Dans cet article
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Visibilité et accès aux brouillons
Nous avons constaté que votre expérience sur la fonctionnalité de brouillons d'Appels d'Offres pouvait être améliorée.
Le fait, notamment, que les brouillons soient accessibles à tous les utilisateurs du compte sans restriction, a conduit à une augmentation exponentielle de leur nombre sur certains comptes.
En effet, puisque certains comptes Clients sont composés de nombreuses entités légales avec des besoins similaires, cela pouvait entraîner la création de brouillons quasiment identiques pour chaque entité. Ceux-ci étaient ensuite visibles par tous, au lieu de ne l'être que pour ceux qui en ont besoin.
Ainsi, dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue de la plateforme LittleBig Connection, nous avons travaillé sur quelques améliorations pour cette fonctionnalité de brouillons afin d'améliorer votre expérience.
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Utilisation des brouillons par les Administrateurs et Responsables Opérationnels
| En tant qu'Administrateur de compte, vous pouvez : | En tant que Responsable opérationnel, vous pouvez : | |
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Droits de création, affichage et modification d'un brouillon d'Appel d'Offres
| Dorénavant, en tant qu'Administrateur, vous pourrez voir, afficher, modifier et supprimer n'importe quel brouillon d'Appels d'Offres. | Avec tout autre rôle, peu importe votre position au sein de l'entité, vous ne pourrez voir, afficher, modifier et supprimer que les brouillons d'Appels d'Offres créés ou modifiés par vous-mêmes. |
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La liste des brouillons
Accès et contenu de la liste des brouillons
Une nouvelle page regroupant tous les brouillons a été ajoutée à la plateforme. Sur cette page, en tant qu'Administrateur, vous pourrez voir tous les brouillons de votre organisation.
Vous pourrez accéder à cette page depuis la page principale de création des nouveaux Appels d'Offres, dans la troisième colonne, via le lien intitulé Voir tous mes brouillons, sous le menu déroulant.
Vous serez redirigés vers une nouvelle page appelée Mes brouillons d’appels d’offres où vous trouverez l'historique des brouillons que vous avez créés.
Sachez que vous ne pourrez visualiser que les informations des brouillons que vous avez créés.
Bien que les Responsables opérationnels auront aussi accès à cette page de brouillons, ils ne pourront voir que les informations des brouillons qu'ils ont créés.
Vous en tant qu'Administrateur pouvez aussi accéder à cette page, mais vous pourrez voir tous les brouillons du compte, créés par tous les utilisateurs de l'entreprise.
Pour vous aider à trouver le brouillon qu'il vous faut plus rapidement, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de tri pour organiser le contenu selon le critère de la colonne que vous avez choisie.
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Seuls les Administrateurs peuvent accéder à tout le contenu créé sur le compte. Dans la liste des brouillons, une colonne supplémentaire "Créateur" sera disponible pour les Administrateurs, afin d'avoir une fonctionnalité de filtre additionnelle. |
Sur la page où vous sélectionnez la méthode de création de votre Appel d'Offres, vous pourrez accéder à une troisième colonne "Reprendre un brouillon" si vous souhaitez utiliser un brouillon parmi ceux disponibles sur votre compte, afin de créer un Appel d'Offres.
Cliquez simplement sur le menu déroulant sous l'icône et choisissez le brouillon dans la liste.
Si la liste est longue, vous pouvez utiliser le champ pour faire une recherche par mot clé et trouver le brouillon dont vous avez besoin.
Pour les Responsables opérationnels, cette fonctionnalité est limitée aux brouillons qu'ils ont eux-mêmes créés.
En tant qu'Administrateur, vous n'aurez pas de limite et vous pourrez voir, chercher et choisir n'importe quel brouillon d'Appel d'Offres du compte.