offres
Pour répondre à un AO, cliquez sur Répondre à l’Appel d’Offres en haut à droite de la page de l’AO.
Si vous êtes un prestataire non référencé du Client, il vous est demandé de signer ses conditions particulières, dans la fenêtre qui apparaît.
Puis, vous arrivez sur le formulaire de la proposition. Sur la droite, vous retrouvez les informations de dates et lieu de la mission, et le reste de la page vous permet de remplir les informations nécessaires pour valider votre proposition.
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Argumentaire commercial : indiquez pourquoi votre candidature est pertinente, quelles sont les expériences et compétences de votre Consultant qui répondent à la problématique du Client, etc.
- Lorsque le Client réclame l’anonymat des propositions (bandeau bleu en haut de la page), n’indiquez pas l'identité du Consultant, elle apparaîtra sous forme de trigramme (exemple : Jean Dupont – JDU)
- Disponibilité : indiquez la date à partir de laquelle votre Consultant peut commencer la mission
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Tarif :
- Si vous êtes un prestataire référencé du Client : indiquez le tarif proposé au client, vous recevrez une facture trimestrielle reprenant l'ensemble de votre activité sur la plateforme.
- Si vous n’êtes pas un prestataire référencé du Client : indiquez le montant que vous souhaitez percevoir. Le Montant facturé au Client est alors rempli automatiquement et la différence entre les deux montants correspond à l’intermédiation de LittleBig Connection.
- Option paiement immédiat (si disponible) : vous pouvez choisir d’activer cette option qui est facturée 20€ par jour et qui vous permet d'être réglé trois jours après la validation du Compte Rendu d’Activité par votre Client.
- Consultant ou dossier candidat : cochez le profil ou le dossier de compétences du Consultant que vous souhaitez positionner sur cet Appel d'Offres. Si le nom du Consultant n'apparaît pas, vous pouvez lui créer un compte ou un dossier candidat.
Bon à savoir
Pour maximiser la visibilité de vos propositions contenant des Dossiers candidats, nous vous recommandons de remplir les champs facultatifs Nom et Prénom.
Si vous souhaitez maintenir l'anonymat du Consultant, vous pouvez n'indiquer que son trigramme, c'est-à-dire mettre la première lettre de son prénom et les deux premières de son nom de famille (exemple : Jean Dupont > J et DU) dans les champs correspondants.
Vous trouverez dans cet article les étapes pour pouvoir modifier un Dossier candidat.
Important
Le Client peut vous demander à ce que le Consultant vienne sur le lieu de mission à une certaine fréquence. Dans ce cas, il vous faudra cocher la case correspondante afin de confirmer que vous avez bien lu et pris en compte cette demande (exemple : Venir occasionnellement sur le lieu de la mission), pour pouvoir envoyer votre proposition.
Le Client peut également vous demander d'accepter une clause (de confidentialité, RGPD, etc.) pour pouvoir envoyer votre proposition. Si tel est le cas, vous verrez une bannière dédiée dans le formulaire. Vous pourrez cliquer pour afficher le contenu du fichier et, une fois celui-ci lu, vous pourrez activer le bouton bascule pour confirmer que vous l'acceptez. En cas de renouvellement, si la clause a été modifiée par le client entre-temps, vous devrez accepter la nouvelle version.
Lorsque toutes les informations sont complétées, cliquez sur Valider la proposition dans le coin supérieur droit de votre écran.
Si le Client est intéressé par votre proposition, il vous contactera via la plateforme pour fixer un rendez-vous (aussi appelé Qualification Meeting - QM) ou il pourra vous sélectionner directement.
Bon à savoir
À réception de votre proposition, le Client a accès à l'adresse mail et au numéro de téléphone (si indiqué) du Commercial, afin de faciliter la prise de contact.
Important
Ne positionnez vos Consultants que sur des Appels d’Offres qui correspondent à leur profil. À partir de 2 de vos propositions qualifiées Hors Sujet par les Clients, toute nouvelle proposition ne sera visible par les Clients qu'après un délai de 4 jours.
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Les bonnes pratiques pour se démarquer
Sur le profil de vos Consultants
Nous recommandons que les Consultants remplissent leur profil au maximum, car c’est ce qui sera inclus dans toutes vos réponses à un Appel d'Offres, quand vous choisissez lequel positionner sur l'AO.
Vérifiez que les trois éléments suivants sont en accord avec ce qui est demandé dans l’AO :
- Compétences : Respectez le niveau d’expertise recherché sur les compétences techniques.
- Soft skills : Les traits de caractères sont importants et peuvent parfois faire la différence.
- Séniorité : Veillez à respecter la séniorité indiquée dans l’Appel d’Offres.
Dans votre proposition
Au moment de rédiger votre proposition, nous recommandons de prêter attention aux trois éléments suivants :
- Taux Journalier Moyen (TJM) : Le choix du TJM est fondamental. S’il est jugé trop élevé, votre marge de manœuvre sera restreinte et vous risquez de ne pas remporter l’Appel d’Offres. À l’inverse, s’il est trop bas, le Client pourrait douter de votre capacité à réaliser la mission. Parfois, le Client peut choisir de rendre visible le budget qu’il a prévu pour la mission, cela peut être une indication.
- Disponibilité : Assurez-vous que votre Consultant soit bien disponible à la date demandée par le Client pour le début de la mission, ou au plus proche de cette date.
- Localisation : Vérifiez bien que le lieu de mission indiqué sur l’Appel d’Offres correspond à la mobilité de votre Consultant.